Com comptabilitzar la fabricació a QuickBooks 2016

QuickBooks Premier i Enterprise Solutions inclouen una eina fantàstica per comptabilitzar la fabricació d'articles. Suposem que Pine Lake Porcelain, un exemple de negoci, només compra i revend tasses de cafè i altres articles de porcellana.

Però també suposem que un cop a l'any, Pine Lake Porcelain reuneix una col·lecció romàntica de tasses de cafè vermelles en una caixa de regal del dia de Sant Valentí. En aquest cas, QuickBooks pot gravar el muntatge d'un conjunt de regal en caixa que combina, per exemple, sis tasses de cafè vermelles, una caixa de cartró revestida amb paper d'alumini vermell brillant i una mica de paper de seda vermell.

Identificació dels components

Cada component que constitueix el conjunt (en aquest exemple, el conjunt de regal en caixa del dia de Sant Valentí) ha de ser un element de la vostra llista d'articles. L'element muntat també ha de ser un element de la vostra llista d'articles.

Si envaseu sis tasses de cafè vermelles amb un parell de trossos de paper de seda, necessiteu articles d'inventari individuals per a les tasses de cafè, la caixa i el paper de seda. I després també necessiteu un article de muntatge que digui que la caixa de regal inclou sis tasses vermelles, una caixa vermella (per exemple), i també un parell de trossos de paper de seda vermell que els éssers estimats poden utilitzar quan es veuen aclaparats emocionalment per la generositat d'aquest regal reflexiu.

Aquí teniu el quadre de diàleg Nou element emplenat per configurar un element de conjunt de la caixa de Sant Valentí.

El quadre de diàleg Nou element s'ha omplert per descriure un nou conjunt.

Construcció del muntatge

Per crear un conjunt, seleccioneu Proveïdors → Activitats d'inventari → Construeix conjunts. O, si esteu a la pantalla d'inici, feu clic a la icona Crea assemblees a l'àrea Empresa. QuickBooks mostra la finestra Construeix assemblatges.

Tot el que feu és seleccionar l'element que voleu construir a la llista desplegable Element de muntatge i, a continuació, seleccioneu la quantitat que heu introduït (o algun desafortunat company de feina) al quadre de text Quantitat per construir (a la part inferior). cantonada dreta). A continuació, feu clic al botó Crea i tanca o al botó Crea i nou. (Feu clic a Construir i nou si voleu gravar el muntatge d'alguns altres elements.)

La finestra Construeix assemblatges.

Aquí hi ha un grapat d'observacions sobre la finestra Construeix assemblatges i l'ordre Build Assemblys:

• A la part superior i mitjana de la finestra, QuickBooks mostra les quantitats del muntatge que teniu a mà i per als quals els clients han fet comandes. És una informació molt útil per tenir, així que, eh, recordeu que hi és.

• La part principal de la finestra Construeix assemblatges us mostra què inclou el vostre producte. No és que t'importi, però això s'anomena llista de materials.

• A la part inferior de la llista de materials, QuickBooks us mostra el nombre màxim de muntatges que podeu fer, tenint en compte el vostre inventari actual.

• Quan creeu un article, QuickBooks ajusta el recompte d'articles d'inventari. Per exemple, en el cas de jocs de regal en caixa, cadascun amb sis tasses de cafè vermelles, un tros de mocador d'embolcall i una caixa de cartró, QuickBooks redueix el nombre d'articles de tasses de cafè vermelles, mocadors d'embolcall i caixes i augmenta el nombre d'articles. dels jocs de regal en caixa quan registreu la construcció del muntatge.

• És possible que alguns dels components utilitzats en un conjunt no siguin articles d'inventari. Quan utilitzeu peces que no són d'inventari en un conjunt, a QuickBooks no li importa el recompte d'articles.