Benchmarking i QuickBooks

QuickBooks és un programa potent, però crear i utilitzar un pressupost requereix uns coneixements bàsics de tècniques de pressupostació. Una tècnica de pressupostos molt potent però malauradament utilitzada amb poca freqüència és el benchmarking. L'anàlisi comparativa compara els vostres números reals o pressupostats preliminars amb el mateix nombre d'empreses de mida similar del vostre sector.

Per exemple, les empreses de CPA gasten diners en una biblioteca fiscal. Les tarifes anuals per a una biblioteca d'impostos poden variar des dels 100 o 200 dòlars anuals fins a uns 30.000 dòlars anuals. (Aquests imports són honoraris per a un propietari únic, per cert.)

Com sabeu quin número és un import pressupostat adequat? Bé, si sabeu què gasten altres empreses de CPA o altres CPA d'un mateix propietari en les seves biblioteques fiscals, probablement aquesta informació us pot ajudar a pressupostar el que hauríeu de gastar o podeu gastar. El repte, per descomptat, és aconseguir aquesta informació comparable.

Afortunadament, obtenir informació comparable és més fàcil del que la majoria de la gent s'adona. Podeu obtenir informació sobre les estadístiques financeres d'empreses comparables de dues maneres:

  • La vostra biblioteca local: normalment podeu trobar diverses bones fonts d'informació estadística financera general sobre empreses de diferents mides i en diferents indústries.

    Per exemple, Dun & Bradstreet, la Risk Management Association, Robert Morris & Associates i un company anomenat Leo Troy publiquen resums anuals de ràtios financers i estadístiques financeres basats en diverses fonts. Si baixeu a la biblioteca i visiteu el taulell de referència, podeu obtenir l'ajuda del bibliotecari per localitzar una o més d'aquestes fonts de referència.

    De sobte, tens una gran quantitat d'informació al teu abast. Podeu veure quant gasta la taverna mitjana en cervesa i cacauets, per exemple. Podeu veure quant gasta el restaurant mitjà en publicitat. En altres paraules, podeu veure informació financera detallada sobre un negoci exactament com el vostre!

  • Associacions del sector: a més de la informació general disponible a partir de fonts de referència que es troben habitualment a la biblioteca local, moltes associacions del sector i grups professionals recullen i publiquen informació financera específica del sector.

    Dues associacions del sector, la Societat de Comptadors Públics Certificats de Texas i l'Institut Americà de Comptadors Públics Certificats, publiquen estadístiques per a empreses de CPA. Aquestes publicacions identifiquen què gasta l'únic propietari mitjà en la seva biblioteca fiscal.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]