Consells per fer un seguiment del que deuen els vostres clients a QuickBooks 2015

A QuickBooks 2015, podeu fer un seguiment del que un client deu de dues maneres. Probablement, el mètode més senzill és mostrar el Centre de clients escollint Client → Centre de clients. A continuació, seleccioneu el client de la llista Clients i treballs (que apareix a la vora esquerra de la finestra). QuickBooks crea una pàgina que enumera les transaccions per al client. També mostra la informació de contacte del client.

Consells per fer un seguiment del que deuen els vostres clients a QuickBooks 2015

També heu de tenir en compte que QuickBooks ofereix diversos informes de comptes per cobrar (A/R) ingeniosos. Podeu accedir a aquests informes fent clic a la icona Informes i escollint Clients i comptes a cobrar. O podeu triar Informes → Clients i comptes a cobrar. A continuació, QuickBooks mostra un submenú d'aproximadament mitja dotzena d'informes que descriuen quants diners us deuen els clients.

Alguns informes, per exemple, organitzen les factures obertes en diferents grups en funció de l'antiguitat de les factures. (Aquests informes s'anomenen edats. ) Alguns informes només resumeixen les factures o els pagaments. I alguns informes mostren el saldo obert o no pagat de cada client.

No podeu fer mal a res ni malmetre els vostres registres financers només imprimint informes. Així que endavant i fideus.

Podeu imprimir un extracte per enviar-lo a un client seleccionant Clients → Crea extractes. Utilitzeu el quadre de diàleg Crea extractes per descriure per quins clients voleu imprimir els extractes i els intervals de dates en què voleu que es mostrin els extractes i, a continuació, feu clic a Imprimeix o envieu un correu electrònic per imprimir o enviar els extractes per correu electrònic.

Els extractes són una manera útil de recordar als clients o clients oblidats els imports vençuts. Per cert, no cal enviar declaracions a tothom per cada mes. Molts CPA envien extractes un parell de vegades a l'any als clients amb comptes vençuts. Aquest recordatori amigable sempre produeix un grapat de pagaments ràpids i disculpes incòmodes.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]