Com configurar les preferències de comprovació de QuickBooks 2012

Si mostreu el quadre de diàleg Preferències i feu clic a la icona Comprovació, QuickBooks 2012 mostrarà la pestanya Les meves preferències o la pestanya Preferències de l'empresa.

La pestanya Les meves preferències per comprovar les preferències us permet indicar a QuickBooks quin compte hauria de suggerir com a compte predeterminat quan obriu determinats tipus de finestres a QuickBooks.

Per exemple, la casella de selecció Obre les comprovacions d'escriptura és la primera casella de selecció de la pestanya. A la dreta de la casella de selecció Obre les comprovacions d'escriptura, veureu la llista desplegable Formulari amb compte. Si seleccioneu la casella de selecció Obre les comprovacions d'escriptura, podeu seleccionar un compte a la llista desplegable Formulari amb compte.

Això indica a QuickBooks que utilitzi o suggereixi el compte especificat cada vegada que obriu la finestra Escriviu xecs.

La pestanya Les meves preferències també inclou caselles de verificació que podeu utilitzar per especificar el compte predeterminat per a la finestra Paga les factures, la finestra Paga l'impost de vendes i la finestra Fer dipòsits. Si teniu configurats diversos comptes corrents, configurar els comptes predeterminats mitjançant la pestanya Les meves preferències és una bona idea.

Si configureu aquestes preferències, és menys probable que escriviu xecs erròniament o pagueu factures des del compte equivocat.

La pestanya Preferències de l'empresa ofereix caselles de verificació que podeu utilitzar per descriure com funcionen les comprovacions a QuickBooks:

• Imprimeix els noms del compte al val: aquesta casella de selecció us permet indicar a QuickBooks que ha d'imprimir els noms del compte a la part del val del xec.

• Canvia la data de comprovació quan s'imprimeix el xec : seleccioneu aquesta casella de verificació per indicar al QuickBooks que utilitzi la data actual del sistema com a data del xec imprès.

• Comenceu amb el camp del beneficiari al xec: seleccioneu aquesta casella de selecció per indicar a QuickBooks que col·loqui el punt d'inserció, o el cursor de text, al camp del beneficiari quan obriu la finestra Escriure xecs.

• Avisar sobre números de xec duplicats: si seleccioneu aquesta casella de selecció, QuickBooks us avisa dels números de xec duplicats. (Voleu deixar aquesta casella de selecció seleccionada, òbviament, de manera que no utilitzeu números de verificació duplicats o erronis.)

• Emplena automàticament el número de compte del beneficiari a la nota del xec: seleccioneu aquesta casella de selecció per indicar a QuickBooks que ompli automàticament el número de compte del beneficiari quan escriviu un xec. QuickBooks recupera el número de compte d'un beneficiari de la llista de proveïdors o de la llista d'altres noms.

• Seleccioneu els comptes predeterminats per utilitzar: aquestes caselles de verificació us permeten especificar quin compte suggereix QuickBooks quan obriu la finestra Crea xecs de pagament o obriu la finestra Passius de nòmina de pagament. Bàsicament, doncs, aquestes caixes us permeten indicar a QuickBooks quin compte corrent feu servir per escriure xecs de nòmines i per pagar les obligacions de nòmines, com ara les retencions de l'impost federal sobre la renda.

• Seleccioneu la vista de banca en línia: si heu activat la banca en línia per a QuickBooks, QuickBooks ofereix botons d'opció que podeu utilitzar per canviar la manera com apareix la informació de la transacció en línia a la finestra de la banca en línia.