Com registrar i imprimir xecs a QuickBooks 2012

Òbviament, qualsevol empresa escriu xecs: per pagar factures i pagar als empleats. QuickBooks 2012 inclou una ordre i una finestra específicament amb la finalitat d'enregistrar i possiblement imprimir xecs.


Com registrar i imprimir xecs a QuickBooks 2012

1 Trieu l'ordre Banca→Escriure xecs.

QuickBooks mostra la finestra Escriviu xecs.

2 Utilitzeu la llista desplegable Compte bancari.

Seleccioneu el compte correcte on escriure un xec.

3Utilitzeu el camp No. (número de comprovació) per identificar el número de xec.

Si encara no coneixeu el número del xec perquè no l'heu imprès, deixeu el camp No. en blanc. A continuació, seleccioneu la casella de selecció Per imprimir, que apareix aproximadament al mig de la finestra Escriviu comprovacions.

4Utilitzeu el camp Data per registrar la data en què es redactarà o s'escripturarà el xec.

Podeu introduir la data de comprovació en format mm/dd/aaaa. També podeu introduir dates com a mmdd o m/dd, i QuickBooks les transforma a mm/dd/aaaa. Així, el 17/03/2017, el 17/03/2012 i el 17/03/2012 són maneres vàlides d'introduir la mateixa data, si l'any en curs és el 2012.

Alternativament, podeu fer clic al botó petit del calendari que apareix a la dreta del camp Data. Quan feu clic al botó del calendari, QuickBooks mostra un calendari emergent. Per seleccionar un dia que es mostra al calendari, feu clic al dia.

5Utilitzeu el camp Paga a l'ordre de per identificar la persona o l'empresa que esteu pagant amb el xec.

Si el xec que esteu gravant és el primer xec que heu enviat mai al beneficiari, heu d'escriure el nom del beneficiari al camp Paga a l'ordre de. Si prèviament heu pagat al beneficiari, podeu fer clic al botó de fletxa a l'extrem dret del camp Paga a l'ordre de.

Quan ho feu, QuickBooks mostra una llista de beneficiaris anteriors. Podeu seleccionar un beneficiari d'aquesta llista fent clic al nom.

6 Mou el cursor de selecció al camp $ (o import) i escriviu l'import del xec.

QuickBooks escriu l'import del xec a la línia de sota del camp Paga a l'ordre de.


Com registrar i imprimir xecs a QuickBooks 2012

7 Distribuïu l'import del xec als comptes de despeses o actius corresponents.

Si el xec paga una despesa concreta o compra un actiu concret, feu clic a la pestanya Despeses. A continuació, utilitzeu les línies o files de la pestanya Despeses per identificar el compte i l'import que paga el xec.

Si classifiqueu la despesa com a incorreguda per a un client o treball concrets, podeu utilitzar la columna Facturable (marcada amb una icona) per indicar si aquest article s'ha de facturar al client més tard.


Com registrar i imprimir xecs a QuickBooks 2012

8 Descriu els articles que compra el xec.

Aquí teniu la pestanya Elements de la finestra Escriure comprovacions. Utilitzeu la pestanya Articles quan escriviu un xec per comprar articles que es mostren i es descriuen a la vostra llista d'articles.

Per utilitzar la pestanya Articles, identifiqueu l'article que s'està comprant introduint el codi o el nom de l'article a la columna Article. Opcionalment, editeu la descripció de l'element que es mostra a la columna Descripció. A continuació, utilitzeu les columnes Quantitat, Cost i Import per descriure el nombre d'articles i el cost total dels articles comprats.


Com registrar i imprimir xecs a QuickBooks 2012

9Per imprimir un xec, feu clic al botó Imprimeix.

Alternativament, si voleu imprimir xecs en un lot, després d'haver registrat l'últim xec que voleu imprimir, feu clic a la fletxa avall a la dreta del botó Imprimeix. Quan QuickBooks mostri el menú Imprimeix, trieu la seva ordre Imprimeix lots. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Selecciona els xecs per imprimir.


Com registrar i imprimir xecs a QuickBooks 2012

10Seleccioneu els xecs que voleu imprimir fent-hi clic.

Utilitzeu la casella Primer número de comprovació per identificar el número del primer formulari de comprovació que cal utilitzar per imprimir. A continuació, feu clic a D'acord. Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Imprimeix xecs, utilitzeu l'àrea d'Estil de comprovació per identificar el tipus de formularis de xec en què esteu imprimint. Si utilitzeu xecs estàndard o d'estil cartera, també heu d'indicar el nombre de xecs. A continuació, feu clic al botó Imprimeix.

11 Després de descriure el xec i els motius per escriure el xec, feu clic al botó Desa i tanca o Desa i nou.

El botó Desa i tanca desa el xec i també tanca la finestra Escriure comprovacions. Feu clic al botó Desa i nou per desar la comprovació i, a continuació, torneu a mostrar la finestra Escriure comprovacions perquè pugueu gravar una altra comprovació. Si no voleu desar el xec, feu clic al botó Esborra.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]