Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com configurar usuaris addicionals a QuickBooks 2011
QuickBooks 2011 us permet donar accés a diversos usuaris de QuickBooks. A més, podeu dir a QuickBooks que limiti a determinats usuaris a fer només determinades coses. Això sona complicat, però realment no ho és. El propietari de l'empresa, per exemple, pot tenir una contrasenya que li permeti fer qualsevol cosa. Però un nou empleat de comptabilitat només podria registrar factures al sistema.
Si més d'una persona farà servir QuickBooks, voleu configurar contrasenyes addicionals. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
1 Seleccioneu Empresa→Configurar usuaris i contrasenyes→Configurar usuaris.
QuickBooks mostra el quadre de diàleg Llista d'usuaris, que identifica tots els usuaris per als quals s'ha configurat l'accés a QuickBooks i que estan connectats actualment al sistema.
2 Feu clic al botó Afegeix usuari.
QuickBooks mostra el primer quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari.
3 Identifiqueu l'usuari i proporcioneu una contrasenya.
Assegureu-vos de recordar la contrasenya; la persona el compte de la qual esteu creant el necessitarà per entrar al sistema!
4 Feu clic a Següent per continuar i, a continuació, indiqueu si voleu limitar l'accés al nou usuari.
Si indiqueu que el nou usuari hauria de tenir accés a totes les àrees de QuickBooks, heu acabat de configurar la contrasenya d'usuari. Podeu ometre els passos restants.
5 Feu clic a Següent i, a continuació, descriu l'accés a la informació i les tasques de vendes i comptes per cobrar.
Com a regla general, quan es tracta de controls comptables, voleu proporcionar la quantitat mínima d'accés. Si algú no necessita accés a la informació de vendes i comptes per cobrar de QuickBooks per a les tasques diàries, hauríeu de seleccionar el botó No hi ha accés.
6 Feu clic a Següent i, a continuació, descriu els drets de compres i comptes per pagar.
Si aquest compte és per a algú que només vendrà el producte, podeu limitar-lo a crear transaccions només o crear i imprimir transaccions.
7 Feu clic a Següent i, a continuació, descriu els drets d'usuari i l'accés restants.
Sigueu atents a mesura que aneu passant i limiteu la capacitat de l'usuari. Voleu que els usuaris tinguin els drets necessaris per fer la feina, però no voleu donar-los més drets dels que necessiten.
8 Especifiqueu si l'usuari pot canviar o suprimir transaccions.
Aquest és el vostre darrer conjunt d'opcions. Suprimir transaccions pot ser perillós, així que penseu molt a limitar la capacitat dels usuaris per fer-ho.
9 Feu clic a Següent i, a continuació, reviseu les vostres decisions de drets.
QuickBooks mostra el quadre de diàleg final de l'assistent de configuració de la contrasenya i l'accés d'usuari. Resumeix els permisos que has concedit a l'usuari. Si veieu algun problema, feu clic al botó Enrere per tornar a les pantalles anteriors.
10 Feu clic a Finalitzar quan hàgiu acabat.
A partir d'aquest moment, el nou usuari podrà utilitzar QuickBooks. Assegureu-vos que aquesta persona conegui la seva nova contrasenya de QuickBooks.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]