Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com introduir una comanda de compra a QuickBooks Online
Les empreses que demanen moltes coses als venedors sovint utilitzen ordres de compra per fer un seguiment dels articles de la comanda. Les comandes de compra a QuickBooks Online (QBO) no afecten cap dels vostres comptes; en canvi, simplement us ajuden a fer un seguiment del que demaneu. I, quan arribi la comanda, podeu comparar les mercaderies que arriben a la porta amb les que figuren a la comanda per assegurar-vos que coincideixin.
Si teniu previst utilitzar comandes de compra, el vostre procés de comandes normalment es fa de la manera següent:
-
Feu una comanda amb un venedor i introduïu una comanda de compra a QBO que coincideix amb la comanda que vau fer.
-
Rebreu els articles que vau demanar, normalment juntament amb una factura dels articles; A continuació, feu coincidir els articles que rebeu amb l'ordre de compra i introduïu una factura per als articles. Tingueu en compte que de vegades rebeu la factura sense els articles o els articles sense la factura.
-
Pagueu la factura del venedor.
Introduïu una comanda de compra mitjançant la finestra de transacció de la comanda de compra; podeu obrir aquesta finestra des de la pàgina Transaccions de despeses o des del menú Crea (el signe més). Una comanda de compra típica s'assembla a la que es mostra aquí, i notareu que la finestra s'assembla molt a la finestra Comprovar.
La finestra de la comanda de compra.
A mesura que ompliu la finestra de transacció de l'ordre de compra, QBO assigna un estat d'Obert a l'ordre de compra; l'estat apareix just a sota del nom del venedor a l'extrem superior esquerre de la finestra de la transacció.
Quan rebeu la mercaderia, la factura del venedor, o totes dues, registreu una factura, un xec, una transacció de despeses o un càrrec de targeta de crèdit, mostrant el que heu pagat (o el que deu) al venedor.
Quan seleccioneu un proveïdor que té comandes de compra obertes en qualsevol d'aquests tipus de transaccions, apareix un panell al costat dret de la finestra que mostra les ordres de compra disponibles. Afegiu una ordre de compra a la transacció de la mateixa manera que heu afegit una factura a una transacció de xec: fent clic al botó Afegeix. Aquí, s'ha obert una transacció de xec i es selecciona un proveïdor que té comandes de compra obertes.
La finestra Comprova, amb un proveïdor seleccionat que té comandes de compra obertes.
Quan feu clic a Afegeix per afegir l'ordre de compra a la transacció, QBO afegeix les línies de l'ordre de compra a la primera línia disponible a la secció Detalls de l'article de la transacció del xec. QBO també indica, sota el nom del venedor, que la transacció Check té una transacció enllaçada.
Una transacció de xec després d'afegir-hi una comanda de compra.
Si deseu la transacció de Comprovar i després torneu a obrir l'ordre de compra, QBO ha canviat l'estat de les comandes de compra d'obert a tancat perquè no afegiu accidentalment l'ordre de compra a una altra transacció.
Si afegiu l'ordre de compra incorrecta a una transacció, podeu eliminar la línia de l'ordre de compra a la secció Detalls de l'article fent clic a la icona de la paperera a la vora dreta de la línia.
QBO no pot afegir només una part d'una comanda de compra a una transacció. Per tant, si només rebeu una part d'una comanda de compra, afegiu l'ordre de compra a la vostra transacció i després registreu un pagament per a la part de l'ordre de compra que heu rebut eliminant línies del xec per als articles que no heu rebut. Per continuar fent el seguiment de la part pendent de la comanda de compra, podeu tancar manualment l'ordre de compra original i crear una nova comanda que contingui els articles pendents restants; quan creeu la segona comanda de compra, essencialment una comanda enrere, intenteu assignar-li un número que us ajudi a fer-ne un seguiment en relació a la comanda de compra original.
Podeu utilitzar els vostres números de comanda de compra personalitzats si trieu Gear→Configuració de l'empresa→ Despeses. A continuació, feu clic al llapis al costat de Comandes de compra per editar la configuració de les comandes de compra, marqueu la casella de selecció Números de transacció personalitzats i, a continuació, feu clic a Desa.
Quan necessiteu identificar comandes de compra obertes, utilitzeu l'informe Llista de comandes de compra obertes.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]