Com convertir una estimació de feina en una factura a QuickBooks 2015

Se suposa que QuickBooks ha de fer la vida més fàcil, oi? Per què crear una factura completament nova per a una feina per a la qual ja heu creat un pressupost de feina? Podeu convertir fàcilment el pressupost en una factura seguint aquests senzills passos:

1A la pantalla del Centre de clients, seleccioneu el vostre client.

QuickBooks us mostra una llista de transaccions per al client, incloses les estimacions actives.


Com convertir una estimació de feina en una factura a QuickBooks 2015

2Feu doble clic a l'estimació amb la qual voleu treballar.

S'obre la finestra Crea estimacions.


Com convertir una estimació de feina en una factura a QuickBooks 2015

3Feu clic al botó Crea una factura a la part superior de la finestra.

Si heu indicat que podríeu facturar progressivament a un client o client, QuickBooks mostra un quadre de diàleg que us pregunta si voleu facturar tot el pressupost o només una part del pressupost. Contesta la pregunta marcant el botó d'opció corresponent. A continuació, feu clic a D'acord. QuickBooks crea una factura basada en la vostra estimació. Si necessiteu fer algun canvi, editeu la factura directament i feu clic a D'acord.

Si no veieu el botó Crea a la part superior de la finestra Crea estimacions, maximitzeu la mida de la finestra perquè ompli la finestra del programa QuickBooks. Augmentar la mida de la finestra hauria de resoldre el problema. Per cert, també podeu fer clic a la fletxa de l'extrem dret del botó Crea per mostrar les coses que podeu crear: factures, comandes de venda, ordres de compra i cartes.

4 Feu els canvis necessaris a la factura resultant.

La factura que veieu és una factura normal de QuickBooks i podeu editar-la de la mateixa manera que editeu qualsevol factura. Fins que no feu clic a Desa i nou, la factura no es registra als vostres registres.

5Un cop hàgiu fet tots els canvis, feu clic a Desa i nou o Desa i tanca per registrar la factura.

Si voleu imprimir la factura, podeu fer clic al botó Imprimeix.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]