Elaboració de resums de pagament a MYOB

Al final de cada any de nòmina (que acaba el 30 de juny), podeu utilitzar MYOB per proporcionar a cada empleat un resum de pagament. Un resum de pagament és un document breu que resumeix els salaris bruts, els impostos i les bonificacions que l'empleat ha rebut durant els darrers 12 mesos de feina.

Configuració de resums de pagament

Per generar resums de pagament d'ocupació, només cal que aneu al centre de comandaments de nòmines i feu clic a Imprimeix resums de pagament. Des d'aquí podeu veure que hi ha deu passos, però la majoria s'explica per si mateix. La part més complicada és el pas quatre, quan configureu els camps de resum de pagament. Aquí teniu alguns detalls sobre aquesta etapa del procés:

Feu clic a Pagaments bruts al costat esquerre i, a continuació, al costat dret, seleccioneu totes les categories salarials que formen part del salari brut dels vostres empleats.

Els salaris bruts inclouen categories com ara l'hora base, el sou base, el pagament de vacances i el permís personal/per cuidar. No inclogueu cap subsidi dels empleats en aquest moment.

No inclogueu cap quantitat que pagueu als empleats en virtut d'un acord de sacrifici salarial als pagaments bruts.

Seleccioneu les deduccions que resultin dels pagaments bruts.

Si algun empleat té un súper sacrifici salarial, feu clic a Pagaments bruts a la part esquerra i, a continuació, a la dreta, seleccioneu la súper categoria de sacrifici salarial. (A continuació, MYOB dedueix aquesta quantitat del sou brut al resum de pagament de l'empleat).

Indemnitzacions per als treballadors per separat.

Per informar sobre les prestacions dels empleats, com ara les prestacions d'eines o d'uniformes, feu clic primer a l'Allowance 1 al costat esquerre i escriviu una breu descripció a la columna Descripció, com ara "Vehicle de motor", "Uniforme", etc. Repetiu això per a cada tipus de subsidi que pagueu. A continuació, per a cada categoria de bonificació que apareix a la part esquerra, aneu a la part dreta i seleccioneu la categoria de nòmina que li pertany.

Informe per quantitats alçades.

Aneu a ato.gov.au per obtenir més informació sobre els pagaments de la suma global si ho necessiteu, però, bàsicament, les caselles de la suma global només s'utilitzen si pagueu un permís de servei llarg relacionat amb l'agost de 1993 o abans, o si els empleats reben un sou endarrerit relacionat a un període de fa més de 12 mesos.

Mostra les deduccions de quotes sindicals.

Si a algun empleat se li han deduït les quotes sindicals del seu sou, seleccioneu la categoria de quotes sindicals a l'esquerra, introduïu el nom del sindicat a la columna Descripció i seleccioneu la categoria de deducció de quotes sindicals adequada a la dreta.

Comproveu l'impost PAYG seleccionat.

L'impost PAYG hauria de ser automàticament correcte, però comproveu que aquest sigui el cas. Feu clic a Retenció d'impostos totals a la part esquerra i, a continuació, comproveu que a la part dreta s'hagi fet clic a Retenció de retribució.

Heu tingut algun empleat que hagi rebut pagaments per acomiadament durant l'any i, si és així, aquests pagaments per acomiadament inclouen pagaments per RDO no utilitzats, pagament en lloc d'avís o acomiadament? Si és així, probablement haureu d'emetre un resum de pagament ETP així com un resum de pagament periòdic per a aquest empleat.

Per obtenir informació més detallada sobre els resums de pagament i què fer quan arribi el 30 de juny, aneu a la secció de llibres electrònics de la botiga en línia i cerqueu el document Començant un nou any de nòmina.

Informes súper sobre resums de pagament

Si pagueu un súper reportable als empleats, és a dir, súper per sobre del 9,5 per cent mínim, heu d'informar aquests imports als vostres resums de pagament. Per fer-ho, quan arribeu al cinquè pas d'impressió dels resums de pagament, feu clic al botó Enllaça les categories de pensions i seleccioneu totes les súper categories que heu d'informar, com ara el súper de sacrifici salarial o el súper addicional de l'empresari.

No caigueu en el parany d'informar de tots els empleats als vostres resums de pagament. L'únic súper que informeu aquí és qualsevol súper més enllà del mínim legal.

Selecció de qui rep els resums de pagament

Sovint, quan vas a generar resums de pagament, veus tot un lot d'empleats (tant nous com antics), proveïdors i subcontractistes. Els empleats antics no són un problema, perquè MYOB no genera resums de pagament per a ningú amb totals zero, però realment no voleu que els proveïdors i els subordinats apareguin al document de resum final (anomenat "fitxer EMPDUPE") que envieu. a l'ATO.

Els proveïdors solen aparèixer a la llista de resums de pagament perquè accidentalment s'han configurat com a Empleat com a Tipus de targeta. No podeu canviar aquesta configuració si aquest proveïdor té transaccions al sistema, però podeu fer una solució ràpida si aneu a la targeta del proveïdor, feu clic a la pestanya Detalls de la nòmina i seleccioneu Altres com a Base d'ocupació.

Dir-li a l'ATO que has fet l'acte

L'últim pas del procés de resum de pagament us demana "Creeu el fitxer EMPDUPE". Quan feu clic al botó per crear aquest fitxer, MYOB us demanarà que deseu aquest fitxer en una carpeta del vostre ordinador (la vostra carpeta de resums de pagament que es troba dins de la carpeta del programa MYOB sol ser una bona aposta).

Si apareix un missatge que diu: "Aquest fitxer ja existeix". Vols substituir-lo?' feu clic a Sí si esteu tornant a fer el fitxer EMPDUPE perquè us heu equivocat per primera vegada. En canvi, si el fitxer EMPDUPE que estàs a punt de substituir pertany a l'any passat de nòmina, fes clic a No i, en canvi, canvia el nom del teu fitxer EMPDUPE per incorporar l'any; per exemple, 'empdupe2015.ao1'. Això garanteix que no sobreescriureu el fitxer de l'any anterior.

Ara, l'ATO requereix que introduïu aquest fitxer electrònicament iniciant sessió al seu lloc web (haureu de registrar-vos com a empresa si encara no ho heu fet) i després fent clic a Fitxer de l'allotjament al menú Transferència de fitxers.