Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Facturació dels seus clients amb comptes de Sage 50
Podeu utilitzar Sage 50 per crear tant factures de producte com factures de servei. Si teniu intenció de crear factures de producte, primer heu d'assegurar-vos que teniu els registres de producte configurats, ja que Sage us demanarà un codi de producte quan intenteu crear una factura de producte.
Factures de producte
Assegureu-vos que heu introduït la màxima informació possible als registres del vostre producte és un pas que val la pena fer, ja que Sage extreu aquesta informació dels registres del producte i a la factura de vendes. Coses com ara el preu de venda i el preu de cost són útils per tenir-les ja carregades prèviament al registre del producte. D'aquesta manera, s'assegurarà que els detalls de la factura siguin correctes i que no hauràs de perdre temps ajustant les xifres a la cara de la factura.
Factures de servei
Les factures de servei són molt ràpides d'introduir, ja que simplement comenceu a escriure text a la columna de detalls. Quan hagueu començat a escriure informació al camp de detalls, podeu prémer F3 (tecla de funció 3) i s'obrirà el quadre "Edita la línia d'elements", que us permetrà introduir més detalls i comprovar coses com el codi nominal i el codi d'IVA introduïts. són adequats per a la factura que esteu generant.
Quan estigueu satisfet amb els detalls de la factura que heu introduït, podeu imprimir la factura immediatament o desar-la i tornar-hi més tard. Si deseu la factura quan acabeu, encara tindreu l'oportunitat de tornar a entrar i editar la factura, si ho voleu.
Dissenys
Teniu diferents dissenys per triar quan imprimiu les factures i val la pena desar la vostra plantilla més utilitzada com a preferida, ja que fer-ho fa que la càrrega sigui molt més ràpida quan esteu preparat per imprimir les vostres factures.
Envieu una còpia per correu electrònic al vostre client
Tenint en compte que l'efectiu és una prioritat, fins i tot podeu enviar les factures per correu electrònic directament al client tan bon punt la factura estigui a punt, i això no només estalviarà l'enviament, sinó també el temps. Podeu utilitzar la funció d'extracte de client per fer un seguiment de la factura amb un extracte, per garantir el pagament ràpid.
Podeu utilitzar el dissenyador d'informes per afegir el logotip de la vostra empresa a la factura de vendes, sobretot si feu servir paper normal en lloc de papereria preimprès per a Sage. Això pot ajudar a estalviar costos per al vostre negoci.
Finalment, quan hàgiu imprès les vostres factures i n'heu presentat una còpia per als vostres registres, no us oblideu d'actualitzar la factura a Sage. D'aquesta manera, es publicarà la factura al llibre de vendes i s'assegurarà que aparegui en informes com ara l'informe del deutor antic per a una referència futura.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]