Com crear articles especials per a les factures de QuickBooks 2015

A més d'afegir elements de nòmina a QuickBooks 2015, podeu crear un article de subtotal per calcular el subtotal dels elements que enumereu a una factura. (Normalment necessiteu aquest subtotal quan voleu calcular l'impost sobre les vendes dels articles de la factura.) És possible que també vulgueu crear altres articles estranys per a les vostres factures, com ara descomptes.

Creació d'elements de subtotal per enganxar subtotals a les factures

Heu d'afegir un article subtotal si mai voleu aplicar un descompte a una sèrie d'articles d'una factura. Per afegir un subtotal a la vostra llista d'elements, trieu Llistes→Llista d'elements, feu clic al botó Element i seleccioneu Nou a la llista desplegable. Aquesta acció mostra la finestra Element nou. Especifiqueu el tipus d'element com a Subtotal i, a continuació, proporcioneu un nom d'element (com ara Subtotal ).

Quan voleu subtotalitzar els articles d'una factura, tot el que feu és enganxar aquest article de subtotal a la factura després dels elements que voleu subtotalitzar. Tingueu en compte, però, que QuickBooks no configura cap funció de subtotal automàticament.

Heu d'afegir un element de subtotal; en cas contrari, podeu aplicar un article de descompte que creeu només a l'article únic que precedeix immediatament el descompte. Un article de descompte, per cert, calcula un descompte en una factura.

Creació d'articles de grup per agrupar les coses que veneu junts

Podeu crear un article que posi una línia en una factura que en realitat sigui una combinació de diversos altres articles. Per afegir un element de grup, visualitzeu la finestra Element nou i especifiqueu el tipus d'element com a Grup. QuickBooks mostra la finestra Nou element.

Per exemple, si veneu tres articles, per exemple, tasses blaves, tasses grogues i tasses vermelles, però de vegades els veneu junts en un conjunt, podeu crear un article que agrupi els tres articles. Tingueu en compte que quan creeu un grup, continueu fent un seguiment dels inventaris dels membres del grup individualment i no feu el seguiment de l'inventari del grup com a element nou.

A la finestra Nou article, utilitzeu el quadre de llista Element/Descripció/Quantitat per llistar cada element inclòs al grup. Quan feu clic a una línia d'element al quadre de llista Element/Descripció/Quantitat, QuickBooks col·loca una fletxa cap avall a l'extrem dret de la columna Element. Feu clic a aquesta fletxa per obrir una llista desplegable d'elements.

Si la llista és més llarga del que es pot mostrar, podeu utilitzar la barra de desplaçament de la dreta per moure's amunt i avall per la llista. Si seleccioneu la casella de selecció Imprimeix elements al grup, QuickBooks enumera tots els elements del grup a les factures. (En el cas de les tasses, les factures mostren les tasses individuals blaves, vermelles i grogues en lloc d'indicar només el nom del grup . )

Creació d'elements de descompte per afegir descomptes a les factures

Podeu crear un article que calculi un descompte i enganxi el descompte a una factura com a una altra línia de comanda. Per afegir un article de descompte a la llista, visualitzeu la finestra Article nou, especifiqueu el tipus d'article com a Descompte i proporcioneu un nom o número de l'article i una descripció.

Utilitzeu el quadre de text Import o % per especificar com es calcula el descompte. Si el descompte és un import determinat (com ara 50,00 $), escriviu l'import. Si el descompte es calcula com a percentatge, introduïu el percentatge, inclòs el símbol de percentatge.

Quan introduïu un percentatge, QuickBooks calcula l'import del descompte com el percentatge multiplicat per l'element anterior que es mostra a la factura. (Si voleu aplicar el descompte a un grup d'articles, heu d'utilitzar un article subtotal i seguir-lo amb el descompte).

Utilitzeu la llista desplegable Compte per especificar el compte de despeses que voleu utilitzar per fer un seguiment del cost dels descomptes que oferiu.

Utilitzeu la llista desplegable Codi fiscal per especificar si el descompte es calcula abans o després de calcular els impostos sobre vendes.

És probable que vulgueu consultar amb la vostra agència local d'ingressos de l'impost sobre les vendes per determinar si l'impost sobre les vendes s'ha de calcular abans o després del descompte.

Si necessiteu cobrar l'impost de vendes i no heu configurat aquesta funció a la configuració de QuickBooks, seguiu aquests passos:

Trieu Edita → Preferències.

Apareix el quadre de diàleg Preferències.

Feu clic a la icona d'Impost de vendes a la llista de l'esquerra, feu clic a la pestanya Preferències de l'empresa i, a continuació, seleccioneu el botó d'opció Sí a l'àrea Cobreu l'impost de vendes.

Afegiu els articles de l'impost de vendes a la vostra llista d'articles.

Feu clic al botó Afegeix un article d'impost sobre vendes.

Quan QuickBooks mostra el quadre de diàleg Nou article (no es mostra), introduïu un nom per a l'impost sobre vendes al quadre Nom de l'impost sobre vendes, la taxa de l'impost sobre vendes al quadre Taxa fiscal i l'agència estatal a la qual remeteu l'impost sobre vendes a l'Agència Tributària. Caixa. Feu clic a D'acord dues vegades després d'haver fet això per tancar el quadre de diàleg Nou element i el quadre de diàleg Preferències.

Creació d'articles de grup d'impostos sobre vendes per agrupar impostos sobre vendes

Els grups d'impostos sobre vendes us permeten agrupar diversos impostos sobre vendes que se suposa que haureu de cobrar com a únic impost de manera que apareguin com un únic impost a la factura.

La combinació dels impostos és necessària, o almenys possible, quan se suposa que s'ha de cobrar, per exemple, un impost estatal sobre les vendes del 6,5 per cent, un impost sobre les vendes del comtat de l'1,7 per cent i un impost sobre les vendes municipals del 0,4 per cent, però voleu mostrar-ne un tot. - Inclou un 8,6 per cent d'impost sobre les vendes a la factura.

Per afegir un article de grup d'impost sobre vendes, visualitzeu la finestra Article nou i, a continuació, especifiqueu el tipus d'element com a Grup d'impost sobre vendes. QuickBooks mostra la finestra Nou element. Utilitzeu el quadre de llista Element d'impost/Taxa/Agència fiscal/Descripció per llistar els altres articles d'impost sobre vendes que voleu incloure al grup.

Quan feu clic a una línia d'element al quadre de llista, QuickBooks col·loca una fletxa cap avall a l'extrem dret de la columna Element fiscal. Podeu fer clic en aquesta fletxa per obrir una llista desplegable d'articles de l'impost sobre vendes.