Com produir un full de treball dinventari físic a QuickBooks 2017

QuickBooks 2017 fa un bon treball de seguiment de l'inventari, però encara haureu de fer regularment un inventari físic complet del que teniu en estoc. De tant en tant, hauràs de repassar-ho tot i comptar-ho a mà. Ho sento. Simplement no pots evitar aquesta tasca.

QuickBooks pot produir un pràctic full de treball d'inventari físic que tu i els teus subordinats podeu utilitzar per comptar l'inventari. Per produir aquest informe, seleccioneu Proveïdors → Activitats d'inventari → Full de treball d'inventari físic. Aleshores, després que QuickBooks mostri una versió en pantalla d'aquest informe del full de treball, feu clic al botó Imprimeix per imprimir còpies en paper del full de treball. Podeu utilitzar el full de treball imprès per registrar els recomptes físics reals dels articles d'inventari que teniu.

Després de fer el recompte, què passa si les xifres d'inventari difereixen de les que té QuickBooks? Primer, has de decidir qui té raó: tu o un programa informàtic. Tens raó, probablement. Els productes es deixen caure. Es trenquen. I això vol dir que heu d'ajustar els números d'inventari de QuickBooks.

Trieu Proveïdors → Activitats d'inventari → Ajusta quantitat/valor disponible. O feu clic a la icona Ajusta la quantitat a mà a la secció Empresa de la pantalla d'inici.

Amb la finestra Ajust de quantitat/valor a mà mostrada, feu clic al botó Cerca i selecciona elements per mostrar un quadre de diàleg que us permet seleccionar els elements que voleu ajustar i, a continuació, feu clic al botó Afegeix elements seleccionats del quadre de diàleg. A continuació, seleccioneu un compte per emmagatzemar els vostres ajustos d'inventari a la llista desplegable Compte d'ajust. També podeu seleccionar una classe de la llista desplegable Classe.

Com produir un full de treball d'inventari físic a QuickBooks 2017

La finestra Ajusta quantitat/valor a mà.

Pel que val la pena, a alguns comptadors els agrada utilitzar un compte especial de despeses d'ajustos d'inventari per oferir una manera de veure els ajustos d'inventari totals durant l'any.

Baixeu a la columna Element, seleccionant els elements de la llista d'elements els recomptes dels quals necessiteu actualitzar. Quan seleccioneu un element, QuickBooks mostra el recompte d'elements que creu que és correcte a la columna Quantitat disponible. Si aquest recompte és incorrecte, introduïu el recompte correcte a la columna Quantitat nova. Fes clic a Desa i tanca quan hagis acabat.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]