Com exportar i importar regles dalimentació bancària a QuickBooks Online

Quan el vostre client aprofita les fonts bancàries i descarrega transaccions del banc a la seva empresa QuickBooks Online, podeu ajudar a assegurar-vos que les transaccions es publiquen correctament. En molts casos, les regles utilitzades per un client es poden aplicar a un altre, de manera que, en lloc de tornar a crear regles, exporteu-les d'un client i importeu-les a un altre.

Quan exporteu regles, QBO exporta totes les regles de l'empresa del client. Podeu importar regles de manera selectiva.

Per exportar regles d'una empresa client, obriu aquesta empresa i seguiu aquests passos:

Seleccioneu Transaccions → Banca.

A la pàgina Banc i targetes de crèdit, feu clic a la fletxa avall al costat del botó Actualitza a l'extrem superior dret de la pàgina.

Feu clic a Gestiona les regles.

QBO mostra la pàgina Regles.

Feu clic a la fletxa cap avall al costat del botó Nova regla i trieu Exporta regles.

QBO crea un fitxer Excel que conté les regles i l'emmagatzema a la carpeta Baixades. El nom del fitxer inclou el nom del client les regles del qual heu exportat i les paraules "Bank_Feed_Rules".
QBO mostra les instruccions del que feu a continuació.

Canvieu a l'empresa a la qual voleu importar aquestes regles.

Repetiu els passos 1 a 4 anteriors; al pas 4, trieu Regles d'importació.

QBO inicia un assistent que us ajuda a importar les regles.

A la primera pantalla de l'assistent de regles d'importació, seleccioneu el fitxer que heu creat al pas 4 i feu clic a Següent.

A la segona pantalla de l'assistent, seleccioneu les regles que voleu importar i feu clic a Següent.

A la tercera pantalla de l'assistent, teniu l'opció de seleccionar categories per a les regles que coincideixen amb el pla de comptes del client al qual esteu important les regles. Feu els canvis i, quan acabeu, feu clic a Importa.

QBO us indica quantes regles s'han importat correctament.

Feu clic a Finalitzar.

QBO torna a mostrar la pàgina Regles per al client que vau obrir al pas 5, on podeu verificar que apareixen les regles que voleu importar.

Com exportar i importar regles d'alimentació bancària a QuickBooks Online

Utilitzeu aquesta pàgina per exportar regles d'un client i importar-les a un altre.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]