Com afegir elements a la llista darticles de QuickBooks 2010

Podeu afegir un munt de diferents tipus d'articles a la llista d'articles de QuickBooks 2010. La llista d'articles de QuickBooks emmagatzema descripcions de qualsevol cosa que enganxeu a una factura o ordre de compra. Descrius diferents elements de diferents maneres.

Aquest és el procés general per afegir un element a la vostra llista d'articles:

Trieu Llistes → Llista d'elements.

Apareix la finestra Llista d'elements.

Feu clic al botó Element, que apareix a l'extrem inferior esquerre de la finestra Llista d'elements, i seleccioneu Nou al menú emergent que apareix.

Apareix la finestra Nou element.

Als quadres de la finestra Element nou, descriu l'element que voleu afegir.

Primer, identifiqueu el tipus d'element que voleu afegir. Tens aquestes opcions:

• Servei

• Part d'inventari

• Part No Inventari

• Un altre càrrec

• Subtotal

• Grup

• Descompte

• Pagament

• Impost de Venda

En funció del tipus d'element que seleccioneu, QuickBooks ofereix altres caixes que feu servir per descriure l'element.

Després de descriure l'element que voleu afegir, feu clic a D'acord.

QuickBooks afegeix l'element que acabeu de descriure a la llista d'elements.

Afegir un element de servei de QuickBooks

Moltes de les caixes del servei de QuickBooks s'expliquen per si mateixes, però aquí n'hi ha algunes que mereixen una explicació:

• Aquest servei s'utilitza en muntatges o és realitzat per un subcontractista o soci: seleccioneu aquesta casella de selecció si el servei el proporciona, com indica la finestra, un subcontractista, propietari o soci.

  Indiqueu quins serveis realitzen els subcontractistes, els propietaris i els socis perquè aquestes parts estan subjectes a normes de comptabilitat fiscal diferents.

• Tarifa: Descriu el preu o tarifa per unitat de servei.

• Codi Fiscal: Indiqueu si el servei està subjecte a impostos.

• Compte: identifiqueu quin compte d'ingressos s'ha d'acreditar quan l'article es ven a algun client, client o pacient.

Afegeix una part d'inventari de QuickBooks

A la versió de la part d'inventari de la finestra Article nou, introduïu la informació sol·licitada, inclosos aquests elements:

• Descripció de les transaccions de compra: proporcioneu el text que QuickBooks escriu a les ordres de compra.

• Compte COGS: seleccioneu de la llista desplegable el compte que s'ha de carregar quan es ven aquest article.

• Descripció de les transaccions de vendes: proporcioneu la descripció que QuickBooks hauria d'utilitzar per a aquest article a la vostra factura.

• Compte d'ingressos: aquesta llista desplegable us permet especificar quin compte d'ingressos s'ha d'acreditar quan es ven aquest article.

• Compte d'actius: especifiqueu quin compte ha d'utilitzar QuickBooks per fer un seguiment de la inversió en dòlars en aquest article.

• Punt de reordenació: identifiqueu el nivell d'estoc d'inventari en què voleu que QuickBooks us avisi per tornar a ordenar l'article.

Afegir una part que no sigui d'inventari

Una peça que no és d'inventari és un bé tangible que ven però del qual no feu un seguiment de l'inventari. En aquesta versió de la finestra, empleneu la informació, inclosos aquests elements:

• Compte: d'aquesta llista desplegable, identifiqueu el compte d'ingressos que s'hauria d'acreditar per a les vendes d'aquesta part que no és d'inventari.

• Aquest article s'adquireix i es ven a un client específic: Treball: si seleccioneu aquesta casella de selecció, QuickBooks mostra una versió lleugerament diferent de la finestra Part sense inventari.

  

  Aquesta versió de la finestra Article nou de la part que no és d'inventari inclou les àrees Informació de compra i Informació de vendes.

Afegeix un altre article de càrrec de QuickBooks

Un altre article de càrrec és un article que utilitzeu per comprar o facturar coses com ara mà d'obra o serveis diversos, materials que no feu un seguiment com a inventari i càrrecs especials, com ara treballs de lliurament o urgents.

Ompliu la informació adequada en aquesta finestra, inclòs

• Import o %: identifiqueu com es calcula o factura el càrrec.

  Si voleu calcular el càrrec com a percentatge, heu d'introduir el símbol % a la casella Import o %.

• Compte: identifiqueu el compte d'ingressos que s'hauria d'acreditar en facturar per aquest altre càrrec.

Si seleccioneu la casella de selecció Aquest article s'utilitza en muntatges o és un càrrec reemborsable, QuickBooks afegeix un segon conjunt de caselles a la finestra Nou article: Informació de compra i informació de vendes.

Afegint un element subtotal

Si la vostra comanda de compra, rebut de venda o factura inclou una partida de subtotal, creeu una partida de subtotal a la llista d'articles. Seleccioneu Subtotal a la llista desplegable Tipus i afegiu la informació adequada.

Afegir un element de grup a QuickBooks

Un article de grup us permet facturar més fàcilment als clients quan, des del punt de vista del client, està comprant un únic article, però des de la vostra perspectiva, en realitat esteu venent diversos articles. Un article de grup us permet crear un únic article que utilitzeu a les factures que en realitat combina un munt d'articles individuals que probablement feu servir a les vostres comandes de compra.

Ompliu els quadres de text Nom/Número i Descripció del grup d'aquesta finestra. Utilitzeu les columnes Article, Descripció i Qty per identificar els articles individuals i les quantitats d'articles que es combinen per formar un grup.

Afegeix un article de descompte

Un article de descompte resta una quantitat fixa o un percentatge d'un subtotal. Ompliu la informació sol·licitada, inclòs quin compte es carrega pel descompte a la llista desplegable Compte.

Afegir un element de pagament

Si de vegades accepteu pagaments quan feu una factura a un client, podeu crear un element de pagament i després afegir-lo a la part inferior de la factura. Ompliu la informació adequada, inclòs

• Mètode de pagament: identifiqueu el mètode de pagament: American Express, xec, efectiu, Discover, MasterCard o Visa, si és el cas.

• Grup amb altres fons no dipositats o dipòsit a: seleccioneu un botó d'opció per identificar què passa amb els diners rebuts com a part del pagament. Si indiqueu que els diners s'han ingressat, també seleccioneu el compte bancari correcte a la llista desplegable Dipòsit a.

Afegir un article d'impost sobre vendes

Si veneu articles subjectes a l'impost sobre les vendes, també incloeu línies de comanda a les vostres factures que cobren i fan el seguiment d'aquests impostos sobre les vendes. Introduïu la informació sol·licitada, inclosa l'Agència Tributària, on identifiqueu l'agència tributària que pagareu.