Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com activar la nòmina en línia de QuickBooks
QuickBooks Online Payroll (QBOP) utilitza un assistent per guiar-vos pel procés de configuració de la nòmina. Comenceu activant primer la nòmina a QBO. A continuació, l'assistent us guiarà a través de la configuració de la vostra empresa perquè pugueu pagar als vostres empleats.
Tingueu en compte que podeu fer clic a Afegeix un empleat per configurar els empleats sense activar la nòmina. Podreu introduir la nòmina més endavant, retrocedint fins a la data en què vau iniciar la vostra subscripció de nòmines. Tingueu en compte també que no activar la nòmina immediatament no us estalviarà diners. Se us cobrarà la vostra subscripció des del moment en què us registreu al servei menys el temps de prova, encara que no pagueu cap empleat. Planifiqueu configurar la nòmina tan aviat com us subscriviu per no passar mesos pagant una subscripció que no utilitzeu.
S'està activant QBOP.
Feu clic a l'enllaç Empleats a la barra de navegació i, a continuació, feu clic al botó Comença.
S'inicia l'assistent de nòmines. A la primera pàgina, seleccioneu les funcions de nòmina que us són importants perquè QBO us pugui ajudar a seleccionar el pla de nòmines adequat per a vosaltres. Tan bon punt seleccioneu Càlculs d'impostos automàtics, QBO us ofereix dues opcions per a la nòmina:
- Vull fer la nòmina jo mateix
- Vull que em facin la nòmina
Si us desplaceu cap avall per la pàgina, QBO us mostra una comparació de les característiques dels dos serveis diferents. Trieu el botó Prova ara a l'opció Vull fer la nòmina jo mateix, i si voleu utilitzar QBOP, també hauríeu de triar aquesta opció.
QBO torna a mostrar la pàgina Empleats i us indica que us heu registrat a QBOP. Feu clic al botó Configureu per iniciar el procés de configuració de la nòmina.
A la primera pàgina de l'assistent per preparar-se per a la nòmina, QBO mostra la informació que vau proporcionar quan vau configurar inicialment la vostra empresa. Comproveu la informació i feu clic al botó Continuar a l'extrem inferior dret de la pantalla.
A la següent pantalla de l'assistent, indiqueu si heu estat pagant als empleats durant l'any en curs o si esteu a punt de començar a pagar els empleats per primera vegada.
Si indiqueu que ja heu fet la nòmina i ara canvieu a QBOP, l'assistent mostra dues preguntes addicionals per respondre. Respon les preguntes i fes clic al botó Continuar a l'extrem inferior dret de la pantalla. Si indiqueu que no heu pagat empleats anteriorment, no apareixerà cap pregunta addicional, de manera que només podeu fer clic a Continuar a l'extrem inferior dret de la pantalla.
Indiqueu si heu pagat anteriorment treballadors durant l'any en curs.
Les instruccions que segueixen suposen que abans no heu pagat cap empleat. Si heu estat utilitzant QuickBooks per a Windows Desktop per preparar la nòmina, podeu introduir la informació de l'historial de nòmines de cada empleat i de cada nòmina utilitzant la informació que trobeu a l'informe Resum de nòmines del programa QuickBooks Desktop.
La pàgina següent de l'assistent us pregunta si heu recollit els formularis W-4 emplenats dels vostres empleats. Els formularis W-4 són el formulari de l'Internal Revenue Service que els empleats omplen per especificar el seu subsidi de retenció. Si necessiteu omplir el formulari W-4 per a qualsevol empleat, podeu fer clic a l'enllaç Necessita formularis W-4 a l'assistent de configuració de nòmines per mostrar i imprimir o desar una versió PDF després d'imprimir el formulari; el formulari que mostra QBO no és un formulari editable. Per obtenir un formulari editable que podeu completar amb l'ordinador, visiteu el lloc web de l' IRS i feu clic a l'enllaç W-4 a la secció Formularis i pubs per mostrar formularis PDF editables.
Especifiqueu si teniu informació W-4 de tots o de la majoria dels vostres empleats.
Després d'indicar que heu rebut els formularis W-4 emplenats dels vostres empleats, feu clic a Continuar. L'assistent us demana que introduïu un dels vostres empleats. Feu clic a Afegeix un empleat per mostrar una pantalla com aquesta.
Proporcioneu informació al primer empleat.
Si no teniu un formulari W-4 de l'empleat, podeu convidar l'empleat a omplir la informació ell mateix mitjançant un portal segur. Si voleu que l'empleat proporcioni la informació, proporcioneu l'adreça de correu electrònic de l'empleat i feu clic a Envia un correu electrònic. Alternativament, seleccioneu No, vull introduir la informació jo mateix i ompliu la pàgina amb la informació següent:
- Nom
- Data de contractació
- La freqüència amb què pagueu a l'empleat i la propera data prevista de pagament
- Quan proporcioneu informació sobre la freqüència de pagament, QBO crea un calendari de pagament que podeu aplicar als empleats posteriors que creeu.
- La quantitat que paga a l'empleat
- Si l'empleat té deduccions
- Informació del formulari W-4
Aquesta informació inclou l'adreça de l'empleat, el número de seguretat social, l'estat civil, l'import de la retenció i l'impost estatal sobre la nòmina, que varia d'un estat a un altre, però QBOP us demana que proporcioneu informació de l'estat en què opera la vostra empresa. Les sol·licituds de tota aquesta informació apareixen quan feu clic al botó Introdueix el formulari W-4.
Per identificar els requisits d'impostos sobre la nòmina del vostre estat, visiteu el lloc web del vostre estat i cerqueu impostos sobre nòmines.
- El mètode que voleu utilitzar per pagar a l'empleat (com ara un xec en paper o un dipòsit directe)
- Si trieu Dipòsit directe, especifiqueu la informació del compte bancari de l'empleat (tipus de compte, número d'itinerari i número de compte).
Després de respondre les preguntes 2 a 5, si necessiteu fer canvis, feu clic a la icona de llapis al costat de la resposta. A mesura que proporcioneu informació, QBOP actualitza la vista prèvia de la comprovació de mostra a la part dreta de la finestra.
Quan acabeu de proporcionar la informació de l'empleat, feu clic a Fet i QBO mostrarà la pàgina Executa la nòmina, amb una llista dels empleats que reben amb el mateix calendari de pagaments. Si QBO mostra una pàgina amb un botó de vista prèvia de la nòmina a l'extrem inferior dret, podeu fer clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat del botó i optar per fer-ho més tard.
Un cop afegiu un empleat pagat mitjançant un altre calendari de pagament, QBO mostra la pàgina Empleats; els empleats que configureu apareixen a la llista i podeu fer clic a un empleat per editar la informació de l'empleat, o podeu fer clic al botó Afegeix un empleat per afegir més empleats.
Afegir o editar empleats.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]