Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com instal·lar QuickBooks 2020 en 10 passos senzills
Si encara no heu instal·lat QuickBooks 2020 , acabeu -ho ara mateix i seguiu aquests deu senzills passos:
1. Enceneu l'ordinador.
Cerca i activa l'interruptor d'alimentació de l'ordinador. Depenent de la versió de Windows que utilitzeu (Windows 7, 8 o 10), la pantalla pot semblar una mica diferent de les figures aquí. Per cert, estic fent servir Windows 10. (No és que t'importi o que importi.)
Si esteu instal·lant QuickBooks en un ordinador amb una edició professional o empresarial de Windows, és possible que hàgiu d'iniciar sessió com a administrador o com a usuari amb drets d'administrador. En els sabors empresarials dels sistemes operatius Windows, les funcions de seguretat de Windows requereixen que un administrador instal·li el programa QuickBooks.
2. Baixeu el programari QuickBooks i feu clic a Següent.
Probablement heu comprat QuickBooks directament des del lloc web d'Intuit . Si és així, després de descarregar el programari, Windows us demanarà que executeu l'assistent InstallShield (un altre programa), que iniciarà el programa d'instal·lació de QuickBooks. Finalment, Windows mostra un petit quadre de missatge que us diu Benvingut a QuickBooks Desktop.
Alternativament, és possible que hàgiu comprat el programa QuickBooks en algun lloc com una botiga de material d'oficina. En aquest cas, heu d'obrir el paquet QuickBooks i treure el CD (que s'assembla exactament als que reprodueixen música). A continuació, inseriu el CD a la vostra unitat de CD-ROM. Windows reconeix que heu inserit el CD de QuickBooks, finalment s'inicia el programa d'instal·lació de QuickBooks i mostra un petit quadre de missatge que us indica Benvingut a l'escriptori QuickBooks.
Feu clic a Següent al quadre de missatge per començar realment les coses. (Potser haureu de tornar a fer clic a Següent.)
3. Indiqueu que accepteu l'acord de llicència de QuickBooks i feu clic a Següent.
Un cop s'iniciï el programa d'instal·lació de QuickBooks, QuickBooks us pregunta si accepteu seguir les seves regles, tal com s'indica amb detalls tediosos a l'acord de llicència que es mostra a la pantalla. Suposant que ho feu, i heu d'acceptar la instal·lació del programari, marqueu la casella de selecció anomenada Accepto els termes de l'acord de llicència (però només perquè no tinc cap altra opció) i feu clic a Següent.
4. Proporcioneu els números de llicència i de producte i feu clic a Següent.
Quan aparegui la finestra Llicència i números de producte, introduïu aquests dos bits d'informació de llicència (s'han d'imprimir en un adhesiu groc a la part posterior de la funda del CD o mostrar-los a la finestra del rebut de compra si heu baixat el programari) i, a continuació, feu clic a Següent.
5. Descriu qualsevol xarxa compartida que vulguis.
Quan aparegui la finestra Opcions personalitzades i de xarxa, especifiqueu si compartireu el fitxer de dades de QuickBooks a través d'una xarxa. La majoria de les petites empreses no ho fan. Si la vostra empresa es troba en aquesta situació, quan us ho demani, simplement indiqueu que utilitzareu QuickBooks només a l'ordinador en què esteu instal·lant el programari.
Tanmateix, és possible que tingueu un parell d'altres opcions, depenent de la versió de QuickBooks que instal·leu. Podeu instal·lar QuickBooks a l'ordinador i fer que les dades de QuickBooks estiguin disponibles per a altres ordinadors de la xarxa, o podeu ometre la instal·lació del programari QuickBooks però emmagatzemar el fitxer de dades de QuickBooks a l'ordinador.
La finestra Opcions personalitzades i de xarxa
6. Seleccioneu la ubicació d'instal·lació i feu clic a Següent.
Quan aparegui la finestra Actualitza o canvia la ubicació d'instal·lació, feu clic al botó Següent per utilitzar la ubicació d'instal·lació predeterminada d'Intuit. (La ubicació d'instal·lació predeterminada està bé per a 999 de 1.000 usuaris).
No cal que escolliu la ubicació d'instal·lació suggerida. En canvi, podeu optar per tenir el programa QuickBooks i els fitxers de dades emmagatzemats en una altra ubicació. No parlo d'aquesta opció aquí perquè la majoria de la gent no voldrà (i no hauria de) fer aquesta personalització. A més, si sou algú que pot personalitzar amb seguretat la configuració d'ubicació d'instal·lació de QuickBooks, no necessiteu la meva ajuda per esbrinar com funciona aquest canvi.
La finestra Actualitza o canvia la ubicació d'instal·lació
7. Comenceu la instal·lació fent clic a Instal·la.
El programa d'instal·lació us indica, per fi, que està llest per començar tan bon punt feu clic a Instal·la. Feu clic a Instal·la. El programa comença a instal·lar QuickBooks Desktop.
Mentre s'executa el programa d'instal·lació, una petita barra mostra el vostre progrés.
Si necessiteu cancel·lar la instal·lació en qualsevol moment, feu clic a Cancel·la. QuickBooks us avisa que la configuració està incompleta. Està bé; només heu de començar la configuració des de zero la propera vegada.
8. Preneu-vos uns quants minuts més o menys per contemplar el sentit de la vida o fer-vos una beguda d'aigua.
9. Quan finalitzi el programa d'instal·lació, feu clic a Obre QuickBooks.
Felicitats. Heu acabat amb la instal·lació. Teniu un element nou al menú Programes i probablement noves dreceres a l'escriptori.
10. Activa QuickBooks.
La primera vegada que obriu QuickBooks, el programa us demanarà que activeu QuickBooks. Bàsicament, l'activació significa dir-li a QuickBooks qui sou. Si QuickBooks pot endevinar la vostra identitat utilitzant la informació antiga de registre del producte que troba al vostre ordinador, simplement us demana que confirmeu que la seva suposició és correcta. En cas contrari, haureu de saltar per alguns cèrcols i proporcionar informació d'identificació addicional.
Probablement voldreu registrar QuickBooks abans de començar a utilitzar-lo.
Si treballeu en una xarxa i voleu compartir un fitxer QuickBooks emmagatzemat en un ordinador amb un altre ordinador de la xarxa, heu d'instal·lar QuickBooks a tots els altres ordinadors que voleu utilitzar per treballar amb el fitxer. Nota: necessiteu una còpia independent de QuickBooks (com ara la versió de cinc paquets) per a cada ordinador en què voleu instal·lar QuickBooks.
Per cert, executar QuickBooks en una xarxa amb diversos usuaris de QuickBooks no és molt complicat ni terriblement complicat. QuickBooks s'encarrega de les coses difícils. Si teniu més d'una persona que utilitza QuickBooks, us deu a vosaltres mateixos (i a la vostra empresa) configurar una xarxa i després comprar i instal·lar diverses còpies de QuickBooks.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]