Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com camuflar els comptes de suspens per finalitzar el gràfic de comptes a QuickBooks 2016
Després d'introduir els saldos de clients i venedors a QuickBooks 2016, heu d'introduir la resta del saldo de prova, cosa que feu fent dos grans passos. En el primer pas, camufleu un parell de comptes tontos, anomenats comptes de suspens, que QuickBooks crea quan configureu les llistes d'articles, clients i venedors.
Aquí teniu una mostra de saldo de prova després d'introduir l'inventari, els comptes per cobrar i els saldos dels comptes a pagar. Quan configureu les vostres llistes d'articles, clients i venedors, també creeu saldos de compte per a l'inventari, comptes per cobrar i comptes per pagar.
Una mostra de balanç de comprovació.
Podeu produir el vostre propi saldo de comprovació mig complet des de QuickBooks fent clic a la icona del Centre d'informes i escollint Informes → Comptadors i impostos → Balanç de comprovació. QuickBooks mostra l'informe de balanç de comprovació en una finestra de document.
Si ho heu de fer, introduïu la data de conversió al quadre Des de fent clic al quadre i escrivint la data de conversió en format MM/DD/AAAA. Podeu establir el quadre De a qualsevol valor; l'interval De i Fins només ha d'acabar amb la data de conversió. Anoteu els saldos de crèdit i dèbit que es mostren als comptes d'ingressos sense categoria i despeses no categoritzades.
Si voleu, podeu imprimir l'informe fent clic al botó Imprimeix; aleshores, quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Imprimeix informe, feu clic al seu botó Imprimeix.
Un cop tingueu els saldos de la data de conversió per als comptes d'ingressos no categoritzats i de despeses no categoritzades, ja podeu fer l'ajust de comptabilitat de meritació. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
Des de la pantalla d'inici, feu clic a la icona Plànol de comptes a l'àrea Empresa o trieu Llistes → Plànol de comptes per mostrar la finestra Plànol de comptes.
La finestra del pla de comptes.
Feu doble clic a Equitat del saldo d'obertura a la llista del gràfic de comptes per mostrar aquest compte.
El patrimoni del saldo d'obertura apareix després dels comptes de passiu. QuickBooks mostra el registre (només una llista de transaccions) del compte de capital del saldo d'obertura. Tingueu en compte que la vostra versió del registre de valors del saldo d'obertura tindrà un aspecte diferent perquè tindrà transaccions diferents.
Seleccioneu la següent fila buida del registre si encara no està seleccionada.
Podeu seleccionar una fila fent-hi clic, o podeu utilitzar la tecla de fletxa amunt o avall per passar a la següent fila buida.
Escriviu la data de conversió al camp Data.
Mou el cursor al camp Data i escriviu la data. Utilitzeu el format MM/DD/AAAA. Per exemple, pot escriure qualsevol 06302016 o 2016.06.30 a l'interval de 30 de juny del 2016.
Escriviu el saldo del compte d'ingressos no categoritzats (de l'informe de balanç de comprovació) al camp Augmenta.
A l'exemple anterior, el saldo del compte d'ingressos no categoritzats és de 190.000 dòlars. En aquest cas, feu clic al camp Augmenta i escriviu 190000 al camp.
No cal que incloguis el signe del dòlar ni la coma; QuickBooks afegeix el símbol i la puntuació per a tu.
Escriviu Ingressos no categoritzats (el nom del compte) al camp Compte.
Seleccioneu el camp Compte, que es troba a la fila sota la paraula Beneficiari i comenceu a escriure Ingressos no categoritzats , el nom del compte. Tan bon punt escriviu prou del nom perquè QuickBooks esbringui què esteu escrivint, us omple la resta del nom. Quan això passi, podeu deixar d'escriure.
Feu clic al botó Registre per registrar la transacció d'ajust d'ingressos sense categoria.
De nou, seleccioneu la següent fila buida del registre.
Feu clic a la fila o utilitzeu la tecla de fletxa amunt o avall.
Escriviu la data de conversió al camp Data.
Mou el cursor al camp Data i escriviu la data. Utilitzeu el format MM/DD/AAAA. Podeu escriure 30/6/2016 , per exemple, per introduir el 30 de juny de 2016.
Escriviu el saldo del compte de Despeses no categoritzades al camp Disminuir.
A l'exemple anterior, el saldo del compte de Despeses no categoritzades és de 75.000 dòlars. En aquest cas, feu clic al camp Disminueix i després escriviu 75000 .
Escriviu Despeses no categoritzades (el nom del compte) al camp Compte.
Seleccioneu el camp Compte, que es troba a la segona línia de la transacció de registre i comenceu a escriure Despeses sense categoria , el nom del compte. Tan bon punt escriviu prou del nom perquè QuickBooks esbringui què esteu escrivint, us omple la resta del nom.
Feu clic al botó Enregistrar per registrar la transacció d'ajust de despeses no categoritzades.
Aquí veieu el registre de capital del saldo d'obertura amb les operacions de correcció. Les operacions de correcció estan numerades amb un 1 i un 2. Les veus? Són la quarta i la cinquena operacions del registre.
Les dues últimes transaccions amb l'etiqueta GENJRN arreglen els saldos del compte d'ingressos no categoritzats i despeses no categoritzades.
Podeu tancar el registre de capital del saldo d'obertura en aquest moment. Has acabat amb això. Una manera de tancar-lo és fent clic al botó Tanca a la cantonada superior dreta de la finestra.
Podeu comprovar el vostre treball fins ara produint una altra còpia de l'informe del balanç de comprovació. El que voleu comprovar són els saldos del compte d'ingressos no categoritzats i despeses no categoritzades. Tots dos haurien de ser zero.
Una altra mostra de balanç de prova.
Podeu produir un balanç de comprovació seleccionant Informes → Comptable i impostos → Balanç de comprovació. QuickBooks mostra l'informe de balanç de comprovació en una finestra de document. Si heu d'introduir la data de conversió a la línia Des de, feu clic a la casella i escriviu la data de conversió en format MM/DD/AAAA.
Si els saldos del compte d'ingressos no categoritzats i de despeses no categoritzades no mostren zero, és possible que hàgiu fet malbé l'ajust de meritació. Per corregir l'error, torneu a mostrar el registre de capital del saldo d'obertura, seleccioneu les transaccions d'ajust i, a continuació, comproveu el compte, l'import i el camp. Si un dels camps és incorrecte, seleccioneu-lo i substituïu-ne el contingut escrivint-hi.
Un altre punt. No us haureu de preocupar per cap altre compte que veieu a l'exemple. Només cal que us assegureu que els saldos dels comptes d'ingressos no categoritzats i de despeses no categoritzades siguin iguals a zero després dels vostres ajustos.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]