Full de trucs de BusinessObjects XI Release 2 per a LuckyTemplates

BusinessObjects pot semblar un tema molt complex, però preparar-se adequadament per a una instal·lació o actualització a BusinessObjects XI Release 2 pot generar una experiència més positiva. Podeu gestionar amb èxit el vostre sistema si sabeu com gestionar la seguretat i els drets d'accés entre els usuaris, i si teniu cap problema, hi ha recursos en línia disponibles per ajudar-vos.

Consideracions d'instal·lació i actualització per a BusinessObjects

Heu de tenir en compte algunes consideracions abans de començar a utilitzar BusinessObjects, o fins i tot a instal·lar-lo a la vostra pròpia màquina. Assentant les bases i fent els deures abans d'hora, pots (potencialment) estalviar-te molt de temps i evitar molts maldecaps.

Aquí hi ha algunes coses que cal tenir en compte quan instal·leu o actualitzeu a BusinessObjects XI Release 2:

Trieu l'ordinador adequat

Això s'aplica a qualsevol persona que tingui previst instal·lar BusinessObjects localment o que no tingui previst executar la instal·lació en un ordinador dedicat.

Idealment, hauríeu d'allotjar BusinessObjects XI Release 2 només en un servidor dedicat. BusinessObjects s'ha d'executar en un ordinador potent l' única missió del qual és executar BusinessObjects per a la vostra organització.

D'acord, ja ho heu sentit abans, però preneu les precaucions necessàries per garantir que la vostra instal·lació funcioni. Aquí teniu una llista de verificació ràpida:

• Assegureu-vos que feu servir un processador potent que compleixi els requisits mínims de BusinessObjects.

• Mantingueu RAM addicional a bord per garantir un millor rendiment. Si esteu comprant un ordinador nou aquests dies, l'estàndard sembla ser de 4 GB. Encara que els requisits mínims per instal·lar BusinessObjects siguin significativament més baixos, es recomana tenir una quantitat més gran de RAM. Mai es pot tenir massa memòria.

• Mantingueu una quantitat significativa d'espai al disc dur lliure per a la vostra instal·lació. Per exemple, si estàveu instal·lant BusinessObjects XI Release 2 en un ordinador de recanvi, us recomanem que compreu un disc addicional (fins i tot una unitat USB externa funciona) i el dediqueu a BusinessObjects.

  També haureu d'emmagatzemar tots els documents que creïn els vostres usuaris!

• Assegureu-vos que teniu les aplicacions de programari maliciós adequades, així com un tallafoc actiu. Per cobrir la vostra protecció contra programari maliciós, utilitzeu una combinació d'antivirus i antiespia per a una cobertura completa.

• Utilitzeu un ordinador que podeu deixar encès contínuament. BusinessObjects XI Release 2 requereix un temps de funcionament continu perquè altres puguin accedir a aplicacions, com ara InfoView, de manera que voldreu utilitzar un ordinador que no només es pugui deixar engegat contínuament sinó que també tingui connexió a Internet contínua. En cas contrari, quan l'ordinador amfitrió està apagat, els vostres companys no podran utilitzar BusinessObjects.

Abans d'intentar instal·lar BusinessObjects XI Release 2 a qualsevol ordinador, assegureu-vos de fer una còpia de seguretat completa de tot l'ordinador. Fins i tot si esteu realitzant una instal·lació completa en un disc dur nou de l'ordinador, feu una còpia de seguretat de totes les altres unitats multimèdia i els seus fitxers.

Certament, no voleu córrer cap risc innecessari de pèrdua de dades; Les còpies de seguretat d'ordinadors són relativament ràpides i fàcils de realitzar.

Estàs actualitzant?

Si sou un usuari de BusinessObjects que és nou a l'XI Release 2, hi ha algunes preocupacions addicionals que hauríeu de tenir en compte abans d'integrar BusinessObjects XI Release 2. Aquí teniu una llista breu:

• Tots els membres de la vostra organització que executen Desktop Intelligence de manera local han d'actualitzar-se a BO XI R2. La migració és un acord de tot o res: o bé tothom s'actualitza o les coses es tornen lletges ràpidament.

• Si heu desat documents de BusinessObjects o Web Intelligence, haureu d'actualitzar-los (a DeskI o WebI) a BO XI R2. Podeu fer-ho amb l'eina Assistent d'importació.

  Després d'actualitzar un document, no es pot utilitzar de manera retroactiva amb cap versió anterior de BusinessObjects.

• Si esteu administrant l'actualització, penseu a actualitzar els documents personals de tothom i els documents de la safata d'entrada d'InfoView. Cap d'aquests grups migra automàticament; cadascun requereix la vostra orientació per tal de passar correctament.

