Com accedir a la configuració de les preferències de QuickBooks 2012

Podeu especificar com funciona QuickBooks 2012 mitjançant la configuració de preferències. De fet, gran part del que feu quan executeu la configuració de QuickBooks mitjançant la ruta de configuració avançada (també coneguda com a entrevista EasyStep) és proporcionar informació que QuickBooks utilitza per establir les vostres preferències.

Podeu establir preferències dins de QuickBooks de dues maneres:

  • Durant la configuració avançada/entrevista EasyStep: realment configureu totes les preferències, o almenys totes les preferències inicials de QuickBooks, quan executeu l'entrevista EasyStep. La majoria de les vegades, les preferències que estableix la configuració avançada/entrevista EasyStep són correctes.

    QuickBooks és molt intel·ligent sobre la manera com fa preguntes i tradueix les teves respostes a la configuració de preferències. Però si el vostre negoci canvia, o si cometeu un error durant l'entrevista de configuració, o si algú altre a la vostra oficina va fer l'entrevista de configuració avançada/EasyStep per a vosaltres, potser haureu de comprovar i manipular aquestes preferències.

  • Canviant manualment les preferències: podeu canviar les preferències manualment escollint l'ordre Edita→Preferències. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Preferències. QuickBooks agrupa categories de preferències. Per exemple, QuickBooks agrupa totes les preferències de comptabilitat en un conjunt de preferències de comptabilitat. QuickBooks agrupa totes les preferències del compte corrent en un conjunt de preferències de verificació.

    Si us fixeu bé, veureu que a la vora esquerra del quadre de diàleg Preferències, QuickBooks mostra una llista d'icones. La primera icona és Comptabilitat. La segona icona és Bills. Per veure les preferències d'un d'aquests grups, feu clic a la icona d'aquesta preferència.

    Com accedir a la configuració de les preferències de QuickBooks 2012

Un altre element a tenir en compte sobre el quadre de diàleg Preferències és que proporciona, en general, dues pestanyes de preferències per a cada conjunt de preferències. Les preferències específiques d'un usuari individual apareixen a la pestanya Les meves preferències. Les preferències que estan vinculades al fitxer de dades de l'empresa apareixen a la pestanya Preferències de l'empresa.

Com accedir a la configuració de les preferències de QuickBooks 2012

No totes les pestanyes Les meves preferències us ofereixen opcions per canviar el funcionament de QuickBooks. De vegades, un conjunt determinat de preferències ofereix opcions personals; de vegades no ho fa.

Per exemple, la pestanya Les meves preferències del conjunt de preferències Factures no ofereix cap opció personalitzada. En altres paraules, no podeu dir a QuickBooks que la comptabilitat d'una empresa funciona de manera diferent per a una persona en particular. Això té sentit, oi? La facturació ha de funcionar de la mateixa manera per a tots els usuaris d'una empresa. Tanmateix, amb altres paràmetres de preferències, QuickBooks pot permetre diferents opcions per a diferents usuaris.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]