Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com netejar els fitxers de lempresa a QuickBooks 2011
Quan netegeu el fitxer de l'empresa de QuickBooks, QuickBooks desa una còpia arxivada d'aquest fitxer. El procés també fa que el fitxer de dades sigui més petit eliminant i resumint moltes transaccions de detalls antigues mitjançant entrades de diari monstruoses.
Per arxivar el fitxer de l'empresa de QuickBooks, seguiu aquests passos:
1 Seleccioneu Fitxer → Utilitats → Neteja les dades de l'empresa.
Apareix el quadre de diàleg Neteja les dades de l'empresa.
2 Seleccioneu el botó d'opció Elimina les transaccions a partir d'una data específica.
Aquesta opció indica a QuickBooks que voleu fer dues coses: crear una còpia arxivada del fitxer de dades de QuickBooks i reduir la mida del fitxer de l'empresa en funcionament perquè no sigui tan gran.
3 Especifiqueu la data Elimina les transaccions tancades el dia o abans i feu clic a Següent.
Per especificar la data abans de la qual s'han d'eliminar les transaccions tancades, introduïu la data al quadre de data proporcionat. Només elimineu les transaccions tancades si el fitxer de l'empresa de QuickBooks és massa gran. Podeu treballar fàcilment amb un fitxer d'empresa de QuickBooks que tingui 25, 50 o fins i tot 100 MB. (Si us interessa, premeu Ctrl+1 per mostrar una finestra que mostra la mida del fitxer de dades de QuickBooks.)
4 Especifiqueu qualsevol criteri addicional que vulgueu que QuickBooks apliqui per eliminar transaccions i feu clic a Següent.
És possible que tingueu transaccions que mai s'esborraran o mai s'imprimiran ni s'enviaran, per exemple. Per indicar que algunes d'aquestes transaccions antigues també s'han d'eliminar, marqueu la casella de selecció que correspon al criteri d'eliminació. Per eliminar les factures i els pressupostos antigues que encara estan marcats com a per enviar, marqueu la casella de selecció Elimina les factures i els pressupostos marcats com a "Per enviar".
5 Especifiqueu qualsevol altra neteja de llista que s'hagi de produir i feu clic a Següent.
Aquesta és la teva oportunitat per desfer-te de la informació que ja no fas servir o que segur que no tornaràs a necessitar.
6 Confirmeu la vostra operació de neteja i arxivatge.
Si us heu equivocat, feu clic al botó Enrere per canviar les vostres seleccions anteriors.
7 Feu clic a Comença la neteja.
Al principi del procés de neteja, QuickBooks us demana que feu una còpia de seguretat del fitxer de l'empresa de QuickBooks.
8 Feu una còpia de seguretat del fitxer de dades quan se us demani.
La còpia de seguretat del fitxer d'empresa de QuickBooks com a part d'una operació de neteja funciona de la mateixa manera que la còpia de seguretat del fitxer d'empresa de QuickBooks en qualsevol altre moment.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]