Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Cobrar per temps i costos reals a QuickBooks 2017
Si cobreu a un client els costos i les hores reals, haureu de fer un seguiment dels costos i del temps a QuickBooks 2017 quan incorreu en els càrrecs per ells. Assigna el cost a la feina introduint la informació del client i de la feina a la columna Client:Treball que es mostra a la finestra que s'utilitza per registrar un cost o un càrrec de temps concrets. Si utilitzeu la finestra Introduïu factures per registrar una factura per a una feina concreta, feu servir la columna Client:Ocupació per designar la feina.
Per cobrar a un client els costos o el temps que hàgiu registrat, seguiu aquests passos:
Trieu Clients → Crea factures per obrir la finestra Crear factures.
Canvieu el nom a la llista desplegable Client:Treball pel client adequat.
Aquest pas és fàcil: activeu la llista desplegable i trieu el client i la feina adequats. Si heu assignat temps o costos a aquest client, apareixerà una pantalla que us demanarà que feu clic al botó Temps/Costos per incloure els càrrecs a la vostra factura.
Feu clic al botó Afegeix temps/costos.
QuickBooks mostra el quadre de diàleg Tria el temps facturable i els costos. El quadre de diàleg ja mostra els costos i els càrrecs de temps que heu assignat a aquesta combinació de client i feina.
Seleccioneu el temps i els costos facturables que voleu afegir a la factura.
Comproveu els càrrecs de temps i els costos pels quals voleu facturar. Tingueu en compte que el quadre de diàleg Tria el temps i els costos facturables ofereix diferents pestanyes per a articles, despeses i quilometratge.
(Opcional, només despeses) Indiqueu el marge.
La pestanya Despeses té un parell de camps addicionals a la part superior de la pestanya per indicar l'import o el percentatge de marge i el compte de marge. Si escau, ompliu els camps amb la informació corresponent.
(Opcional) Indiqueu si voleu que els càrrecs apareguin com un únic article a la factura.
Si voleu evitar enumerar els detalls sanguinaris dels càrrecs al vostre client, marqueu la casella de selecció Imprimeix el temps i els costos seleccionats com a un ítem de factura que es troba a l'extrem inferior esquerre de la factura. A més, tingueu en compte que podeu seleccionar la casella Taxable per indicar si les despeses seleccionades són imposables.
Feu clic a D'acord.
Després de tenir-ho tot com voleu, feu clic a D'acord. Com per art de màgia, encara que fos pel vostre esforç i la suor del vostre propi front, apareix la factura.
(Opcional) Afegiu qualsevol altra cosa que vulgueu incloure a la factura.
Aquesta factura és una factura normal de QuickBooks, recordeu? És possible que vulgueu fer clic a la fletxa avall que hi ha al costat del botó Imprimir i triar Vista prèvia a la llista desplegable per assegurar-vos que només apareixen els costos de la feina que voleu que apareguin.
Feu clic a Desa i nou o Desa i tanca.
Així es registra la factura.
Després d'enregistrar la factura, els costos de la feina que s'han facturat s'eliminen de la finestra Tria el temps i els costos facturables. Has acabat. Respira més fàcil.
També podeu fer un seguiment de la quantitat de temps que vosaltres o altres empleats dediqueu a clients o clients. Per activar el seguiment del temps, seleccioneu Edita → Preferències, desplaceu-vos cap avall i feu clic a la icona Temps i despeses i, a continuació, seleccioneu Feu un seguiment del temps? botó d'opció a la pestanya Preferències de l'empresa.
Després de fer-ho, podeu fer un seguiment del temps que dediqueu a un client o client escollint Clients → Introduïu hora → Utilitza el full de temps setmanal o Clients → Introduïu hora → Hora/Introduïu una activitat única. Qualsevol ordre mostra una finestra fàcil d'entendre que us permet registrar el temps dedicat a un client o client en particular.
Aquí hi ha un darrer punt important: el rellotge de seguiment de temps continua mentre s'executi el programa QuickBooks. No cal que el programa sigui el programa actiu de Windows per continuar treballant. En algunes versions anteriors de QuickBooks, el temporitzador s'atura si comenceu a treballar amb un altre programa, com ara el vostre processador de textos o programa de correu electrònic.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]