Consells especials per als minoristes que utilitzen QuickBooks 2015

Hi ha un procés per registrar les vendes a QuickBooks 2015. Si sou una petita empresa, podeu registrar cada venda individual, però si feu centenars de vendes en poques hores, això no és factible. Així doncs, aquí teniu el que fan els minoristes per registrar les seves vendes. Els minoristes registren les vendes del dia utilitzant una, dues o tres transaccions de rebut de venda. Els minoristes no registren cada transacció individual del rebut de venda.

Diguem que algun minorista de tasses de cafè va vendre 200 tasses de cafè vermelles per dia per 3,00 dòlars cadascuna. En aquest cas, al final del dia, el minorista ha de registrar les vendes totals de 600 dòlars i després l'impost sobre les vendes. Bastant senzill, oi? I això no és massa feina, tot considerat.

Aquí teniu un grapat d'altres consells per registrar les vendes al detall:

• És probable que vulgueu registrar una transacció de rebut de venda per a cada ingrés que feu. D'aquesta manera, podeu indicar que una transacció de rebut de venda determinada (en realitat un lot de vendes) es diposita alhora al vostre compte bancari, cosa que fa que la conciliació del vostre compte bancari sigui relativament fàcil.

• És probable que vulgueu separar les vendes en efectiu de les vendes amb targeta de crèdit perquè sovint les vendes amb targeta de crèdit es gestionen de manera diferent. La vostra empresa de processament de targetes de crèdit, per exemple, podria retenir les vendes de targetes de crèdit durant uns quants dies, o podria deduir una tarifa abans d'ingressar els diners al vostre compte. Voleu registrar una transacció de rebut de venda independent per a cada ingrés que feu al compte bancari.

• Si no utilitzeu la llista d'articles per supervisar el vostre inventari, utilitzeu articles designats com a peces que no siguin d'inventari. Per exemple, és possible utilitzar elements parcials no inventari, com ara les vendes diàries d'efectiu, les vendes diàries Amex, i les vendes diàries Visa / MC si fas tres dipòsits d'cada dia durant efectiu i verificació de vendes, per a les vendes d'American Express, i per Visa i Venda de MasterCard.

  Si no feu un seguiment de l'inventari al fitxer d'articles, el vostre CPA gestiona els càlculs de l'inventari i el cost dels béns venuts a la vostra declaració d'impostos. Probablement també enregistra una transacció d'entrada al diari per fer que els saldos del vostre compte siguin correctes al final de l'any fiscal.

• És possible que vulgueu mirar el sistema de punt de venda de QuickBooks. El sistema de punt de venda de QuickBooks facilita el registre ràpid de les vendes de la caixa registradora. De fet, la versió més cara del sistema de punt de venda de QuickBooks inclou un escàner, una impressora de rebuts i un calaix d'efectiu.

  Quan feu una venda amb el sistema de punt de venda de QuickBooks, el programari registra automàticament les vostres vendes i l'efecte sobre l'inventari i el cost de les mercaderies venudes.

• També és possible que no vulgueu utilitzar articles d'inventari per fer un seguiment del vostre inventari si sou un minorista. És possible que vulgueu utilitzar articles de peça que no siguin d'inventari o articles de peça genèrics que no siguin d'inventari. D'aquesta manera, QuickBooks no farà un seguiment de la quantitat d'articles que es venen, només els imports en dòlars de les vostres vendes.