Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com exportar els canvis del client a una còpia de comptables
Després d'haver utilitzat la còpia d'un comptable d'un fitxer de dades de QuickBooks 2016 per corregir transaccions o per introduir transaccions noves, exporteu els canvis per poder importar-los més tard al fitxer de dades del client.
Per fer-ho, seleccioneu l'ordre Fitxer → Envia el fitxer de l'empresa → Còpia del comptable → Mostra/Exporta els canvis per al client. QuickBooks mostra primer una finestra que enumera els canvis que heu fet a la còpia del comptable (no es mostra). Tingueu en compte que podeu imprimir aquesta llista o crear-ne un fitxer .pdf fent clic al botó Imprimeix o Desa com a PDF.
Si feu clic al botó Crea un fitxer de canvi per al client, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Desa l'exportació del comptable a (no es mostra). Aquest quadre de diàleg funciona com un quadre de diàleg estàndard de Windows per desar un fitxer o document. Feu servir la llista desplegable Desa a per identificar la ubicació del fitxer de canvis. A continuació, utilitzeu el quadre Nom del fitxer per donar-li un nom únic. Quan feu clic a Desa, QuickBooks desa els canvis que heu fet en un fitxer. Més tard importeu aquest fitxer, o feu que el client l'importi al fitxer de dades de QuickBooks.
Si feu clic al botó Envia els canvis al client, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Desa els canvis del comptable (tampoc no es mostra). Aquest quadre de diàleg recull la informació necessària per enviar al client un correu electrònic amb instruccions sobre com importar els canvis del comptable i un enllaç que el client pot utilitzar per recuperar els canvis reals del comptable. Una cosa bona d'aquesta opció és que QuickBooks diu al comptable quan el client agafa els canvis.
No conserveu la còpia del vostre comptable del fitxer de dades. En altres paraules, la còpia del comptable és només una còpia temporal del fitxer de dades que utilitzeu per identificar i crear un conjunt de canvis necessaris per actualitzar o corregir els registres del client. Després de fer els canvis, exporteu els canvis a un fitxer de canvis. Aleshores, el client importa aquests canvis. Si torneu a fer canvis en un futur proper, feu que el client creï una còpia nova del comptable, una nova .
Per identificar quan s'està treballant amb la còpia d'un comptador, QuickBooks mostra la frase entre parèntesis (Contador ' Copia s) al llarg de la part superior de la finestra de el programa QuickBooks. QuickBooks també identifica els arxius de dades de QuickBooks regulars per als quals les còpies de comptador han estat creats mitjançant l'addició de la frase entre parèntesis (Contador ' s Copiar existeix). Aquesta frase només apareix a la barra de títol de la finestra del programa QuickBooks des del moment en què el client crea la còpia del comptable fins al moment en què el client importa els canvis de la còpia del comptable.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]