Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Estat de fluxos defectiu de QuickBooks 2012
No passis massa temps fent girar les rodes intentant entendre l'Estat de fluxos d'efectiu de QuickBooks 2012. QuickBooks proporciona un estat de fluxos d'efectiu, però no cal que utilitzeu aquest estat. De fet, QuickBooks produeix declaracions de resultats en efectiu, que us ofereixen gairebé la mateixa informació i en un format més fàcil d'entendre.
Mireu el següent balanç d'un lloc imaginari de gossos calents al començament del dia.
Un balanç senzill
| Actius | |
| Efectiu | 1.000 $ |
| Inventari | 3.000 |
| Els actius totals | 4.000 $ |
| Passius | |
| Comptes a pagar | 2.000 $ |
| Préstec a pagar | 1.000 |
| Capital del propietari | |
| S. Nelson, capital | 1.000 |
| Total de passius i patrimoni propi | 4.000 $ |
Mireu ara aquesta taula, que mostra el balanç al final del dia, un cop hagin finalitzat les operacions de l'estand de gossos calents.
Un altre balanç senzill
| Actius | |
| Efectiu | 5.000 $ |
| Inventari | 0 |
| Els actius totals | 5.000 $ |
| Passius | |
| Comptes a pagar | $0 |
| Préstec a pagar | 0 |
| Capital del propietari | |
| S. Nelson, capital | 5.000 |
| Total de passius i patrimoni propi | 5.000 $ |
Tingueu en compte que al principi del dia, l'efectiu és igual a 1.000 dòlars, i al final del dia, l'efectiu és igual a 5.000 dòlars. L'estat de fluxos d'efectiu explica per què l'efectiu canvia d'un nombre a un altre nombre durant un període de temps. En altres paraules, un estat de fluxos d'efectiu explica com l'efectiu passa de 1.000 dòlars al començament del dia a 5.000 dòlars al final del dia.
La taula següent, no casualment, mostra un estat de fluxos d'efectiu que explica com va fluir l'efectiu per al vostre negoci imaginari de parades de gossos calents.
Un estat simple dels fluxos d'efectiu
| Activitats d'explotació | |
| Ingressos nets | 4.000 $ |
| Disminució dels comptes a pagar | (2.000) |
| Ajust: disminució d'existències | 3.000 |
| Efectiu net proporcionat per les activitats d'explotació | 5.000 $ |
| Activitats de finançament | |
| Disminució dels efectes a pagar | (1.000) |
| Efectiu net proporcionat (utilitzat) per activitats de finançament | (1.000) |
| Augment d'efectiu | 4.000 |
| Saldo d'efectiu a l'inici del període | 1.000 |
| Saldo d'efectiu al final del període | 5.000 $ |
Per convenció, els comptables mostren nombres negatius entre parèntesis. Aquests parèntesis marquen més clarament els valors negatius que un simple signe menys.
Les tres últimes línies de l'estat de fluxos d'efectiu són fàcilment comprensibles. El saldo d'efectiu al final del període, 5.000 dòlars, mostra quins diners té l'empresa al final del dia. El saldo d'efectiu a l'inici del període, 1.000 dòlars, mostra l'efectiu que té l'empresa al començament del dia.
Tant el saldo d'efectiu a l'inici del període com el saldo d'efectiu al final del període estan relacionats amb els valors del saldo d'efectiu reportats als dos balanços. És evident que si inicieu el període amb 1.000 dòlars i acabeu el període amb 5.000 dòlars, l'efectiu ha augmentat en 4.000 dòlars. Això és una certesa aritmètica. No hi ha cap pregunta, oi?
Les activitats de finançament de l'estat de fluxos d'efectiu mostren com l'endeutament ferm i el pagament del deute ferm afecten el flux d'efectiu de l'empresa. Si el negoci del parador de gossos calents utilitza els seus beneficis per pagar el préstec de 1.000 dòlars a pagar, i, en aquest cas, això és el que va passar, aquesta sortida d'efectiu de 1.000 dòlars apareix a la part d'activitats de finançament de l'estat de fluxos d'efectiu com a 1.000 dòlars negatius.
La part superior de l'estat de fluxos d'efectiu és sovint la més difícil d'entendre.
La part d'activitats d'explotació de l'estat de fluxos d'efectiu mostra essencialment l'efectiu que prové del benefici. Veu que la primera línia de la part d'activitats operatives de l'estat de fluxos d'efectiu és un ingressos net de 4.000 dòlars. Aquest és l'import dels ingressos nets reportats al compte de resultats del període.
Tanmateix, els ingressos nets o beneficis d'explotació indicats al compte de resultats de l'empresa no són necessàriament el mateix que els ingressos en efectiu o els beneficis en efectiu. S'han d'ajustar diversos factors per convertir aquesta quantitat d'ingressos nets en el que és essencialment un benefici operatiu en efectiu.
Per exemple, en el cas del negoci de l'estand de gossos calents, si utilitzeu alguns dels beneficis per pagar tots els comptes a pagar, aquest pagament fa servir part dels vostres beneficis en efectiu. Podeu veure que la disminució dels comptes a pagar de 2.000 dòlars a 0 dòlars durant el dia va requerir, lògicament, 2.000 dòlars dels ingressos nets.
Una altra manera de pensar-ho és que, bàsicament, heu utilitzat 2.000 dòlars dels vostres guanys en efectiu per pagar els comptes a pagar. Recordeu que els comptes a pagar és l'import que deu als vostres venedors per gossos calents i panets.
Cal un altre ajust per a la disminució de l'existència. La disminució de les existències des de l'inici del període fins al final del període produeix efectiu. Bàsicament, estàs liquidant l'inventari. Una altra manera de pensar-ho és que, tot i que aquest inventari apareix com una despesa per al compte de resultats del dia, no es compra durant el dia. No consumeix diners en efectiu durant el dia; es va comprar en algun moment del passat.
Quan combineu els ingressos nets, l'ajust dels comptes a pagar i l'ajust d'inventari, obteniu l'efectiu net proporcionat per les activitats operatives. Aquestes tres quantitats es combinen amb 5.000 dòlars en efectiu proporcionats per les operacions.
Després d'entendre els detalls de les àrees de finançament i activitats operatives de l'estat de fluxos d'efectiu, la declaració té sentit. L'efectiu net proporcionat per les activitats operatives és igual a 5.000 dòlars. Les activitats de finançament redueixen l'efectiu en 1.000 dòlars. Això significa que l'efectiu en realitat va augmentar durant el període en 4.000 dòlars, cosa que explica per què l'efectiu comença el període a 1.000 dòlars i acaba el període en 5.000 dòlars.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]