Com personalitzar els informes a QuickBooks 2016

Si teniu la intenció d'imprimir un gran nombre d'informes a QuickBooks, i, el que és més important, si voleu imprimir un gran nombre d'informes i mostrar-los a clients, inversors i altres persones importants, voleu que els vostres informes tinguin un bon aspecte i sigui fàcil d'entendre.

Trieu Edita → Preferències. Feu clic a la icona Informes i gràfics a la llista de l'esquerra i, a continuació, feu clic a la pestanya Preferències de l'empresa per veure el quadre de diàleg Preferències per als informes i els gràfics.

El quadre de diàleg Preferències per als informes i els gràfics.

Per canviar les preferències de l'empresa, heu d'iniciar sessió al mode d'usuari únic com a administrador. Aquí teniu les vostres opcions:

• Acumulació: la meritació és un d'aquests termes de comptabilitat cruels que poden ser difícils d'entendre al principi. Si seleccioneu el botó d'opció Acumulació al tauler Base d'informes de resum, dieu a QuickBooks que inclogui totes les vostres transaccions, vendes, compres, despeses, etc., des del moment en què es registren, no des del moment en què rebeu o pagueu en efectiu. per ells.

  Els comptables segueixen el mètode de meritació perquè ofereix una imatge més precisa dels beneficis. A més, l'Internal Revenue Service (IRS) diu que les grans corporacions han d'utilitzar la comptabilitat de meritació per a les seves declaracions d'impostos.

• Efectiu: si seleccioneu el botó d'opció Efectiu, totes les transaccions financeres dels vostres informes es comptabilitzen en el moment en què feu els pagaments de despeses i rebeu els pagaments dels vostres clients.

• Antiguitat a partir de la data de venciment: si seleccioneu el botó d'opció Antiguitat a partir de la data de venciment al tauler Informes d'envelliment, QuickBooks comptabilitza les vostres despeses i factures des del dia en què vencen. En cas contrari, QuickBooks els compta des del dia que s'enregistren.

• Informes – Mostra els comptes per: seleccioneu un botó d'opció al grup Informes – Mostra els comptes per per indicar com voleu que QuickBooks organitzi la informació del compte als vostres informes: pel nom, la descripció o tant el nom com la descripció.

• Estat dels fluxos d'efectiu: feu clic al botó Classifica l'efectiu per indicar a QuickBooks com ha de gestionar els seus comptes quan produeix un estat de fluxos d'efectiu perfecte amb els principis de comptabilitat generalment acceptats. Un suggeriment? Deixeu-ho per al vostre CPA.

• Format: desmarqueu la casella de selecció Format per defecte dels informes i feu clic al botó Format si voleu millorar l'aspecte dels vostres informes. Al quadre de diàleg Preferències de format d'informe que apareix, podeu utilitzar la pestanya Capçalera/Peu de pàgina per triar les preferències per mostrar el nom de l'empresa, el títol de l'informe, el subtítol, etc.

  Podeu utilitzar la pestanya Tipus de lletra i números del quadre de diàleg Preferències de format d'informe per triar les preferències per mostrar números, fraccions decimals i números negatius. També podeu jugar amb diferents tipus de lletra i mides de punts per a etiquetes, encapçalaments de columnes, títols i altres coses dels vostres informes.

  

  El quadre de diàleg Preferències de format d'informe.

Feu clic al botó Revertir al quadre de diàleg Preferències de format d'informe per desfer els canvis de personalització.