El compte de resultats de la línia de productes de cost basat en activitats

Per crear un compte de resultats de la línia de productes del cost basat en l'activitat (ABC), intenteu rastrejar el cost general directament als productes o serveis. Suposem que en el cas d'un negoci imaginari de parades de gossos calents, la despesa del lloguer és necessària perquè necessiteu una connexió elèctrica per mantenir l'olla de xili calenta.

Potser també necessiteu una connexió elèctrica per fer funcionar l'obridor de llaunes que feu servir (de manera subrepticia) per obrir les llaunes de xili necessàries per omplir l'olla. Això significa, doncs, que la despesa del lloguer realment no es pot dividir entre gossos calents i gossos de xili. S'ha d'assignar als gossos de xili.

Podeu tractar la despesa de subministraments d'una manera molt semblant. Suposem que els 1.000 dòlars de subministraments són realment només tovallons. Suposem també que, segons les teves observacions, un client habitual de gossets agafa dos tovallons per al seu gosset, mentre que un client de gossets agafa vuit tovallons per al seu gosset (ja saps, per netejar l'embolic de la part davantera de la seva camisa quan vessaments de xili).

En aquest cas, podeu utilitzar aquesta informació per assignar millor els 1.000 dòlars de despeses de subministraments. Tingueu en compte que aquesta informació significa que els clients habituals de gossos calents utilitzen aproximadament 4.000 tovallons. (Calculat multiplicant els 2.000 gossos calents que heu venut pels 2 tovallons que s'utilitzen per a cada client habitual de gossos calents.) I els clients de gossos calents utilitzen 16.000 tovallons. (Calculat multiplicant els 2.000 gossos de xili que heu venut pels 8 tovallons utilitzats per cada client de gos de xili.)

Amb aquesta informació d'ús de tovallons, podeu calcular quin percentatge de la despesa de subministraments utilitzen els clients habituals de gossos calents i quin percentatge utilitzen els clients de gossos de xili. Si els clients habituals de gossos calents utilitzen 4.000 d'un total de 20.000 tovallons, el 20 per cent dels tovallons es destinaran a clients habituals de gossos calents (el 20 per cent dels 1.000 dòlars de despesa de subministraments equival a 200 dòlars). Per tant, l'assignació correcta de la despesa de subministraments a la línia regular de gossos calents és de 200 dòlars.

Podeu assignar una part de la despesa de subministraments per als gossos de xili utilitzant matemàtiques similars. Si 16.000 dels 20.000 tovallons van a clients de gossos de xili, això és el 80 per cent dels tovallons (el 80 per cent dels 1.000 dòlars de despeses de subministraments equival a 800 dòlars). Per tant, lògicament, 800 dòlars dels 1.000 dòlars de despeses de subministraments s'haurien d'assignar o rastrejar a la línia de productes per a gossos de xili.

Tot això té sentit, oi? Tot el que esteu intentant fer és rastrejar els costos generals, o les despeses operatives, a les línies de productes.

La despesa salarial de 4.000 dòlars probablement funciona de manera molt similar. Suposem que tots els 4.000 dòlars de despesa salarial es destinen a servir gossos calents als clients. A més, suposem que el procés de servir un gosset calent normal a un client requereix dos passos:

Agafa un pa de gossos calents.

Introduïu una salchicha de frankfurt calent a la graella al pa.

En comparació, el procés de servir un gos de xili requereix cinc passos:

Agafa un pa de gossos calents.

Introduïu una salchicha de frankfurt calent a la graella al pa.

Aboqueu una cullerada abundant de xili al pa.

Aboqueu una altra cullerada abundant de xili al pa.

Aboqueu una tercera cullerada de xili al pa (sí, ho heu llegit correctament).

En aquest exemple, la despesa salarial s'utilitza realment en una activitat anomenada servir o atendre clients. Tingueu en compte que el procés de servei a un client habitual de gossos calents requereix dos passos, però el procés de servei a un client de gossets en realitat requereix cinc passos.

Aquests passos es coneixen com a generadors de costos. Sembla una cosa que potser no entengueu de seguida, però, de fet, la noció de generadors de costos és un simple sentit comú. El terme conductors de costos simplement suggereix que el nombre de passos que fa un empleat per atendre un client és una bona base per distribuir la despesa salarial que inclou l'activitat de servei.

És possible que ja hagis endevinat com fer-ho: mirant el nombre total de passos necessaris per servir gossos calents habituals i el nombre total de passos necessaris per servir gossos chili, pots fer un seguiment de la despesa salarial fins al gossos calents i els gossos xili normals. línies de productes.

Per exemple, si veneu 2.000 gossos calents normals i cada gosset calent requereix 2 passos, els gossos calents normals requereixen 4.000 passos en total. Si veneu 2.000 gossos de xili i cada gos de xili requereix 5 passos, la línia de productes de gossos de xili requereix 10.000 passos.

Podeu utilitzar aquests dos valors: el nombre de passos per a la línia normal de gossos calents i el nombre de passos per a la línia de gossos de xili per assignar la despesa salarial. Per exemple, per calcular el percentatge de la despesa salarial que es destina a preparar gossos calents habituals, feu el càlcul següent:

4.000 (nombre de passos necessaris per als gossos calents) / 14.000 (nombre total de passos) x 4.000 $

Aquest càlcul retorna el valor de 1.143,00 $.

De manera similar, podeu utilitzar la informació dels passos per assignar la despesa salarial a la línia de productes de gos de xili. Així és com pot funcionar aquest càlcul:

10.000 (el nombre de passos per preparar els gossos de xili) / 14.000 (els passos totals) x 4.000 $

Aquest càlcul retorna el valor de 2.857,00 $.

Mireu ara la taula següent, que resumeix tota aquesta anàlisi ABC. L'element més destacable, i el primer que cal observar sobre l'anàlisi ABC, és que un enfocament ABC de la rendibilitat de la línia de productes sovint produeix resultats sorprenents.

Compte de resultats ABC per línia de productes

Quan mireu el nombre de beneficis nets, els gossos calents regulars obtenen el doble de beneficis que els gossos de xili, tot i que es venen per menys diners i encara que produeixen molt menys marge brut. Només un seguiment just i precís de les despeses generals mostra aquest fet. Vaja! Passeu la mostassa.