Com configurar una opció de servei de nòmina a QuickBooks 2016

Si voleu utilitzar una de les opcions del servei de nòmina de QuickBooks perquè voleu estalviar diners, no us espanta una mica de paperassa o potser voleu la flexibilitat addicional que comporta fer-ho vosaltres mateixos, heu de registrar-vos al gust adequat del servei.

Els costos dels serveis de nòmina de QuickBooks varien en funció del nombre d'empleats que teniu i de la quantitat de feina que voleu que facin la gent agradable de QuickBooks. Calcula la despesa d'almenys 200 dòlars anuals per al paquet més bàsic.

I tingueu en compte que si voleu l'oferta de menjar complet, esteu buscant un cost actual d'almenys 1.000 dòlars anuals. (A més, si l'historial és una guia, haureu d'actualitzar més regularment el vostre programari QuickBooks.) Per configurar una opció de servei de nòmines, prepareu-vos per entrar a Internet. A continuació, seguiu aquests passos:

Trieu Empleats → Nòmines → Comanda el servei de nòmines.

QuickBooks es connecta a Internet i mostra la primera pàgina d'un formulari web de diverses pàgines que us permet registrar-vos i configurar el servei de nòmina de QuickBooks que voleu: el servei de nòmina bàsica d'aproximadament 200 dòlars anuals (QuickBooks us ajuda amb els xecs, però vostè o el seu comptable feu tota la feina de presentar les declaracions d'impostos de nòmines) o el servei de nòmina millorada de 500 $/any (QuickBooks us ajuda a preparar tant els formularis de nòmines com els xecs).

Seguiu les instruccions en pantalla.

Només heu de seguir acuradament les instruccions i no tindreu cap problema.

La configuració del servei de nòmines de QuickBooks requereix que tingueu informació precisa de la nòmina de l'any per a tots els vostres empleats, així com la informació de la taxa de retenció estatal. Voleu recollir tota aquesta informació abans de començar. El procés de configuració de la nòmina, suposant que teniu la informació a mà i que només teniu un grapat d'empleats, no hauria de trigar més de mitja hora.

Programa la teva nòmina.

Després de registrar-vos (i configurar indirectament) el servei de nòmina de QuickBooks, heu de programar les vostres properes activitats de nòmina. Per fer-ho, seleccioneu Empleats → Afegeix o edita els horaris de nòmines. Quan QuickBooks mostri la finestra Llista de planificació de nòmines, feu clic al botó Programació de nòmines i després feu clic a Nou. Quan QuickBooks us ho demani, descriu la nòmina que esteu programant.

Per exemple, si esteu configurant una nòmina setmanal, poseu un nom a la nòmina com ara la nòmina de divendres. A més, descriu la freqüència com a setmanal, quinzenal, bimensual, etc.

Descriu els teus empleats.

Heu de descriure cadascun dels vostres empleats i identificar a quin horari de nòmines pertanyen. Per fer-ho, seleccioneu Empleats → Centre d'empleats. Feu clic al botó Nou empleat. A continuació, utilitzeu les pestanyes de la finestra que mostra QuickBooks per proporcionar el nom, l'adreça, el número de la Seguretat Social, etc. de l'empleat. Tingueu en compte que feu servir la pestanya Nómina i compensació per especificar el sou o sou de l'empleat i per assignar l'empleat a una nòmina programada.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]