Com configurar les preferències de nòmina a QuickBooks Online Payroll

Per revisar les preferències de nòmines a QuickBooks Online Payroll (QBOP), feu clic al botó d'engranatge. Al menú que apareix, feu clic a Configuració de la nòmina (a la columna Configuració) per mostrar la pàgina Preferències. La pàgina conté una sèrie d'enllaços que podeu fer clic per revisar o establir diverses configuracions relacionades amb la nòmina. Entendre aquesta pàgina pot fer que et sentis menys aclaparat pel que veus.

La pàgina Visió general de la configuració es divideix en tres columnes: nòmines i serveis, empresa i compte i empleats. Dins de cada columna, trobareu encapçalaments addicionals (em refereixo a aquests encapçalaments addicionals com a encapçalaments de secció ) que resumeixen els tipus de configuració que trobeu quan feu clic a cada enllaç d'aquesta secció. Per exemple, a la columna Empresa i compte, trobareu encapçalaments de secció per a Informació i preferències empresarials. A les vinyetes següents, descriu el tipus d'informació que trobeu mentre feu clic als enllaços de cada encapçalament de secció a la pàgina Visió general de la configuració.

A més, els enllaços apareixen a sobre de l'encapçalament Visió general de la configuració; bones notícies aquí: no es tracta de configuracions addicionals que necessiteu revisar. En lloc d'això, aquests enllaços condueixen a les mateixes pàgines que alguns dels enllaços que figuren a les columnes i encapçalaments de secció de la pàgina Visió general de la configuració. Per exemple, l'enllaç E-file i E-pay a la part superior de la pàgina mostra la mateixa pàgina que l'enllaç E-file i E-pay a la secció Impostos a l'encapçalament de la columna Nómina i serveis. I en fer clic a l'enllaç Polítiques de pagament es mostra la mateixa pàgina que fer clic als enllaços Planificacions de pagament i Vacances/Malalt/PTO a la secció de nòmines a l'encapçalament de la columna Nòmina i serveis.

A les vinyetes següents, trobareu una descripció de les pàgines que apareixen a mesura que feu clic als enllaços de sota de cada encapçalament de secció:

• A la secció Nómina (a Nómina i serveis), podeu configurar horaris addicionals de pagament; establir polítiques de vacances, malalts i vacances pagades; i definiu les deduccions i les aportacions que utilitza la vostra empresa durant la nòmina.
• A la secció Impostos, establiu la informació general de l'impost sobre l'empresa (com ara l'organització legal de la vostra empresa); configureu el vostre número d'identificació fiscal federal i els requisits del calendari de presentació i dipòsit d'impostos; configureu els requisits de nòmina del vostre estat, que varien d'un estat a un altre; i indiqueu si teniu un preparador de formularis de tercers o de pagament. També us podeu inscriure als serveis electrònics per presentar i pagar els impostos sobre la nòmina. Per identificar els requisits d'impostos sobre la nòmina del vostre estat, visiteu el lloc web del vostre estat i cerqueu impostos sobre nòmines .
• Utilitzeu la secció Informació empresarial per assegurar-vos que la vostra informació de contacte sigui precisa.
• Utilitzeu la secció Preferències per establir el següent:
  • Comptes de salaris i impostos per a nòmines
  • Configuració d'impressió de xecs de pagament i formularis W-2
  • Preferències de correu electrònic relacionades amb la nòmina, com ara rebre recordatoris sobre com preparar la nòmina, fer pagaments d'impostos i presentar formularis fiscals
  • Configuració dels informes per identificar els informes que voleu estar disponibles després de preparar la nòmina
• A la secció Visió general, l'enllaç Empleats et porta a la pàgina Empleats; fer clic a Empleats a la pàgina Preferències té el mateix efecte que fer clic a Empleats a la barra de navegació.
• Utilitzeu l'enllaç Fulls de temps a la secció Visió general per establir la manera com voleu introduir les hores dels empleats.