Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com importar persones a una llista en línia de QuickBooks
Importar informació de la llista des de l'escriptori de QuickBooks a una prova gratuïta de QuickBooks Online (QBO) us pot ajudar a acostumar-vos a QBO mentre feu servir la informació de la llista que ja reconeixeu. I, importar aquesta informació a QBO us pot ajudar a evitar tornar a escriure tota la informació per a cada entrada de la llista. Podeu importar informació de la llista d'una empresa d'escriptori QuickBooks mitjançant un fitxer Excel o un fitxer CSV.
Per importar informació correctament a QBO des d'un fitxer CSV o un llibre de treball d'Excel, la informació ha d'ajustar-se a un format específic. I, per sort, QBO us ofereix l'opció de descarregar un fitxer de mostra en format Excel perquè pugueu veure el format necessari per importar la informació de la llista; podeu utilitzar aquesta mostra com a guia per configurar les dades al vostre propi fitxer.
Per descarregar i veure el fitxer de mostra per als venedors, seguiu aquests passos:
1Feu clic a Proveïdors a la barra de navegació per mostrar la pàgina Proveïdors.
Utilitzeu el mateix procés per importar clients o venedors d'un producte d'escriptori QuickBooks.
2Feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat del botó Nou proveïdor a la cantonada superior dreta de la pantalla. Feu clic a Importa venedors.
QBO mostra la pàgina Importa venedors.
3Feu clic a l'enllaç Baixa un fitxer de mostra.
Un cop feu clic a l'enllaç, QBO baixa el fitxer de mostra i mostra un botó a la barra de tasques de Windows.
4Feu clic al botó del fitxer de mostra a la barra de tasques de Windows.
El fitxer de mostra s'obre a Excel.
5Examineu el contingut del fitxer desplaçant-vos cap a la dreta per veure la informació emmagatzemada a cada columna.
Creeu el vostre propi fitxer, modelant-lo al fitxer de mostra.
Trobareu que la importació de les vostres dades funciona millor si podeu fer coincidir els encapçalaments del fitxer de dades amb els que es troben al fitxer de dades de mostra.
El vostre fitxer de dades no pot contenir més de 1.000 files ni superar els 2 MB de mida. No oblideu desar el vostre fitxer de dades com a llibre de treball d'Excel 97-2003 o com a fitxer CSV (delimitat per comes).
6Assegureu-vos que el vostre fitxer de dades no estigui obert.
Mostra la pàgina Importa venedors tal com es mostra.
7 Feu clic al botó Tria fitxer.
Navegueu a la carpeta on heu desat el fitxer que conté la informació de la vostra llista.
8Seleccioneu el fitxer i trieu Obre.
QBO actualitza la pàgina Importa venedors amb el nom del fitxer que heu seleccionat.
9 Feu clic a Continuar.
QBO carrega el vostre fitxer i mostra la pantalla que es mostra.
10Assegureu-vos que els camps del vostre fitxer de dades coincideixen correctament amb els camps de QBO.
Si cal, obriu el quadre de llista al costat de cada nom de camp QBO i feu-lo coincidir amb les etiquetes del fitxer de dades.
11 Feu clic a Continuar.
QBO mostra els registres que ha identificat.
12 Reviseu els registres que QBO proposa importar per assegurar-vos que la informació és correcta.
Podeu fer canvis a la informació de qualsevol camp fent clic a aquest camp i escrivint. També podeu desmarcar qualsevol fila per evitar importar la informació d'aquesta fila a QBO.
13 Quan estigueu satisfet que la informació és correcta, feu clic al botó Importa X Registres (on X és el nombre de registres que esteu a punt d'importar).
QBO mostra un quadre de diàleg que mostra el nombre de registres que importarà i us pregunta si voleu importar els registres.
14 Feu clic a D'acord.
QBO importa la informació i mostra un resum del procés d'importació que identifica el nombre de contactes que s'han importat. La pàgina també conté un enllaç Veure tots els meus venedors al qual podeu fer clic; fer clic a l'enllaç té el mateix efecte que fer clic a l'enllaç Proveïdors a la barra de navegació, que mostra la llista dels vostres venedors.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]