El compte de resultats de 2012 de QuickBooks

Potser l'estat financer més important que produeix un sistema de comptabilitat com QuickBooks 2012 és el compte de resultats. El compte de resultats també es coneix com a compte de pèrdues i guanys. Un compte de resultats resumeix els ingressos i les despeses d'una empresa durant un període de temps determinat.

Els ingressos representen les quantitats que guanya una empresa proporcionant béns i serveis als seus clients. Les despeses representen les quantitats que una empresa gasta per proporcionar aquests béns i serveis. Si una empresa pot proporcionar béns o serveis als clients amb ingressos que superen les seves despeses, l'empresa obté beneficis. Si les despeses superen els ingressos, òbviament, l'empresa pateix una pèrdua.

Per mostrar-vos com funciona tot això, mireu les taules següents. La primera taula resumeix les vendes de les quals gaudeix un negoci imaginari.

Un diari de vendes

La taula següent resumeix les despeses en què incorre la mateixa empresa durant el mateix període de temps. Aquestes dues taules proporcionen tota la informació necessària per construir un compte de resultats.

Un diari de despeses

Amb la informació de les dues taules anteriors, podeu construir el simple compte de resultats que es mostra a la taula següent. Comprendre els detalls d'un compte de resultats és clau per entendre com funciona la comptabilitat i què intenta fer la comptabilitat.

Declaració de resultats simple

El primer que cal tenir en compte sobre el compte de resultats és la xifra d'ingressos per vendes de 13.000 dòlars. Aquesta xifra d'ingressos de vendes mostra les vendes generades durant un període de temps determinat. La xifra de 13.000 dòlars que es mostra com a ingressos de vendes prové directament del Diari de vendes.

Una cosa important a reconèixer sobre la comptabilització dels ingressos de vendes és que els ingressos es compten quan es proporcionen béns o serveis i no quan un client paga els béns o serveis. Si mireu la llista de vendes que es mostra, per exemple, és possible que Joe (el primer client de la llista) hagi pagat 1.000 dòlars en efectiu, però Bob, Frank i Abdul (el segon, tercer i quart client) poden haver pagat les seves compres amb una targeta de crèdit.

És possible que Yoshio, Marie i Jeremy (el cinquè, sisè i setè client de la llista) ni tan sols hagin pagat les seves compres en el moment en què es van proporcionar els béns o serveis. És possible que aquests clients simplement hagin promès pagar les compres en una data posterior. Tanmateix, aquest moment del pagament de béns o serveis no importa.

Els comptables han descobert que compteu els ingressos quan es proporcionen béns o serveis. La informació sobre quan els clients paguen per aquests béns o serveis, si voleu aquesta informació, pot provenir de llistes de pagaments dels clients.

El cost dels béns venuts i els marges bruts són altres dos valors que veieu habitualment als comptes de resultats. Suposem, per exemple, que la informació financera mostra els resultats financers del teu negoci: l'estand de gossos calents que operes durant un dia al gran esdeveniment esportiu de la ciutat on vius.

En aquest cas, els articles reals que veneu (gossos calents i panets) es mostren per separat al compte de resultats com a cost dels béns venuts. En mostrar per separat el cost de les mercaderies venudes, el compte de resultats pot mostrar el que s'anomena marge brut.

El marge brut és la quantitat d'ingressos que sobra després de pagar el cost dels béns. El cost de les mercaderies venudes equival a 3.000 dòlars per a la compra de gossos i bollos. La diferència entre els 13.000 dòlars d'ingressos per vendes i els 3.000 dòlars de cost dels béns venuts és igual a 10.000 dòlars, que és el marge brut.

La part de despeses d'explotació del compte de resultats simple repeteix l'altra informació que es mostra al Diari de despeses. Es sumen els 1.000 dòlars de lloguer, els 4.000 dòlars de salaris i els 1.000 dòlars de subministraments. A continuació, aquestes despeses d'explotació es resten del brut.

Veus, doncs, què fa una declaració de resultats? Un compte de resultats informa dels ingressos que ha generat una empresa. Mostra el cost de les mercaderies venudes i calcula el marge brut. Identifica i mostra les despeses d'explotació i, finalment, mostra els beneficis del negoci.

Un altre punt important: els comptes de resultats resumeixen els ingressos, les despeses i els beneficis durant un període de temps determinat. Alguns directius i emprenedors, per exemple, poden voler preparar els comptes de resultats diàriament. Les empreses públiques estan obligades a elaborar comptes de pèrdues i guanys amb caràcter trimestral i anual. I les autoritats fiscals, com l'Internal Revenue Service, exigeixen la preparació de la declaració d'impostos tant trimestralment com anualment.