Full de trucs QuickBooks 2014 All-in-One per a LuckyTemplates

QuickBooks 2014 facilita la vida als propietaris de petites empreses, comptables i comptables de tot arreu. Però això no vol dir que vulgueu passar més temps treballant amb QuickBooks del que heu de fer. Aquestes pràctiques dreceres de teclat de QuickBooks us estalviaran temps i la llista de tasques habituals de comptabilitat i comptabilitat us mostra com ser encara més eficient a QuickBooks.

Dreceres de teclat per a QuickBooks 2014

QuickBooks 2014 ofereix un munt de dreceres útils que podeu utilitzar per realitzar tasques de comptabilitat importants. Aquesta taula identifica algunes de les dreceres de QuickBooks millors i més útils.

Tecla de drecera o combinació de tecles Resultat
+ Afegeix 1 al valor que es mostra al
fitxer de data o número seleccionat
Resta 1 del valor que es mostra al
camp de data o número seleccionat
Alt Si es manté premuda la tecla Alt mentre s'inicia QuickBooks, QuickBooks
no obre totes les finestres de l'escriptori
Ctrl Si es manté premuda la tecla Ctrl mentre s'inicia QuickBooks, QuickBooks
no obre cap fitxer d'empresa
Ctrl+A Mostra la finestra del pla de comptes
Ctrl+C Copia la vostra selecció al porta-retalls
Ctrl+E Edita la transacció seleccionada
Ctrl+F Mostra la finestra Cerca
Ctrl+G Va a l'altre costat d'una transacció de transferència
Ctrl+I Mostra la finestra Crea una factura
Ctrl+J Mostra la finestra del Centre de clients
Ctrl+M Memoritza una transacció
Ctrl+N Crea una nova on el formulari és el que
estigui actiu en aquell moment
Ctrl+P Gairebé sempre imprimeix el registre, la llista o el
formulari actius actualment
Ctrl+Q Crea i mostra un informe ràpid sobre la
transacció seleccionada
Ctrl+R Mostra la finestra Registre
Crtl+T Mostra la llista de transaccions memoritzada
Ctrl+V Enganxa el contingut del porta-retalls
Ctrl+W Mostra la finestra Escriure comprovacions
Ctrl+X Mou la vostra selecció al porta-retalls
Ctrl+Z Desfà la darrera acció, normalment
Ctrl+Supr Elimina la línia seleccionada d'una llista d'articles o despeses
Ctrl+Ins Insereix una línia a una llista d'articles o despeses
Esc Tanca la finestra actual

Com realitzar tasques habituals de QuickBooks 2014

Per dur a terme una tasca habitual de manteniment de registres financers a QuickBooks, utilitzeu aquestes ordres. Quan QuickBooks mostra la finestra d'ordres, només heu d'omplir els quadres i prémer Intro.

Fer això Trieu aquesta comanda de QuickBooks
Tracte amb els clients  
Facturar a un client Clients → Crear factures
Proporcioneu un pressupost al client Clients → Crear pressupostos
Registre una comanda de venda Clients → Crear comanda de venda
Registra una venda en efectiu Clients → Introduïu els rebuts de venda
Emetre una nota de crèdit Clients→Crear nota de crèdit/reemborsaments
Registre el pagament d'un client Clients → Rebre pagaments
Realització d' activitats bancàries  
Pagar una factura amb un xec Banca→Escriure xecs
Compreu l'inventari amb un xec Banca→Escriure xecs
Moure diners entre comptes bancaris Banca → Transferència de fons
Dipositar diners en un compte bancari Banca → Fer dipòsits
Veure les transaccions d'un compte bancari Banca → Registre d'ús
Conciliar un compte bancari Banca→Conciliar
Treball amb venedors  
Preparar una comanda de compra Proveïdors → Crea comandes de compra
Registra quan es reben els articles Proveïdors→Rebre articles o Proveïdors→Rebre articles i
introduïu la factura
Registre un import dels comptes a pagar Proveïdors→Introduïu factures o venedors→Introduïu factura per a
articles rebuts
Gestió d'empleats  
Preparar la nòmina dels empleats Empleats→Empleats de pagament→Nómina programada (o
nòmina no programada)
Pagar els dipòsits d'impostos Empleats→Impostos sobre nòmines i passius→Pagar
passius programats
Obtenció d'informació financera  
Comptes Llistes → Plànol de comptes
Clients Clients→Centre de clients
Inventari Llistes → Llista d'elements
Venedors Proveïdors→Centre de venedors
Empleats Empleats→Centre d'empleats
Benefici i pèrdua Informes→Empresa i financera→
Estàndard de pèrdues i guanys (o un dels altres informes de pèrdues i guanys al
submenú Empresa i financer)
Patrimoni net Informes→Empresa i financera→
Norma de balanç (o un dels altres informes de balanç al
submenú Empresa i finançament)
Gestió del sistema QuickBooks  
Crear una nova empresa Fitxer→Nova empresa
Restableix la informació de l'empresa Empresa→La meva empresa
Feu una còpia de seguretat d'un fitxer de dades Fitxer → Còpia de seguretat de l'empresa
Restaurar un fitxer de dades Fitxer → Obre o restaura l'empresa
Personalitza QuickBooks Edita → Preferències
Ajustar les dades comptables Empresa → Feu entrades generals de diari

Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]