Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com habilitar laccés multiusuari simultani a QuickBooks 2017
De vegades, només necessiteu un sol ordinador i una única còpia de QuickBooks, tot i que teniu diversos empleats que utilitzen QuickBooks. Si una petita empresa només té un assistent administratiu i el propietari accedeix a un fitxer de dades de QuickBooks, per exemple, una còpia de QuickBooks que s'executa en un únic ordinador personal pot ser tot el que calgui. Tanmateix, QuickBooks permet l'ús simultani del fitxer de dades QuickBooks per part de diversos usuaris. Com era previsible, primer haureu de configurar diversos usuaris.
Després d'haver configurat diversos usuaris, podeu instal·lar el programa QuickBooks en altres ordinadors personals i després, suposant que tots aquests ordinadors personals es connecten a una xarxa de Windows, utilitzar aquestes altres còpies de QuickBooks per accedir al fitxer de dades de QuickBooks emmagatzemat al primer. o ordinador principal.
Per utilitzar QuickBooks en un entorn d'ús simultani per part de diversos usuaris, també cal que indiqueu a QuickBooks que l'ús simultani està bé. Per fer-ho, seleccioneu l'ordre Fitxer → Canvia al mode multiusuari. (Si voleu desactivar el mode multiusuari més tard, torneu a triar Fitxer → Canvia al mode d'usuari únic.)
QuickBooks admet l'ús simultani per part de diversos usuaris mitjançant una tecnologia anomenada bloqueig de registres, que bloqueja tots els registres amb els quals esteu treballant, però no tot el fitxer de dades de QuickBooks. Si voleu treballar amb l'empresa A i algun altre usuari vol treballar amb l'empresa B, està bé. QuickBooks ho permet. El que tu i l'altre usuari no pots fer, però, és treballar a la mateixa empresa (A o B) alhora. Això significaria que esteu treballant amb el mateix registre de client.
No podeu instal·lar la mateixa còpia de QuickBooks en diverses màquines i tenir legalment un sistema QuickBooks per a diversos usuaris. Heu de comprar una còpia de QuickBooks per a cada màquina en què estigui instal·lat QuickBooks. Tingueu en compte, però, que Intuit ven algunes versions de QuickBooks per a diversos usuaris en què realment compreu cinc llicències en una caixa de QuickBooks. (La versió Enterprise de QuickBooks admet xarxes de diversos usuaris amb fins a 30 usuaris simultanis, i les altres versions de QuickBooks admeten xarxes de diversos usuaris amb fins a 5 usuaris simultanis.)
És possible que vulgueu tenir diversos usuaris de QuickBooks si els representants de vendes de la vostra empresa preparen factures o preparen ofertes per als clients. En aquest cas, és possible que vulgueu que cada venedor estigui configurat a QuickBooks. Tingueu en compte, però, que aquests venedors només haurien de tenir la capacitat de crear una factura o potser crear i imprimir una estimació de factura. Recordeu que voleu tenir molta cura a l'hora de donar als usuaris de comptabilitat sense experiència accés complet al sistema de comptabilitat.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]