Tot i que hi ha moltes similituds entre aquesta versió de BusinessObjects i versions anteriors, llenceu les vostres nocions preconcebudes sobre com s'ha de produir l'actualització. Per treure el màxim profit de BusinessObjects XI Release 2, sigueu flexible i estigueu preparat per adaptar-vos a l'aplicació.

El model de seguretat de BusinessObjects

BusinessObjects XI Release 2 ofereix un conjunt força complex d'eines d'informes, consultes i anàlisis i de gestió del rendiment. Una gamma tan àmplia de productes clarament ha de cobrir les necessitats d'una varietat de perfils d'usuari diferents, alhora que gestiona la seguretat i els drets d'accés que es tornen cada cop més complexos a mesura que el vostre sistema creix. Necessiteu una comprensió clara del model de seguretat de BusinessObjects XI R2 i de com us permet gestionar el que els usuaris poden i no poden fer.

Tres conceptes clau que cal retenir quan penseu en el model de seguretat de BusinessObjects són els objectes, els grups i els usuaris:

• Objectes: els objectes es troben al cor del sistema BusinessObjects. A BusinessObjects XI R2, els objectes poden incloure informes, documents de Web Intelligence, fitxers de Microsoft Office (Word, Excel o PowerPoint), PDF d'Adobe Acrobat, fitxers de text, hiperenllaços, carpetes i molt més.

• Grups: un grup és una agrupació lògica d'individus que requereixen drets i permisos similars. Combinar-los d'aquesta manera us permet fer qualsevol canvi als seus drets i permisos en un sol lloc en lloc d'haver de modificar el compte de cada usuari individualment.

  Alguns exemples de grups poden incloure rols específics (com ara el grup de persones responsables del disseny d'univers de BusinessObjects) o departaments o equips concrets (com ara els gestors del departament de comptes).

• Usuaris: un usuari és cada persona individual que necessita interactuar amb el sistema BusinessObjects d'alguna manera.

Recursos en línia de BusinessObjects

Quan comenceu a utilitzar la suite BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, és possible que trobeu que els llocs web següents són una bona llista de referències per tenir al vostre costat quan comenceu a navegar pel món de les eines d'intel·ligència empresarial.

El lloc web de BusinessObjects

Quan busqueu obtenir més informació sobre qualsevol producte, ja sigui un programari, un cotxe o una rentadora, un dels vostres primers ports d'escalada hauria de ser sens dubte el lloc web del fabricant.

Des de BusinessObjects podeu descarregar la documentació oficial del producte, esbrinar com altres persones fan servir els productes de BusinessObjects, descobrir més informació sobre els diferents aspectes de la intel·ligència empresarial i (si tot falla) fins i tot contactar amb l'assistència al client .

No cal dir que l'objectiu principal del lloc és vendre productes de BusinessObjects, però també conté informació útil sota la brillantor del màrqueting.

Xarxa comunitària SAP

Una secció especialment útil del lloc web de BusinessObjects és la SAP Community Network , que és el lloc oficial de la comunitat de BusinessObjects (SAP va adquirir BusinessObjects el 2007). Inclou fòrums, recursos per a desenvolupadors, notícies de productes, consells i trucs, juntament amb una sèrie de portals específics per a alguns dels principals productes de l'empresa, inclòs Web Intelligence.

BOB: Junta de BusinessObjects

Si no voleu la paraula oficial, sinó que preferiu fer preguntes i compartir informació amb altres usuaris de la suite BusinessObjects que no tinguin por d'indicar quan (i per què) les coses van malament i que sovint poden oferir maneres de solucionar-ho. fins i tot el més espinós dels problemes, aleshores el BusinessObjects Board és el vostre lloc.

BusinessIntelligence.com

BusinessIntelligence.com ofereix una gran quantitat de material que cobreix les múltiples facetes de la intel·ligència empresarial en el seu conjunt, en lloc de centrar-se només en els productes de la suite BusinessObjects.

El lloc inclou nombrosos articles breus, articles d'opinió i notícies, i també ofereix llibres blancs més detallats per descarregar (tot i que per accedir-hi cal registrar-se al lloc).

ITtoolbox Business Intelligence Base de coneixement

Igual que Business Intelligence.com, el racó de BI de la base de coneixements ITtoolbox és una mina d'or d'informació sobre tots els aspectes del camp de la Business Intelligence. Un dels seus punts forts rau en la forma en què desglossa la seva informació per temes i en el fet d'incloure una secció específica de BusinessObjects, cosa que fa que sigui molt més fàcil trobar coses que tinguin una rellevància directa per a BusinessObjects.

Xarxa d'intel·ligència empresarial

Si podeu superar la pàgina d'inici plena i l'URL simpàtic, Business Intelligence Network és un lloc fantàstic per a notícies de Business Intelligence, gràcies a la gran quantitat d'informació que ofereix sobre el món de la BI.