Comandes bancàries diverses a QuickBooks

És possible que no hàgiu d'utilitzar totes les ordres proporcionades al menú QuickBooks Banking. No obstant això, la llista següent descriu aquestes ordres menys que populars per si les necessiteu.

Ordre de comanda de xecs i sobres

L'ordre de comanda de xecs i sobres mostra un submenú d'ordres que feu servir per demanar xecs i sobres del QuickBooks o per obtenir informació sobre com demanar xecs i sobres del QuickBooks.

Introduïu l'ordre Càrrecs de targeta de crèdit

Si configureu un compte de targeta de crèdit (és un compte de targeta de crèdit que vosaltres o la vostra empresa utilitzaríeu per cobrar transaccions), podeu triar l'ordre Banca → Introduïu els càrrecs de la targeta de crèdit per mostrar una finestra que podeu utilitzar per introduir els càrrecs de la targeta de crèdit.

Quan trieu l'ordre Introduïu els càrrecs de la targeta de crèdit, apareix la finestra Introduïu els càrrecs de la targeta de crèdit. Identifiqueu el compte de la targeta de crèdit per al qual voleu registrar les transaccions i descriu la compra amb targeta de crèdit utilitzant el camp de la part superior de la pantalla.

A continuació, utilitzeu les pestanyes Despeses i Articles (aquestes pestanyes funcionen de la mateixa manera que les pestanyes similars a la finestra Escriviu xecs) per detallar els motius i els comptes afectats pel vostre càrrec.

Si feu clic al botó Baixa els càrrecs de la targeta (que apareix a la finestra Introduïu els càrrecs de la targeta de crèdit), suposant que heu configurat comptes de targeta de crèdit que permeten serveis en línia, QuickBooks baixa les transaccions recents de la targeta de crèdit directament al registre de la targeta de crèdit. Potser òbviament, perquè aquesta comanda funcioni, s'han de complir diversos requisits previs:

• Necessites un compte de targeta de crèdit ja configurat.

• Heu d'haver configurat el compte de la targeta de crèdit per als serveis en línia.

• Necessiteu una connexió a Internet perquè QuickBooks pugui agafar les transaccions de la targeta de crèdit de l'empresa de la targeta de crèdit.

Comandament de banca en línia

L'ordre Banca en línia mostra un submenú d'ordres que utilitzeu per fer banca en línia i per veure quines entitats financeres (bancs, estalvis i préstecs i cooperatives de crèdit) us permeten fer banca en línia.

Si voleu fer banca en línia, que pot estalviar molt de temps a les empreses, truqueu al vostre banc existent i pregunteu si ofereix el servei. Si ho fa, demaneu un paquet d'inscripció i instruccions específiques sobre com començar amb la banca en línia.

Si no us agrada la idea de trucar directament al vostre banc, trieu l'ordre Configura un compte per als serveis en línia al submenú Banca en línia. Aquesta ordre us guiarà pel procés de sol·licitud i configuració de serveis financers en línia.

La banca en línia és un autèntic estalvi de temps per als empresaris. Si no utilitzeu la banca en línia, realment hauríeu de tenir una raó molt bona per no fer-ho.

Unes paraules sobre la banca en línia

El menú QuickBooks Banking proporciona una comanda de banca en línia, que mostra el seu propi menú d'ordres relacionades amb la recerca i la configuració de QuickBooks per a la banca en línia.

Si voleu obtenir més informació sobre la banca en línia, per exemple, trieu l'ordre Institucions financeres participants per veure quins bancs juguen bé amb QuickBooks. I podeu triar l'ordre Més informació sobre el pagament de factures en línia per a les opcions de pagament de factures en línia quan el vostre banc no funciona bé amb QuickBooks però no voleu canviar de banc.

El menú de Banca en línia també proporciona l'ordre Configura el compte per als serveis en línia, que us guiarà pel procés d'activació de les funcions de banca en línia per a un compte bancari seleccionat; l'ordre Importa un fitxer de connexió web, que us permet obrir un fitxer de transacció del vostre banc (si és així com el vostre banc fa la banca en línia); i l'ordre Canvia el mode de banca en línia, que us permet modificar l'aspecte de la finestra de la banca en línia.

Comandament de Loan Manager

L'ordre Loan Manager mostra una finestra que enumera els comptes de préstecs que heu enviat. Aquesta llista de comptes de préstecs, per si sola, no és tan especial, però la finestra del Gestor de préstecs fa una altra cosa que és especial: si feu clic al botó Afegeix un préstec, QuickBooks recopilarà informació sobre el vostre préstec perquè pugui trencar els pagaments del préstec. en principal i interessos.

Llista d'altres noms

La llista Altres noms mostra una finestra que enumera tots els altres noms que heu utilitzat per registrar les transaccions. Les persones i les empreses que apareixen a la vostra llista Altres noms no són clients, venedors o empleats. En altres paraules, la llista Altres noms inclou noms que no encaixen perfectament en una de les categories estàndard.