Alternatives al cost de treball tradicional

Com que l'enfocament de costos de feina de QuickBooks pot no funcionar per a tothom, i fins i tot pot ser més del que necessiten alguns usuaris, podeu fer un cost de feina senzill o un cost de projectes sense utilitzar la llista desplegable Client: Treball. Aquí hi ha dues opcions:

  • Podeu utilitzar les classes per separar els costos. Les classes funcionen com una manera molt raonable de fer un seguiment de les transaccions d'ingressos i despeses per a feines concretes si estan associades. La llista desplegable tradicional Client: Treball ofereix una manera més còmoda de fer-ho. Però si teniu el cor preparat, també podeu utilitzar la llista desplegable Classe.

    La llista desplegable Classe o la columna Classe apareix normalment al costat de la llista desplegable Client:Job o la columna Client:Job. Treballeu amb la llista desplegable Classe de la mateixa manera que treballeu amb la llista desplegable Client:Treball. Tingueu en compte que la llista o columna desplegable Classes només apareix si activeu el seguiment de classes mitjançant el quadre de diàleg Preferències .

  • També podeu crear un gràfic de comptes molt detallat, inclosos els comptes, els subcomptes i els subcomptes. Amb un gràfic de comptes molt detallat, podeu utilitzar col·leccions de comptes per fer un seguiment de les despeses associades a projectes o treballs concrets. Si les feines triguen molt a completar-se i només esteu treballant en algunes feines, per exemple, l'enfocament del pla de comptes funciona bé.

Si utilitzeu un enfocament alternatiu de costos de feina amb QuickBooks, malauradament, no podreu confiar en els informes de costos de feina de QuickBooks. QuickBooks ofereix un munt d'informes útils de costos de feina. QuickBooks espera que utilitzeu la llista desplegable Client:Job per recopilar informació sobre el cost de la feina. Si no feu servir la llista desplegable Client:Treball, assegureu-vos que teniu una bona manera de fer un seguiment dels costos associats a una feina o a un client concrets.

Un altre problema amb els dos enfocaments alternatius del cost de treballs (classes o molts subcomptes) és que més tard voldreu utilitzar les classes i els subcomptes d'alguna manera que sigui incompatible amb el seu ús per calcular el cost del treball. Les feines són, francament, la millor explicació mitjançant l'ús de la funció de feina de QuickBooks.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]