Full de trucs QuickBooks 2017 All-in-One per a LuckyTemplates

Amb QuickBooks 2017, la vostra comptabilitat diària és ràpida i senzilla, però anirà encara més bé si feu servir un grapat de trucs de la interfície d'usuari de QuickBooks, dreceres de teclat i trucs d'edició.

Trucs de la interfície d'usuari per a QuickBooks 2017

Podeu aprendre a navegar pel programari QuickBooks 2017 molt ràpidament si feu servir alguns dels trucs de navegació per interfície següents:

  • Per moure's ràpidament a una entrada específica del quadre de llista, premeu la lletra. Premeu la tecla s per anar a la primera entrada de la llista que comenci per la lletra s , per exemple.
  • Per seleccionar una entrada del quadre de llista que es mostra dins d'un quadre de diàleg i escollir simultàniament un botó d'ordre suggerit per al quadre de diàleg actiu (probablement el botó D'acord), feu doble clic a l'entrada.
  • Per moure el punt d'inserció al principi d'un camp, premeu Inici.
  • Per moure el punt d'inserció al final d'un camp, premeu Final.
  • QuickBooks pot mostrar una llista de finestres obertes a la seva llista de finestres obertes. Per mostrar la llista de finestres obertes, trieu Visualització → Llista de finestres obertes. Per passar a una finestra llistada, només cal que hi feu clic.
  • Per dir-li a QuickBooks que utilitzi Windows de la mateixa manera que ho fan tots els altres programes, seleccioneu Visualitza → Diverses finestres. Alternativament, per dir-li a QuickBooks que mostri només la finestra activa, trieu Visualització → Una finestra.

Dreceres de teclat per a QuickBooks 2017

Podeu utilitzar les dreceres de teclat per a PC següents de QuickBooks 2017 per ajudar-vos a fer que la vostra comptabilitat diària de les petites empreses sigui més fàcil i ràpida.

Premeu aquesta drecera de PC QuickBooks fa això
Alt+S Desa una transacció
Alt+N Desa una transacció i passa a una nova transacció
Ctrl+A Mostra la finestra del pla de comptes
Ctrl+C Copia la vostra selecció al porta-retalls
Ctrl+D Suprimeix el xec, la factura, la transacció o l'element de la llista
Ctrl+E Edita la transacció seleccionada al registre
Ctrl+F Mostra la finestra Cerca
Ctrl+G Va a l'altre costat d'una transacció de transferència
Ctrl+I Mostra la finestra Crea una factura
Ctrl+J Mostra la finestra Client:Llista de treballs
Ctrl+M Memoritza una transacció
Ctrl+N Crea un nou lloc on es troba el que estigui actiu en aquell moment
Ctrl+P Gairebé sempre imprimeix el registre, la llista o el formulari actius actualment
Ctrl+Q Crea i mostra un informe ràpid sobre la transacció seleccionada
Ctrl+R Mostra la finestra Registre
Crtl+T Mostra la llista de transaccions memoritzada
Ctrl+V Enganxa el contingut del porta-retalls
Ctrl+W Mostra la finestra Escriure comprovacions
Ctrl+X Mou la vostra selecció al porta-retalls
Ctrl+Z Desfà la darrera acció, normalment
Ctrl+Enter Desa els canvis
Ctrl+Insereix Insereix una línia a una llista d'articles o despeses
Ctrl+Suprimir Elimina la línia seleccionada d'una llista d'articles o despeses
Esc Tanca la finestra activa

Com executar les tasques habituals de QuickBooks

Quan treballeu amb QuickBooks, trobareu finestres d'ordres. Per dur a terme una tasca habitual de comptabilitat o de comptabilitat a QuickBooks, utilitzeu aquestes ordres. Quan QuickBooks mostra la finestra de l'ordre, només cal que ompliu els quadres i premeu Intro.

Fer això Trieu aquesta comanda de QuickBooks
Tracte amb els clients  
Facturar a un client Clients → Crear factures
Registra una venda en efectiu Clients → Introduïu els rebuts de venda
Emetre una nota de crèdit Clients→Crear nota de crèdit/reemborsaments
Registre el pagament d'un client Clients → Rebre pagaments
Gestió d'activitats bancàries  
Pagar una factura amb un xec Banca→Escriure xecs
Compreu l'inventari amb un xec Banca→Escriure xecs
Moure diners entre comptes bancaris Banca → Transferència de fons
Dipositar diners en un compte bancari Banca → Fer dipòsits
Veure les transaccions d'un compte bancari Banca → Registre d'ús
Conciliar un compte bancari Banca→Conciliar
Treball amb venedors  
Preparar una comanda de compra Proveïdors → Crea comandes de compra
Registra quan es reben els articles Proveïdors→Rebre articles o Proveïdors→Rebre articles i introduïu la factura
Registre un import dels comptes a pagar Proveïdors→Introduïu factures o venedors→Introduïu factura per a articles rebuts
Gestió d'empleats  
Elaboració de la nòmina dels treballadors Empleats → Empleats de pagament
Pagament de dipòsits fiscals Empleats→Impostos sobre nòmines i passius→Pagar passius programats
Obtenció d'informació financera  
Comptes Llistes → Plànol de comptes
Clients Clients→Centre de clients
Inventari Llistes→Llista d'articles o venedors→Activitats d'inventari→Centre d'inventari
Venedors Proveïdors→Centre de venedors
Empleats Empleats→Centre d'empleats
Benefici i pèrdua Informes→Empresa i financera→Estàndard de pèrdues i guanys o un dels altres informes de pèrdues i guanys al submenú Empresa i financer
Patrimoni net Informes→Empresa i financera→Norma de balanç o un dels altres informes de balanç al submenú Empresa i finançament
Gestió del sistema QuickBooks  
Creació d'una nova empresa Fitxer→Nova empresa
Restabliment de la informació de l'empresa Empresa→Informació de l'empresa
Còpia de seguretat del fitxer de dades Fitxer → Desa una còpia o una còpia de seguretat
Restauració d'un fitxer de dades Fitxer → Obre o restaura l'empresa
Personalització de QuickBooks Edita → Preferències
Ajust de dades comptables Empresa → Feu entrades de diari

Accediu als menús de drecera per a les tasques habituals de QuickBooks 2017

Per mostrar menús de drecera a QuickBooks 2017, feu clic amb el botó dret. En un registre, seleccioneu i feu clic amb el botó dret sobre una transacció específica; en una llista, feu clic amb el botó dret en un element; en un formulari, visualitzeu una transacció i feu clic amb el botó dret a una àrea en blanc del formulari.

QuickBooks mostra un menú de drecera d'ordres habituals per a cada transacció, element o finestra en particular. Sovint mostra ordres per memoritzar o anul·lar una transacció, per exemple, o per crear un informe ràpid sobre una transacció. Les ordres difereixen en funció del tipus de transacció que seleccioneu.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]