Full de trucs de QuickBooks 2009 per a LuckyTemplates

QuickBooks està dissenyat per fer que les vostres tasques de comptabilitat siguin fàcils de registrar, canviar i calcular perquè els vostres dèbits equilibrin els vostres crèdits i viceversa. QuickBooks ofereix una varietat de mètodes per dur a terme tasques habituals, incloses les tecles de drecera i les accions del ratolí i maneres senzilles d'arribar on voleu anar, i QuickBooks For LuckyTemplates us ofereix els detalls de tots i molt més.

Com mantenir els vostres dèbits i crèdits rectes amb QuickBooks 2009

En qualsevol sistema de comptabilitat, inclòs QuickBooks, el saldo natural dels comptes d'actius es troba a l'esquerra (dèbit) i el saldo natural dels comptes de passiu i patrimoni del propietari és a la dreta (crèdit). Les excepcions són els comptes contraris i els comptes de despeses que afegeixen o dedueixen d'altres comptes per formar un import net. La taula següent enumera els comptes habituals i el que poseu a les columnes de dèbit i crèdit.

Dreceres de teclat per a QuickBooks 2009

Fer els vostres comptes no hauria de prendre tot el dia, i amb les pràctiques dreceres de teclat de QuickBooks 2009, no ho fan. Utilitzeu les tecles de la taula següent per accelerar les funcions de QuickBooks:

Com realitzar tasques habituals de QuickBooks 2009 amb un clic dret

QuickBooks 2009 s'esforça per facilitar la vostra comptabilitat fent ús de totes les eines disponibles. Tens el teclat per a les dreceres i el botó dret del ratolí per ajudar-te a obrir finestres i accedir als menús.

Per realitzar una tasca habitual relacionada amb una finestra, feu clic amb el botó dret del ratolí per mostrar un menú de drecera. En un registre, seleccioneu i feu clic amb el botó dret sobre una transacció específica; en una llista, feu clic amb el botó dret en un element; en un formulari, visualitzeu una transacció i feu clic amb el botó dret a una àrea en blanc del formulari. QuickBooks mostra un menú de drecera d'ordres habituals per a la transacció, l'element o la finestra en particular. Per exemple, sovint mostra ordres per memoritzar o anul·lar la transacció o per crear un informe ràpid sobre la transacció. Les ordres difereixen en funció del tipus de transacció que seleccioneu.

Consells per navegar per QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 pretén facilitar-vos la vida comptable i, per això, ofereix dreceres de teclat, accions del ratolí i altres trucs de la interfície d'usuari com els de la llista següent:

• Per anar ràpidament a una entrada de quadre de llista específica, premeu la lletra.

• Per seleccionar una entrada de quadre de llista i triar un botó d'ordre suggerit per al quadre de diàleg actiu, feu doble clic a l'entrada.

• Per moure el punt d'inserció al principi d'un camp, premeu Inici.

• Per moure el punt d'inserció al final d'un camp, premeu Final.

• QuickBooks pot mostrar una llista de finestres obertes a la seva llista de finestres obertes. Per passar a una finestra llistada, només cal que hi feu clic.

• Per mostrar la llista de finestres obertes, trieu Visualització → Llista de finestres obertes.

• Per dir-li a QuickBooks que utilitzi Windows de la mateixa manera que ho fan tots els altres programes, seleccioneu Visualitza → Diverses finestres. O bé, per dir-li a QuickBooks que només mostri la finestra activa, trieu Visualització→Una finestra.

QuickBooks 2009 Consells de càlcul i edició

Si utilitzeu QuickBooks 2009, probablement l'utilitzeu molt per fer càlculs i canviar les dates. QuickBooks us ofereix opcions per fer alguns dels càlculs i edicions més habituals de manera ràpida i senzilla.

Per fer càlculs, moveu el cursor de selecció a un camp d'import i utilitzeu els símbols de la taula següent:

Per editar la data quan el cursor de selecció es troba en un camp de data, utilitzeu aquests trucs: