Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com fer front a la reducció de linventari
Un mal de cap crònic d'inventari que han de fer front a molts empresaris i gestors d'empreses és la reducció de l'inventari. QuickBooks 2012 us pot ajudar a resoldre aquest problema. És molt probable, de vegades per les raons més innocents, que els registres d'inventari exagerin els recomptes de quantitats d'articles.
Quan això passi, heu d'ajustar els vostres registres. Essencialment, voleu reduir tant el valor en dòlars del vostre inventari com els recomptes de quantitats dels vostres articles d'inventari.
A continuació es mostra l'entrada del diari que fa QuickBooks perquè enregistreu aquest esdeveniment. Aquesta entrada de diari carrega un compte de despeses adequat (a l'entrada de diari 9, el compte de despeses és una despesa de contracció ) per 100 dòlars. Una entrada de diari també ha d'abonar 100 dòlars al compte d'inventari.
Entrada 9 del diari: registre de la reducció de l'inventari
| Compte | Debit | Crèdit |
|---|---|---|
| Despesa de reducció | 100 | |
| Inventari | 100 |
Dins de QuickBooks, en realitat no registreu una entrada de diari formal com la que es mostra aquí. Utilitzeu una cosa anomenada full de treball de recompte físic per ajustar les quantitats dels recomptes d'articles de l'inventari a les que siguin realment. Quan feu aquest ajust, QuickBooks acredita automàticament el saldo del compte d'inventari i ajusta els recomptes de quantitats. QuickBooks també requereix que proporcioneu el compte de despeses que hauria de carregar per la contracció.
Antigament, les empreses comparaven els seus registres comptables amb els recomptes físics dels articles d'inventari només una vegada a l'any. De fet, el recompte físic anual de l'inventari va ser un ritual dolorós pel qual van passar molts distribuïdors i minoristes.
En aquests dies, la majoria de les empreses han descobert que funciona molt millor organitzar recomptes d'inventari físic durant tot l'any. Aquest enfocament, anomenat recompte de cicles, significa que probablement esteu comparant els vostres registres comptables amb els recomptes físics dels vostres articles més valuosos diverses vegades a l'any.
Per als vostres articles de valor moderat, probablement esteu comparant els registres de comptabilitat d'inventari amb els recomptes físics una o dues vegades l'any. Amb els vostres articles d'inventari menys valuosos, probablement només compareu irregularment els registres d'inventari amb els recomptes físics, i és possible que accepteu una certa imprecisió.
Per exemple, en lloc de comptar els cargols d'algun contenidor, podeu pesar el contenidor i després fer una estimació del recompte de cargols. En qualsevol cas, voleu algun sistema que us permeti comparar els vostres registres comptables amb els vostres recomptes físics. La reducció de l'inventari i l'obsolescència de l'inventari representen costos reals de fer negocis que no es registraran en els vostres registres comptables de cap altra manera.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]