Com introduir una factura a QuickBooks 2011

Si vau dir a QuickBooks durant el procés de configuració que voleu fer un seguiment de les factures no pagades, també conegudes com a comptes a pagar, podeu introduir factures a mesura que les rebeu. Mentre feu això, QuickBooks fa un seguiment de les factures no pagades.

Un registre correcte i precís de les factures impagades és essencial si voleu fer una bona comptabilitat de meritació. La comptabilitat de meritació produeix estats financers més precisos que altres mètodes.

Si no heu registrat prèviament un rebut d'article

Per introduir una factura, seguiu una de les dues seqüències de passos. Si esteu introduint una factura per a la qual no heu registrat prèviament un rebut d'article, seguiu aquests passos:

Trieu Proveïdors → Introduïu factures.

QuickBooks mostra la finestra Introduïu factures. Utilitzeu aquesta finestra per descriure les factures que haureu de pagar més tard.

Com introduir una factura a QuickBooks 2011

Utilitzeu la llista desplegable Proveïdor per identificar el venedor.

Utilitzeu els camps Data, Import vençut i Factura vençuda per descriure la data de la factura, la data de venciment de la factura i l'import de la factura.

Opcionalment, utilitzeu la llista desplegable Condicions per identificar les condicions de pagament i la Ref. Núm. casella per identificar el número de referència del venedor.

Identificar les despeses facturades.

Utilitzeu la pestanya Despeses de la finestra Introduïu factures per identificar les despeses que representa la factura.

Identifiqueu els articles facturats a la pestanya Articles.

Utilitzeu la pestanya Articles de la finestra Introduïu factures per descriure els articles pels quals us factura el proveïdor.

Si prèviament heu registrat un rebut d'article

Per introduir una factura quan ja hàgiu registrat la recepció de l'article pel qual us factura la factura, seguiu aquests passos:

Trieu Proveïdors → Introduïu la factura per als articles rebuts.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Selecciona el rebut d'element.

Com introduir una factura a QuickBooks 2011

Per identificar el rebut de l'article pel qual esteu registrant una factura, seleccioneu el venedor a la llista desplegable Proveïdor.

QuickBooks mostra una llista de rebuts d'articles per al proveïdor.

Feu clic al rebut de l'article que correspon a la vostra factura i feu clic a D'acord.

QuickBooks mostra la finestra Introduïu factures per a l'article. QuickBooks omple gran part de la finestra Introduïu factures utilitzant la informació del rebut de l'article.

Com introduir una factura a QuickBooks 2011

És possible que pugueu saltar els passos 4, 5 i 6 si la informació del rebut de l'article omple correctament i completament la finestra Introduïu factures.

Utilitzeu els camps Data, Import vençut i Factura vençuda per descriure la data de la factura, la data de venciment de la factura i l'import de la factura.

Utilitzeu la pestanya Despeses de la finestra Introduïu factures per identificar les despeses que representa la factura.

Utilitzeu la pestanya Articles de la finestra Introduïu factures per descriure els articles pels quals us factura el proveïdor.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]