Com configurar la llista del pla de comptes a QuickBooks 2011

La llista de gràfics de comptes de QuickBooks és una llista de comptes que utilitzeu per classificar els vostres ingressos, despeses, actius, passius i imports de capital del propietari. Si voleu veure una línia concreta de dades financeres en un informe, necessiteu un compte per a aquesta línia de comanda. Si voleu fer un pressupost per una línia de comanda concreta, necessiteu un compte per a aquest import pressupostari. Si voleu informar una mica d'informació financera a les vostres declaracions d'impostos, necessiteu un compte per recollir aquestes dades específiques.

Afortunadament, els passos per crear comptes nous són bastant senzills. Per configurar un compte nou dins del vostre pla de comptes, seguiu aquests passos:


Com configurar la llista del pla de comptes a QuickBooks 2011

1Seleccioneu Llistes → Plànol de comptes.

QuickBooks mostra la finestra del pla de comptes.


Com configurar la llista del pla de comptes a QuickBooks 2011

2 Trieu Compte → Nou a la part inferior de la finestra.

QuickBooks mostra la primera finestra Afegeix un compte nou.

3Utilitzeu els botons Escriure per identificar el tipus de compte que esteu afegint.

QuickBooks ofereix diversos tipus de comptes. Aquests grups de comptes indiquen bàsicament a QuickBooks en quina àrea d'un estat financer es reporten les dades del compte. Tingueu en compte que la primera finestra Afegeix un compte nou mostra exemples del tipus de compte seleccionat al quadre que hi ha a sobre dels botons d'ordres Continua i Cancel·la.


Com configurar la llista del pla de comptes a QuickBooks 2011

4 Feu clic a Continuar.

QuickBooks mostra la segona finestra Afegeix un compte nou.

5Utilitzeu el quadre Nom per donar un nom únic al vostre compte nou.

El nom que doneu al compte apareixerà als vostres estats financers.

6Si el compte que esteu afegint és un subcompte d'un compte principal, indiqueu el compte principal.

Marqueu la casella de selecció Subcompte de i trieu el compte principal a la llista desplegable.

7 (Opcional) Si configureu un compte bancari que utilitza una altra moneda que no sigui la del vostre país d'origen, seleccioneu la moneda del compte bancari al quadre de llista desplegable Moneda.

Si vau dir a QuickBooks que treballeu en diverses monedes, ho hauríeu fet durant el procés de configuració de l'entrevista EasyStep, QuickBooks vol que identifiqueu aquells comptes bancaris, clients i venedors que utilitzen una moneda diferent de la vostra moneda local.

8 Proporcioneu altres dades del compte.

Podeu proporcionar una descripció, però QuickBooks encara pot utilitzar el nom del compte als estats financers si no ho feu. La finestra Afegeix un compte nou també inclou un compte bancari. Núm. casella que us permet registrar el número de compte bancari. Altres tipus de compte poden tenir caixes similars per emmagatzemar informació relacionada amb el compte.

9Identifiqueu la línia d'impostos en què s'ha d'informar de la informació del compte seleccionant un formulari fiscal i una línia d'impostos a la llista desplegable Mapatge de línies fiscals.

És possible que no hàgiu d'assignar un compte concret a una línia d'impostos si les dades del compte no s'inclouen a la declaració d'impostos de l'empresa. Per exemple, un compte bancari d'un propietari únic no té cap dada d'impostos obligatòria, però els saldos del compte d'efectiu es registren en una declaració d'impostos d'una corporació.

10 (Opcional però perillós) Penseu en registrar un saldo d'obertura del compte.

Normalment, hauríeu d'establir els saldos inicials dels comptes mitjançant una entrada de diari, no aquí. Però la segona finestra Afegeix un compte nou us permet establir el saldo inicial del compte a partir d'alguna data.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]