Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Algunes paraules sobre com funciona QuickBooks 2012
QuickBooks 2012 fa la majoria de les entrades del diari per a vostè. Per exemple, quan utilitzeu QuickBooks per registrar un xec de 1.000 dòlars que paga Acme Supplies per alguns productes de paper que heu comprat, QuickBooks carrega automàticament les despeses de subministraments (sempre que indiqueu que el xec és per a subministraments) i després abona en efectiu.
De la mateixa manera, quan produïu una factura que registra una venda, QuickBooks fa aquestes entrades de diari per a vosaltres. Per exemple, si heu venut 13.000 $ de gossos calents i panets, i aquests gossets calents i panets realment us costen 3.000 $, QuickBooks cobrarà en efectiu per 13.000 $, acredita els ingressos de vendes per 13.000 $, cobra el cost de les mercaderies venudes per 3.000 $ i acredita l'inventari per 3.000 $.
En altres paraules, per a la majoria de les vostres transaccions rutinàries, QuickBooks gestiona les entrades del diari darrere de les escenes.
Això no vol dir, però, que sempre pugueu evitar treballar amb entrades de diari. Qualsevol transacció que no es pugui gestionar mitjançant un formulari estàndard de QuickBooks, com ara el formulari de factura o el formulari d'escriptura de xecs, s'ha de registrar mitjançant una entrada de diari.
Per exemple, si compreu algun actiu fix escrivint un xec, QuickBooks registrarà automàticament la compra de l'actiu fix. Tanmateix, l'amortització que s'utilitzarà per gastar l'actiu al llarg de la seva vida econòmica estimada s'ha de registrar amb els assentaments de diari que vostè construeixi i introduïu d'una altra manera.
Un altre punt realment important: la informació del balanç de comprovació proporciona les dades en brut que necessiteu per preparar el vostre estat financer. En realitat, no heu d'agafar aquest tipus de dades en brut i preparar els vostres estats financers. Com era previsible, QuickBooks crea els vostres estats financers de manera fàcil, ràpida i sense esforç mitjançant aquesta informació de balanç de prova.
QuickBooks crea automàticament la majoria d'entrades de diari per a vostè, crea un balanç de comprovació mitjançant la informació de l'entrada de diari i, quan se li demana, produeix estats financers. La major part del treball de comptabilitat per partida doble, doncs, es desenvolupa entre bastidors. No et preocupis per moltes entrades de diari al dia.
I si no voleu veure mai un balanç de comprovació, no cal que ho feu. De fet, si només feu servir QuickBooks per produir factures i escriure xecs que paguen les factures, gairebé tota la informació que necessiteu per preparar els vostres estats financers es recull automàticament. Així que està molt bé.
Tanmateix, no tota la informació necessària per produir estats financers correctes i precisos es recull automàticament. Trobareu un grapat de casos importants que s'haurien de tractar de manera especial a través d'entrades de diari que vostè o el seu CPA construïu i introduïu.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]