Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com iniciar QuickBooks 2019
Per iniciar QuickBooks 2019 a Windows 10, feu clic a la icona de QuickBooks 2019 a l'escriptori de Windows o feu clic al botó Inici de Windows i, a continuació, feu clic a l'opció de menú que porta a QuickBooks. (Seleccioneu Inici –> Totes les aplicacions → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)
QuickBooks ve en diversos sabors. Els sabors més comuns són
- QuickBooks Pro: la versió Pro inclou les funcions de cost de feina i d'estimació de temps. També inclou la capacitat de compartir un fitxer QuickBooks a través d'una xarxa.
- QuickBooks Premier: la versió Premier afegeix funcions a QuickBooks Pro i també inclou una varietat de sabors específics del sector, inclosa una edició Accountant que imita la majoria d'aquests altres sabors.
- QuickBooks Enterprise Solutions: aquesta versió és gairebé idèntica a QuickBooks Premier, però permet fitxers QuickBooks molt grans, incloses llistes de clients, venedors i empleats molt més grans.
Utilitzo l'edició Accountant de QuickBooks Enterprise Solutions, de manera que algunes de les xifres d'aquest llibre poden diferir una mica del que veieu a la pantalla. Però sàpiga això: a part de diferències estètiques menors, totes les diferents versions de QuickBooks funcionen de la mateixa manera. Podeu utilitzar aquest llibre per a qualsevol d'aquestes versions del programa.
Si heu iniciat QuickBooks per primera vegada, QuickBooks us indica com pensa utilitzar la vostra connexió a Internet per actualitzar regularment el programari QuickBooks. Després de fer clic al botó que indica "D'acord, sí, estic bé amb això", QuickBooks mostra el quadre de diàleg Sense empresa oberta (no es mostra). A continuació, feu clic al botó Crea una empresa nova perquè QuickBooks mostri el quadre de diàleg Configuració de QuickBooks amb el missatge Configurem la vostra empresa ràpidament!
La primera finestra de configuració de QuickBooks.
Si heu estat utilitzant una versió anterior de QuickBooks, QuickBooks us hauria de demanar que obriu (i possiblement convertiu) un fitxer existent.
Si no inicieu QuickBooks per primera vegada però voleu passar per la configuració de QuickBooks per configurar una empresa nova de totes maneres, seleccioneu Fitxer → Empresa nova.
He d'esmentar que el primer quadre de diàleg de configuració de QuickBooks identifica algunes altres opcions de configuració que podeu utilitzar per començar. El quadre de diàleg us ofereix l'opció d'inici detallat, per exemple, que us permet controlar la configuració i ajustar el fitxer de l'empresa. El quadre de diàleg també us ofereix l'opció de crear un fitxer nou a partir d'un fitxer antic. També suggereix que potser voldreu actualitzar des de Quicken o algun altre sistema de comptabilitat. (Bàsicament, aquesta actualització significa que voleu que QuickBooks intenti utilitzar les dades del vostre sistema de comptabilitat existent com a punt de partida.)
Dos consells senzills: no us trobeu amb la configuració detallada tret que siguis un expert en comptabilitat i no intentis "actualitzar" les dades de Quicken o d'algun altre programa de comptabilitat. És igual de fàcil i, en general, molt més net treballar amb una balança de prova.
L'únic grup d'usuaris nous de QuickBooks que probablement haurien d'intentar actualitzar les dades del seu antic sistema de comptabilitat són persones que han fet una feina molt bona per mantenir els seus llibres amb el sistema antic, inclosa la informació completa del balanç. Sense ofendre, però probablement no ets en aquesta categoria. Ho sento.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]