Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Estratègies de neteja i arxiu per a QuickBooks
Decidir quan i com voleu netejar o arxivar el fitxer de l'empresa QuickBooks és sobretot una qüestió de sentit comú. La vostra primera consideració hauria de ser si heu de condensar el fitxer de l'empresa.
Si QuickBooks encara funciona a una velocitat raonable, si no us trobeu boig a causa de molts elements no utilitzats a les llistes, o si el fitxer de dades no ha crescut de manera monstruosa (més de 100 MB més o menys), potser no haureu de fer-ho. condensar. En molts casos, no obteniu cap benefici netejant. I en no netejar, encara tens registres financers complets i detallats al teu abast.
L'execució d'una operació de neteja no redueix necessàriament la mida del fitxer de dades de QuickBooks. Per tant, si realment heu de tenir un fitxer de dades més petit, primer haureu d'executar una operació de neteja i després desar i restaurar un fitxer de dades portàtil de QuickBooks.
Aquí hi ha una altra noció de sentit comú sobre netejar i arxivar els fitxers de l'empresa QuickBooks: hauríeu de crear una còpia d'arxiu del fitxer de dades de QuickBooks. De fet, creeu una còpia arxivada del fitxer de dades de QuickBooks al final de l'any, després que vosaltres o el vostre CPA feu els ajustos finals a l'any.
És una bona idea crear una còpia d'arxiu del fitxer de dades de QuickBooks que s'utilitza per preparar la vostra declaració d'impostos i qualsevol estat financer, perquè sempre podeu explicar algun número en una declaració o estat financer mirant la còpia arxivada del fitxer de dades. .
Un dels problemes amb l'ús de QuickBooks és que les persones poden canviar transaccions antigues de manera intencionada o inadvertida. Això vol dir que, malauradament, algú pot canviar transaccions en un fitxer de dades de QuickBooks en un any anterior. Quan es produeixi aquest canvi, és possible que algú que consulti el fitxer de dades de QuickBooks més tard no pugui explicar un número en una declaració d'impostos o un estat financer.
Per exemple, si algú torna enrere i modifica una transacció en un any anterior, i aquesta transacció s'utilitza per calcular els ingressos totals de l'any, ja no podreu utilitzar les dades de QuickBooks per explicar els números de la vostra declaració d'impostos i els vostres estats financers per al total. ingressos.
Afortunadament, tenint una còpia arxivada del fitxer de dades de QuickBooks, el fitxer de dades de QuickBooks que va proporcionar números a la vostra declaració d'impostos i als estats financers, sempre podeu veure quines transaccions de QuickBooks admeten un número de declaració d'impostos o un número d'estat financer determinat.
Si encara esteu confós sobre aquest punt, i és una mica complicat, pregunteu al vostre assessor fiscal o al vostre CPA sobre el problema. Ell us pot explicar el perill de tenir un canvi en les dades de QuickBooks que s'han utilitzat per preparar una declaració o un estat financer després d'haver preparat aquesta declaració, o després que aquests estats financers s'hagin publicat i distribuït.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]