Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Classes de QuickBooks i costos basats en activitats
Si ja heu estat utilitzant QuickBooks, tot el que feu per implementar un sistema senzill de costos basats en activitats (ABC) a QuickBooks 2021 és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, seguiu el seguiment de les vostres despeses d'explotació utilitzant un bon gràfic de comptes decent. Això és el 90 per cent de la batalla.
També heu de tenir cura d'un o dos elements addicionals menors:
- Activeu la funció de seguiment de classes de QuickBooks. El seguiment de classes us permet classificar les transaccions d'ingressos i despeses com que no només pertanyen als comptes d'ingressos i despeses, sinó també a classes particulars.
- Quan registreu una despesa, també identifiqueu la classe en què s'inclou la despesa. Utilitzant classes que corresponguin a les teves activitats, bé, pots veure que això és tot, oi?
Després d'activar el seguiment de classes, utilitzar les classes és senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe concreta, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si heu de jugar amb les matemàtiques del conductor de l'activitat i el cost).
Configurant les teves classes per a ABC
Configureu una classe per a cada producte o servei per al qual voleu mesurar la rendibilitat. En el negoci imaginari de parades de gossos calents, per exemple, configureu dues classes: una per a gossos calents normals i una altra per a gossos chili.
Per configurar una classe, només podeu introduir el nom de la classe al quadre de classe que apareix a la finestra que feu servir per registrar factures, escriure xecs i fer entrades de diari. Alternativament, podeu triar Llistes→Llista de classes. Quan QuickBooks mostri la finestra Llista de classes, feu clic al botó Classe que es mostra a la part inferior de la finestra i trieu Nou al menú que mostra QuickBooks. Utilitzeu el quadre de diàleg Nova classe que apareix, tal com es mostra, per descriure la nova classe.
El quadre de diàleg Nova classe
Classificació dels imports dels ingressos
Per classificar els ingressos com a ajustos a una classe concreta, utilitzeu el quadre Classe que apareix a la finestra Crear factures i a la finestra Introduïu el rebut de venda. (Aquestes són les dues finestres que utilitzeu per registrar les vendes.) Si una factura registra les vendes d'un gosset calent, per exemple, podeu registrar la classe com a gos normal. Si un rebut de venda registra les vendes d'un gos de xili, podeu registrar la classe com a gos de xili. Aquesta figura mostra la finestra Crear factures emplenada per registrar les vendes de gos de xili del dia.
La finestra Crear factures
La llista desplegable Classe es troba a la part superior de la finestra, al costat de la llista desplegable Client:Job. També es troba a la primera columna de l'extrem esquerre de la descripció dels articles que s'estan facturant.
Classificació d'imports de despeses
Per registrar un xec que paga alguna despesa que s'ajusta a una activitat concreta, també feu servir la columna Classe (que apareix a la pestanya Despeses, tal com es mostra) per identificar la línia de productes o servei en què s'ajusta la despesa. Aquesta figura mostra com pot aparèixer la finestra Escriviu xecs per registrar 1.000 dòlars de despeses de lloguer assignades a la línia de productes de gos de xili.
La finestra Escriviu comprovacions
La columna Classe es troba a l'extrem dret de la pestanya Despeses.
Classificacions posteriors als fets
En alguns casos, no podreu classificar un import de despesa o ingressos quan es registri la transacció inicial. A l'exemple de l'estand de gossos calents, probablement no podreu esbrinar com dividir la despesa salarial entre els gossos calents i els gossos de xili fins que no pagueu els empleats. El mateix passa amb la despesa de subministraments. En ambdós casos, heu de saber quants gossos calents normals i quants gossos chili heu venut abans de poder assignar, o rastrejar, subministraments i salaris.
En aquest tipus de casos, utilitzeu la finestra Crea assentaments de diari generals per classificar les despeses anteriorment no classificades. La figura us mostra com agafar 4.000 dòlars de despesa salarial prèviament no classificada i assignar l'import a les línies de productes de gossos regulars i de xili.
La finestra Crea entrades generals de diari
La columna Classe es troba a l'extrem dret de la finestra Crea entradas de diari generals.
Elaboració d'informes ABC
Després d'assignar les despeses generals que pugueu a les línies de producte o servei, podeu preparar un compte de pèrdues i guanys per classe que mostri les dades de rendibilitat per línia de producte.
Per produir un compte de pèrdues i guanys per classe, seleccioneu Informes→Empresa i financera→Pèrdues i guanys per classe.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]