Com recuperar les dades de QuickBooks de les quals heu fet una còpia de seguretat

Què passa si perds totes les teves dades de QuickBooks? Preneu una tassa de cafè. Inclineu-vos enrere a la vostra cadira. Goteja durant un parell de minuts. No teniu cap problema perquè, amb sort, heu seguit les instruccions per fer una còpia de seguretat de les vostres dades.

D'acord, és possible que tingueu un o dos problemes, però probablement els podeu culpar als gremlins de PC. Si el desastre que us va fer perdre les vostres dades també ha deixat a la paperera altres parts de l'ordinador, és possible que hàgiu de tornar a instal·lar QuickBooks. També és possible que hàgiu de reinstal·lar tot el vostre altre programari.

Després d'haver gaudit prou (i tornar a muntar l'ordinador, si va ser la causa del desastre), feu el següent amb cura per restablir les vostres dades de QuickBooks:

1 Obteniu els vostres fitxers de còpia de seguretat.

Cerqueu la còpia de seguretat que heu creat i carregueu-la a la unitat adequada (per a un disc) o al port USB (des d'una unitat de memòria o font externa). Si esteu treballant amb un disc extern, feu qualsevol cosa especial que hàgiu de fer per accedir a aquest dispositiu. (Exemple: engegueu l'alimentació del disc extern.)

2 Inicieu QuickBooks i seleccioneu Fitxer → Obre o Restaura l'empresa.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Obre o restaura l'empresa.

3Indiqueu que voleu restaurar una còpia de seguretat del fitxer de dades de QuickBooks.

Com ho fas probablement és evident, oi? Seleccioneu el botó d'opció Restaura una còpia de seguretat. Feu clic a Següent després de fer-ho.

4Indiqueu a QuickBooks si heu fet una còpia de seguretat localment o en línia. A continuació, feu clic a Següent.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Obre o restaura l'empresa. Seleccioneu el botó d'opció Còpia de seguretat local per indicar que heu fet una còpia de seguretat local.

5Identifiqueu el fitxer de còpia de seguretat que voleu utilitzar. Feu clic a Següent.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Obre una còpia de seguretat. Si coneixeu el nom i la ubicació del fitxer de l'empresa, podeu introduir aquesta informació als quadres proporcionats.

Si no coneixeu aquesta informació, utilitzeu la llista desplegable Cerca a per identificar la unitat que conté el fitxer del qual voleu fer una còpia de seguretat. A continuació, trieu el fitxer de còpia de seguretat que voleu restaurar i feu clic a Obre. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Obre o restaura l'empresa que us indica que el següent pas (on especifiqueu la ubicació de la restauració) és molt important.

6 Especifiqueu on es trobarà el fitxer restaurat. A continuació, torneu a fer clic a Següent.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Desa el fitxer de l'empresa com a. Utilitzeu el quadre de text Nom del fitxer i la llista desplegable Desa a aquí per identificar el fitxer que voleu substituir.

Si coneixeu el nom i la ubicació del fitxer de l'empresa, podeu introduir aquesta informació als quadres de text proporcionats. Si no coneixeu aquesta informació, utilitzeu la llista desplegable Desa a per assegurar-vos que col·loqueu el fitxer restaurat a la carpeta correcta de la unitat correcta.

7 Feu clic a Desa.

Si el fitxer que intenteu restaurar ja existeix, veureu un missatge que us ho indica. Feu clic a Sí per sobreescriure i substituir el fitxer per l'emmagatzemat al disc de còpia de seguretat, o feu clic a No per conservar la còpia original.

És possible que QuickBooks us demani la vostra contrasenya per verificar que teniu permís d'administrador per restaurar el fitxer. Aleshores, si tot va bé, veuràs un missatge que ho diu. Respira un profund sospir d'alleujament i dóna les gràcies.

Vaja! Alguna cosa per recordar:

Quan restaureu un fitxer, substituïu la versió actual del fitxer per la versió de còpia de seguretat emmagatzemada al suport de còpia de seguretat . No restaureu un fitxer per diversió. Restaureu un fitxer només si la versió actual està a la paperera i voleu tornar a començar utilitzant la versió emmagatzemada al disc de còpia de seguretat.

Heu de tornar a introduir tot el que heu introduït des que vau fer la còpia de seguretat. D'acord, estàs desanimat. Tant de bo, no hagi passat tant de temps des que vau fer una còpia de seguretat.