Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com actualitzar el pla de comptes en línia de QuickBooks
A la pestanya Avançada del quadre de diàleg Configuració de QuickBooks Online, podeu activar els números de compte dels comptes al vostre pla de comptes. Per fer canvis en aquests comptes, seleccioneu Engranatge → Pla de comptes. A la pàgina que apareix, podeu realitzar diverses funcions.
Per exemple, podeu imprimir una llista dels vostres comptes (feu clic al botó Imprimeix) o un informe més inclusiu que us proporcioni més informació sobre cada compte (feu clic al botó Informe). A més, podeu suprimir un compte que encara no heu utilitzat fent-hi clic per seleccionar-lo i després fent clic al botó Suprimeix.
Les pantalles que utilitzeu per afegir o editar un compte són gairebé iguals. Com que necessitareu un compte bancari per a la vostra empresa, aquests passos examinen les pantalles mentre creeu el vostre compte bancari. Si teniu previst connectar el vostre compte bancari de QBO al seu compte corresponent en una entitat financera, no seguiu aquests passos.
I, si ara decideixes que no vols connectar-te i després decideixes que sí que vols connectar-te, no tot està perdut. Podeu combinar el compte bancari que creeu aquí amb una versió en línia.
Seguiu aquests passos per crear un compte nou a QBO:
Per garantir un saldo bancari precís a QBO, concilieu el vostre compte bancari abans de configurar-lo a QBO.
Feu clic al botó Nou a la pàgina gràfic de comptes per obrir el quadre de diàleg Compte.
Obriu la llista Tipus de categoria i seleccioneu Banc.
Feu clic a l'entrada de la llista Tipus de detall que coincideixi més amb el tipus de compte que voleu afegir.
QBO utilitza l'elecció que feu a la llista Tipus de detall com a nom del compte, però podeu canviar-lo per una altra cosa. Per exemple, vaig triar Checking i vaig canviar el nom del compte a Checking-Chase Bank.
Si utilitzeu números de compte, proporcioneu un número per al compte nou.
Podeu, opcionalment, proporcionar una descripció del compte.
Podeu introduir el saldo del vostre compte tal com apareix a l'últim extracte que heu rebut del vostre banc.
Feu clic a Desa.
QBO torna a mostrar la pàgina del pla de comptes i el vostre compte nou apareix a la llista.
Si heu activat els números de compte a la pestanya Avançat del quadre de diàleg Configuració, haureu d'assignar un número de compte a cada compte. Tot i que potser tingueu la temptació d'editar cada compte, hi ha una manera més fàcil. Feu clic al botó Assigna números de compte i QBO mostrarà la pantalla que es mostra.
Si editeu un compte, no en canvieu el tipus tret que estigueu segur de saber què feu. Penseu en consultar el vostre comptable abans de fer un canvi a la categoria o el tipus de detall d'un compte. També podeu identificar si el compte és realment un subcompte d'un altre compte.
Escriviu un número per a cada compte; a l'extrem inferior dret de la pantalla, hi ha un botó Desa que no és visible aquí; feu clic al botó Desa quan acabeu d'afegir números de compte. QBO mostra el número de compte com a part del nom del compte a la pantalla del pla de comptes.
I finalment, els comptes de balanç tenen registres; fent clic al botó Registre, podeu mostrar les transaccions en aquest registre de compte. Podeu identificar els comptes del balanç mirant a la columna Tipus; Els comptes del balanç mostren un dels tipus de compte següents:
-
Banc
-
Comptes a cobrar
-
Altres actius corrents
-
Immobilitzat
-
Altres actius
-
Targeta de crèdit
-
Altres passius corrents
-
Responsabilitat a llarg termini
-
Comptes a pagar
-
Equitat
És possible que us pregunteu sobre l'opció de QuickBooks Labs al menú de l'engranatge. Intuit anomena QuickBooks Lab el seu "pati d'alta tecnologia". Si sou aventurers, consulteu el laboratori i activeu les funcions experimentals per veure com funcionen.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]