Com configurar una nova empresa a QuickBooks Online

Quan us registreu per primera vegada per obtenir un compte de QuickBooks Online (QBO), Intuit us inicia la sessió a QBO i, de manera predeterminada, mostra l'assistent de configuració. La primera pantalla de l'assistent demana informació bàsica de l'empresa.

Com configurar una nova empresa a QuickBooks Online

Quan proporcioneu la informació de l'adreça, QBO elabora automàticament un formulari de factura que conté la informació; utilitzareu aquest formulari (o una variant d'aquest) per preparar les factures que envieu als clients.

Si teniu un logotip d'empresa bàsicament quadrat en format JPG, GIF, BMP o PNG, podeu penjar-lo per incloure-lo a la vostra factura. Només cal que desplaceu-vos una mica cap avall per la pàgina i feu clic al botó Navega per navegar fins al vostre logotip.

Quan acabeu de proporcionar la informació de l'adreça, feu clic al botó Desa i següent a l'extrem inferior dret de la pantalla.

A la pantalla Configura QuickBooks, proporcioneu més informació sobre la vostra empresa perquè Intuit pugui personalitzar QBO segons les vostres necessitats: Subministreu el vostre sector i tipus d'empresa; respondre preguntes sobre la importació de dades des d'una versió d'escriptori de QuickBooks; i decidiu com voleu gestionar la nòmina i com voleu que us paguin els vostres clients.

Com configurar una nova empresa a QuickBooks Online

Si opteu per no importar la informació de l'escriptori, podeu canviar d'opinió més tard, sempre que ho feu dins dels 60 dies següents a l'inici de la vostra subscripció a QBO. Si decidiu que voleu importar dades al cap de 60 dies, heu de cancel·lar la vostra subscripció i iniciar-ne una de nova.

Quan feu clic a Desa i següent, QBO cerca en línia empreses similars a la vostra i estableix les opcions i la configuració adequades; quan QBO acaba la cerca, veuràs una pantalla com la que es mostra.

Com configurar una nova empresa a QuickBooks Online

Quan feu clic a Desa i següent, QBO mostra la pàgina d'inici de la vostra empresa i obre el menú Crea per assegurar-vos que sabeu on és. Bàsicament, acabeu de completar la major part del treball de configuració inicial.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]