Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Si utilitzeu QuickBooks per fer un seguiment de les factures que deu, no feu servir la finestra Escriviu xecs per registrar les factures que voleu pagar. Més aviat, dieu a QuickBooks que mostri una llista d'aquestes factures impagades que ja heu enregistrat, i després trieu quines factures ha de pagar QuickBooks i el compte bancari on QuickBooks ha d'escriure el xec.
Seguiu aquests passos per pagar les factures d'aquesta manera:
QuickBooks mostra la finestra de pagament de factures. Feu servir la finestra Pagar factures per descriure el pagament que voleu fer.
Utilitzeu els botons d'opció Mostra les factures a la part superior de la finestra Paga les factures per identificar el que voleu veure. Seleccioneu el botó de ràdio Venç el dia o Abans per mostrar només aquelles factures vençudes en o abans de la data especificada.
Per especificar la data, introduïu-la al quadre Venciment com a o Abans. Per veure una llista de totes les factures que heu de pagar, seleccioneu el botó d'opció Mostra totes les factures.
Podeu utilitzar la llista desplegable Ordenar per per seleccionar l'ordre que utilitza QuickBooks per enumerar les vostres factures. Per exemple, podeu ordenar les factures per data de venciment, data de descompte, venedor i import pendent.
Per seleccionar les factures que voleu pagar, feu clic a la columna de xec. (La columna de verificació és la columna més a l'esquerra de la llista de factures impagades; està encapçalada per una marca de verificació.) Quan feu clic a la columna de verificació, QuickBooks marca la factura amb una marca de verificació. La marca de verificació indica a QuickBooks que voleu pagar aquesta factura.
Per anul·lar la selecció d'una factura, torneu a fer clic a la columna de verificació. QuickBooks elimina la marca de verificació.
Podeu revisar informació detallada sobre una factura específica fent clic primer a la factura per ressaltar-la a la llista i després fent clic al botó Anar a la factura. Quan feu això, QuickBooks obre la finestra Introduïu factures, mostrant la informació de la factura. Per tancar la finestra Introduïu factures, feu clic al botó Tanca.
Si feu clic al botó Establir descompte, QuickBooks mostra la pestanya Descompte del quadre de diàleg Descompte i crèdits. Podeu utilitzar la pestanya Descompte per introduir un import de descompte per a la factura. Si introduïu un import de descompte per a la factura, també introduïu el compte de descompte. Aquest és el compte que s'abona per la reducció (el descompte) en l'import correcte.
Si feu clic al botó Establir crèdits de la finestra Pagar factures, QuickBooks mostra la pestanya Crèdits del quadre de diàleg Descompte i crèdits. La pestanya Crèdits enumera qualsevol nota de crèdit d'aquest proveïdor. Per aplicar una nota de crèdit a l'import degut a un proveïdor, feu clic al botó Establir crèdits. QuickBooks marca els crèdits aplicats posant una marca de verificació a la columna marcada.
Quan finalitzeu el vostre treball amb el quadre de diàleg Descompte i crèdits, feu clic al botó Fet per tancar el quadre de diàleg i tornar a la finestra Pagar factures.
Feu clic al botó Esborra al quadre de diàleg Descompte i crèdits per esborrar els crèdits aplicats que es mostren a la pestanya Crèdits.
El saldo final del compte bancari mostra la llista desplegable Compte.
Si voleu pagar les vostres factures amb xec, per exemple, seleccioneu Comprovar. Suposant que imprimireu els xecs a QuickBooks, seleccioneu el botó d'opció Per imprimir; en cas contrari, seleccioneu el botó d'opció Assigna un número de comprovació perquè QuickBooks assigni el següent número de comprovació consecutiu.
També podeu pagar factures per altres mètodes, com ara amb targeta de crèdit i mitjançant pagament en línia (si esteu configurat per al pagament en línia o la banca en línia).
Aquesta entrada interactua amb l'entrada Mètode de pagament. La data de pagament que definiu, per exemple, afecta quan es fa un pagament en línia. La data de pagament també correspon a la data que es mostra als xecs impresos.
QuickBooks registra les transaccions de pagament al compte bancari per pagar les factures seleccionades i tanca la finestra de pagament de factures.
Encara haureu d'imprimir els xecs sense imprimir necessaris per pagar factures si feu servir xecs per pagar les factures. També heu de transmetre les instruccions de pagament en línia necessàries per pagar les factures, si és així com heu triat pagar les factures. Si aneu a escriure xecs a mà, òbviament haureu d'escriure els xecs a mà i després enviar-los per correu.
En altres paraules, tot el que fa QuickBooks en aquest moment és registrar les transaccions de pagament al fitxer de dades de QuickBooks. Heu d'imprimir els xecs, enviar les instruccions de pagament en línia o escriure els xecs a mà!
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]