Consells bàsics sobre pressupostos per a QuickBooks 2019

Un pressupost millora les vostres possibilitats de portar el vostre negoci allà on vulgueu que vagi econòmicament. Et dóna una manera de "planificar el teu treball i treballar el teu pla". De fet, deixem de dir-ne pressupost perquè aquesta paraula té connotacions tan negatives. Anomeneu-lo el pla secret.

Abans d'explicar-vos la mecànica per descriure el vostre pla secret, vull donar-vos alguns consells. Després d'això, us vull explicar un secret. Un secret molt especial.

Aquí teniu quatre maneres d'augmentar les possibilitats que el vostre pla secret funcioni:

• Planifiqueu els vostres ingressos i despeses en equip, si és possible. Per a aquest tipus de planificació, dos caps són invariablement millors que un. A més, encara que realment no vull dedicar-me a l'assessorament matrimonial o l'assessorament d'associació aquí, el pressupost d'una empresa (vaja; vull dir el seu Pla secret) ha de reflectir les prioritats i els sentiments de tothom que ha de viure dins del pla. : socis, cònjuges dels socis, empleats clau, etc. Per tant, no utilitzeu un pla secret com a forma de minimitzar el que la vostra parella gasta en màrqueting o en despeses de telèfon de llarga distància parlant amb pseudoclients i familiars del vell país. Heu de resoldre aquests problemes abans de finalitzar el vostre pla secret.
• Incloeu un coixí al vostre pla. En altres paraules, no pressuposteu per gastar fins a l'últim dòlar. Si planegeu des del principi gastar cada dòlar que guanyeu, sens dubte haureu de lluitar contra la mare de totes les batalles financeres: pagar despeses inesperades quan no teniu diners. (Ja saps el tipus de coses que vull dir: la factura de reparació quan s'avaria el camió de lliurament, un nou equipament essencial o aquell vestit de còctel o smoking que has de tenir absolutament per a una festa especial).
• Compareu regularment els vostres ingressos i sortides reals amb els vostres ingressos i sortides planificats. Aquesta comparació és probablement la part més important del pressupost, i és en què QuickBooks us pot ajudar més. Sempre que utilitzeu QuickBooks per registrar el que rebeu i gasteu i per descriure el vostre pressupost, podeu imprimir informes que mostrin què vau planificar i què va passar realment.

Si trobeu que heu pressupostat 1.000 dòlars mensuals per als costos d'enviament, però descobriu que gasteu constantment el doble d'aquesta quantitat, és possible que hàgiu de canviar una mica de diners de la vostra prestació mensual de vestits i esmoquins... tret que us agradi superar el pressupost. sobre les despeses d'enviament.

• Feu els ajustos necessaris. Quan trobeu problemes amb el vostre pla secret, i ho faràs, sabreu que part del vostre pla no funciona. A continuació, podeu fer ajustos (gastant una mica menys en trucar al vell país, per exemple).

Una paraula als savis: no prepareu la vostra empresa ni la vostra vida i estil de vida personals quan tingueu un gran any (o fins i tot uns quants anys) al negoci. Quan tingueu un bon any o fins i tot uns quants bons anys, manteniu les vostres despeses generals i modestes. Guarda els diners addicionals. Si podeu, acumula una mica de riquesa financera que sigui independent i independent dels actius del teu negoci. Contribuïu a un compte de jubilació individual (IRA), per exemple, o configureu un pla d'ajustament d'incentius d'estalvi per a empleats (SIMPLE) IRA o un IRA de pensions dels empleats simplificats (SEP) per a vosaltres mateixos i per a qualsevol empleat.