Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com registrar les transaccions dels comptes a pagar
A QuickBooks 2012, teniu l'opció de treballar amb o sense un compte de comptes per pagar. Si voleu, podeu registrar les despeses quan escriviu els xecs. Això vol dir que per tenir una llista completa de totes les vostres despeses, heu de tenir enregistrats xecs que paguin totes les vostres despeses. Aquest enfocament funciona bé.
QuickBooks també admet un enfocament més precís de registre de despeses. Si responeu algunes preguntes durant el procés de configuració de QuickBooks, podeu configurar un compte de comptes per pagar, que és només un compte que fa un seguiment de les quantitats que deu als vostres venedors i altres proveïdors.
Com gravar una factura
Quan utilitzeu un compte de comptes per pagar, introduïu les factures que rebeu dels venedors quan les rebeu.
La taula següent mostra com es registra aquesta transacció. L'entrada de diari 5 carrega automàticament les despeses de subministraments d'oficina per 1.000 dòlars i acredita els comptes a pagar per 1.000 dòlars. Aquesta és l'entrada del diari que QuickBooks registraria si compressiu 1.000 dòlars de material d'oficina i després introduïu aquesta factura al sistema QuickBooks.
Entrada de diari 5: Registre d'una compra de crèdit
| Compte | Debit | Crèdit |
|---|---|---|
| Material d'oficina | 1.000 | |
| Comptes a pagar | 1.000 |
Com pagar una factura
Quan més tard pagueu aquesta factura, QuickBooks registra l'entrada de diari 6. A l'entrada de diari 6, QuickBooks carrega els comptes a pagar per 1.000 dòlars i acredita 1.000 dòlars en efectiu. L'efecte net sobre els comptes a pagar combinant tant la compra com el pagament és zero.
Això té sentit, oi? L'enfocament que es mostra a les entrades de diari 5 i 6 compta l'import que deu a algun venedor o proveïdor com a passiu, comptes a pagar, només mentre deu els diners.
Entrada de diari 6: Registre del pagament al venedor
| Compte | Debit | Crèdit |
|---|---|---|
| Comptes a pagar | 1.000 | |
| Efectiu | 1.000 |
Quan registreu l'entrada de diari 6 a QuickBooks, heu de proporcionar el nom del compte que es carrega. Òbviament, QuickBooks sap quin compte cal acreditar: el compte dels comptes a pagar. No obstant això, QuickBooks també ha de conèixer la despesa o el compte d'actiu a domiciliar.
QuickBooks necessita saber quin compte d'efectiu s'ha d'acreditar quan pagueu un import dels comptes a pagar. Ho identifiqueu quan escriviu el xec per pagar la factura.
Alguns altres indicadors de comptes a pagar
Aquí teniu un parell de punts addicionals sobre les entrades de diari 5 i 6:
-
El mètode dels comptes a pagar és més precís. El mètode dels comptes per pagar, que és el que mostren les entrades de diari 5 i 6, és la millor manera de registrar les vostres factures. El mètode dels comptes a pagar significa que registreu les despeses quan les despeses es produeixen realment.
Com ja heu descobert, el mètode dels comptes a pagar és realment la imatge mirall de l'enfocament dels comptes a cobrar. El gran avantatge del mètode de comptes a pagar, com podeu intuir, és que fa un seguiment de les quantitats que deu venedors i proveïdors i reconeix les despeses a mesura que es produeixen en lloc de quan les pagueu (que pot ser un temps més tard).
-
No tots els dèbits són per una despesa. L'entrada de diari 5 mostra el dèbit que va a un compte de despeses de material d'oficina. Molts dels comptes a pagar que registreu són imports deguts per despeses.
No obstant això, no totes les transaccions dels comptes a pagar es deriven d'alguna despesa. És possible que també hàgiu de registrar la compra d'un actiu, com ara un equip. En aquest cas, el dèbit no es destina a un compte de despeses sinó a un compte d'actiu. A part d'aquest petit canvi, però, la transacció funciona de la mateixa manera.
Podeu endevinar com es registra una despesa o una compra d'actius fixos si no feu servir un compte per pagar? En el cas que hagis pagat 1.000 dòlars per a subministraments d'oficina, QuickBooks cobra la despesa dels subministraments d'oficina per 1.000 dòlars i acredita 1.000 dòlars en efectiu quan escriviu un xec de 1.000 dòlars. Com a part de la redacció del xec, identifiqueu quin compte de despeses cal carregar.
Si esteu comprant un equip de 1.000 dòlars, l'entrada del diari es veu i funciona aproximadament de la mateixa manera. Quan registreu la compra, QuickBooks carrega el compte d'actius per 1.000 dòlars i acredita 1.000 dòlars en efectiu. De nou, aquesta transacció es registra quan escriviu el xec per pagar l'actiu.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]