Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com fer el seguiment del quilometratge del vehicle a QuickBooks 2020
QuickBooks ofereix un rastrejador de quilometratge de vehicles empresarials que podeu utilitzar per fer un seguiment i comptabilitzar el quilometratge empresarial. Com ja sabeu, haureu de conèixer tant les milles totals com les milles comercials per deduir amb precisió les despeses del vehicle a la vostra declaració d'impostos. (Si no esteu segur de com funciona, consulteu amb el vostre assessor fiscal.)
Identificació dels teus vehicles
Per llei, heu de fer un seguiment del vostre quilometratge en vehicle. QuickBooks 2020 , en conseqüència, ofereix una llista de vehicles. Per afegir elements a la llista de vehicles, seguiu aquests passos:
Trieu Llistes→ Llistes de perfils de clients i venedors → Llista de vehicles.
La finestra Llista de vehicles
QuickBooks mostra la finestra Llista de vehicles, tal com es mostra. Inicialment, com que encara no heu afegit cap vehicle, la llista no mostra cap actiu.
Feu clic al botó Vehicle (cantonada inferior esquerra) i trieu Nou al menú desplegable que mostra QuickBooks.
La finestra del vehicle nou
QuickBooks mostra la finestra Vehicle nou.
Introduïu un nom per al vehicle al quadre de text Vehicle i introduïu una descripció del vehicle al quadre de text Descripció.
Identifiqueu el vehicle per la seva marca i potser l'any de fabricació. Suposo que si teniu una flota de cotxes o camions, potser voldreu proporcionar més informació identificativa que aquesta.
Deseu la descripció del vehicle fent clic a D'acord.
Enregistrament de milles de vehicles
Després d'afegir els vostres vehicles comercials a la llista de vehicles, registreu cada viatge mitjançant la finestra Introduïu el quilometratge del vehicle. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
Trieu Empresa → Introduïu el quilometratge del vehicle.
La finestra Introduïu el quilometratge del vehicle
QuickBooks mostra la finestra Introduïu el quilometratge del vehicle.
Al menú desplegable Vehicle, trieu el vehicle en què vau fer el viatge.
Indiqueu les dates d'inici i finalització del viatge.
Introduïu la data d'inici del viatge al camp Data d'inici del viatge i la data de finalització del viatge al camp Data de finalització del viatge. Tingueu en compte que podeu fer clic als petits botons del calendari a l'extrem dret d'aquests dos quadres de text per mostrar el calendari emergent de QuickBooks.
Introduïu el quilometratge inicial de l'odòmetre al camp Odòmetre Inici i el final del quilometratge al camp Odometer End.
Després d'introduir les dues lectures de quilometratge, QuickBooks calcula el total de milles de viatge.
(Opcional) Identificar el client i la feina.
Si les milles del viatge s'han de facturar o associar a un client o feina concrets, escolliu el client o la feina al menú desplegable Client: Treball.
(Opcional) Associa les milles del viatge amb un article de factura concret.
Si factura les milles del viatge d'un article, trieu l'element de factura que s'ha d'utilitzar al menú desplegable Article.
Proporcioneu informació addicional quan sigui necessari.
Utilitzeu el quadre de text Notes per recollir o emmagatzemar qualsevol informació addicional necessària per al manteniment del registre del quilometratge del vehicle.
Deseu la informació del viatge fent clic al botó Desa i tanca.
Ús dels informes del vehicle
Si feu clic al botó Informes a la part inferior de la finestra Llista de vehicles, QuickBooks mostra un menú desplegable que enumera quatre informes de quilometratge del vehicle: quilometratge per resum del vehicle, quilometratge per detall del vehicle, quilometratge per resum de feina i quilometratge per detall de feina.
Podeu accedir a un altre menú d'ordres que produeixen aquests mateixos informes fent clic al botó Informes de quilometratge que apareix a la part superior de la finestra Introduïu el quilometratge del vehicle.
Per produir un informe de quilometratge de vehicle concret, trieu un dels informes d'algun d'aquests menús.
Actualització de les tarifes de quilometratge dels vehicles
Si feu clic al botó Tarifes de quilometratge a la part superior de la finestra Introduïu el quilometratge del vehicle, QuickBooks mostrarà el quadre de diàleg Tarifes de quilometratge. El quadre de diàleg Tarifes de quilometratge enumera les tarifes de quilometratge de l'Internal Revenue Service (IRS) i les seves dates d'efecte. Podeu introduir una tarifa de quilometratge nova fent clic a la següent fila oberta del programa de tarifes de quilometratge i, a continuació, introduint la data efectiva a la columna Data efectiva i la tarifa estàndard a la columna Tarifa. Podeu trobar la taxa de quilometratge comercial de l'any en curs al lloc web de l' IRS .
El quadre de diàleg Tarifes de quilometratge
Nota: el 2019, la taxa de quilometratge estàndard era de 58 cèntims per milla, però l'IRS sol actualitzar aquesta xifra una vegada i, de vegades, dues vegades l'any. Per tant, voleu comprovar la tarifa actual quan feu els vostres càlculs. En altres paraules, no utilitzeu cap de les tarifes de quilometratge estàndard antigues i obsoletes. Si us plau.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]